人事档案管理体会

<正>人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。所谓人事档案管理,指的就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。     

改革企业人事档案管理的重点

企业人事档案是企业选人、用人,开发人力资源的基础,也是企业档案信息资源的重要组成部分。目前,市场经济的发展和现代企业人事制度的改革,对企业人事档案管理工作提出了新的要求,办公自动化的实行和企业信息化建设的推进,为企业人事档案管理工作改革提供了技术条件。针对企业人事档案工作中存在的问题,管理模式和管理方法应成为企业人事档案管理改革的重点。一、改革传统的分散管理模式,建立企业人事档案管理中心,实现人事档案的集中统一管理我国现行的人事档案管理制度是在计划经济体制下建立的,基本上采用由用人单位自行保管的方式进行管…     

个人对其人事档案享有的权利

人事档案是机关、学校和企业等单位在人事管理活动中形成的关于个人客观经历及其外部评价的历史记录.虽然人事档案是关于个人的档案,但实际上,人事档案的建档、保管与转档等,皆由人事管理部门经办、管理与控制.     

档案法律法规知识问答

正人事、婚姻档案1、个人对其人事档案是否享有民事权利?人事档案是国家档案的重要组成部分,其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均不可随意处置。单位对人事档案负有保管义务,并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。     

试述高校人事档案数字化建设——我校人事信息系统数据库建设探索

目前,大多数高校人事档案以手工方式进行管理,如接收、保管、整理、编目、提供咨询服务等,这种方式已不适应当今数字化时代要求,高校人事档案数字化管理趋势已成必然。高校人事档案数字化就是把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上,通过相应管理软件或网络对其进行管理、使用,提高档案管理效率,实现人事档案信息价值,为高校决策层提供有力的信息支持。一、高校人事档案数字化建设的客观条件1.高校人事档案数字化是时代发展的客观需要。高校人事档案资源是一种重要的信息资源,它是领导层进行决策的重要信息依…     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分一人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展。确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任。随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题。目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴。     

关于构建人事档案管理“后保管模式”的探索

为适应我国人事制度改革的需要,人事档案管理必须破除“档随人走”的保管模式,进而实行“后保管模式”.在构建人事档案管理新模式的过程中,需要重新确立基层人事档案管理部门的机构名称、工作中心,重视人的主体地位,同时要加强与文书档案部门、组织人事部门、科技部门的进一步合作,从而获得个人和事业的协调发展.     

人事档案信息的管理

随着办公自动化的发展,人事档案管理部门也加快了现代化建设的步伐.档案的管理不再仅仅停留在纸质材料的保管上,而是步入了存储量大、直观、方便的计算机管理方式--人事档案信息管理.     

当前人事档案管理存在的问题及对策

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况.因此管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用. 一、当前人事档案管理中存在的不足 1.普遍对人事档案管理的重要性认识不够.长期以来,相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了.     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴.     

人事档案信息化管理中的症结及解决途径

人事档案信息化就是在人事档案管理中全面应用通讯、网络等现代信息科学技术手段,对人事档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。目前人事档案管理模式和工作方式正从传统的以人事档案实体保管为主向现代化的人事档案信息数字化收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务转变。完成以人事档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的人事档案信息化建设,是人事档案工作的新任务．已成为摆在人事档案工作者面前的一个重大课题。     

建立人事档案中心的构想

在改革开放的新形势下,传统的人事档案管理模式已不能适应日新月异的社会实践的发展。很多人指出在“单位人”转化为“社会人”的背景下,人事档案由封闭型、控制型管理走向社会化管理是大势所趋。人事档案社会化管理是要求由社会化人事档案管理机构整合人事档案及其信息资源,使人事档案及其信息资源真正得以集中保管、开发,实现统一管理、利用与服务。在此,笔者借鉴盐城工学院纪红卫老师的观点,就改革现行人事档案体制——构建人事档案中心,为实现人事档案社会化、开放式、服务型管理提出了自己的设想。     

对改进人事档案管理服务职能的认识

人事档案管理机构作为组织、人事部门的内设机构,主要负责保管单位人事档案,并为组织、人事部门的人事工作提供服务。随着社会的发展和科学技术的进步,特别是我国社会主义市场经济体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,我国的人事档案管理发生了很大的变化。各机关、学校对于人事档案的利用和     

析流动人员人事档案管理的疏漏及解决对策

在计划经济时代,人是隶属单位的,人事档案是单位管理和约束个人的很重要的手段。随着经济体制改革和人事制度改革的进一步深化,人的社会性逐渐增强,以“双向选择”为特征的人才流动,打破了计划经济时代人员合理流动的禁锢,形成了大量的流动人员。本文所指的流动人员是指无人事档案接收单位或所在单位无权保管人事档案的个人。一、流动人员人事档案管理过程中存在的问题1.档案管理机构不统一,管理人员岗位不确定,管理工作不规范。《流动人员人事档案管理暂行规定》中规定,流动人员人事档案管理应遵循“集中统一,归口管理”的原则,其管理机构…     

试述高校人事档案数字化建设--我校人事信息系统数据库建设探索

目前,大多数高校人事档案以手工方式进行管理,如接收、保管、整理、编目、提供咨询服务等,这种方式已不适应当今数字化时代要求,高校人事档案数字化管理趋势已成必然.高校人事档案数字化就是把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上,通过相应管理软件或网络对其进行管理、使用,提高档案管理效率,实现人事档案信息价值,为高校决策层提供有力的信息支持.     

现代人事档案管理模式构建

人事档案管理是指档案管理部门按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用的过程.从目前的社会发展需要来看,现行的人事档案管理模式不能很好地适应当今社会发展的需要,影响了人事档案的利用.……     

浅谈高校人事档案知情权的实现

中共中央组织部、国家档案局联合颁发的《干部档案管理条例》规定,人事档案是指组织、人事或其他有关部门在人事管理中形成的,关于个人经历和德才表现,以个人为单位集中保存以备考查的人事材料。人事档案知情权是指当事人依法所拥有的,对档案部门保管自己的档案材料及其利用情况有知晓的权利。积极探索以知情权为保障的人事档案管理新模式,对于人事档案在高校人力资源开发中的应用具有重要意义。     

提升人事档案在人力资源管理中作用与策略

正随着我国市场经济体制的不断深入发展,用工形式发生了很大的变化,组织的人事管理由传统的人事管理转向了现代化的人力资源管理。现代化的人力资源管理是一种较新的人员管理方式,它与人事档案发生着密切的联系,因此,如何更好地发挥人事档案在组织中的重要作用,提升组织的人力资源管理策略,是本文论述的重点。1人事档案与人力资源管理的关系人事档案是组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、工作表现、德能勤绩,以个人为单位集中     

试论人事档案适度公开的可行性

人事档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映,是历史地、全面地考察了解一个人的重要依据,它伴随人的一生,并发挥着重要作用。然而,绝大多数人一生中却无法查看个人的人事档案,对个人人事档案中的内容、保管情况无从知晓。一旦出现问题,就会给当事人造成重大影响和损失,产生纠纷和争议。     

人事档案管理现状分析

人事档案是人事管理活动中形成的有关个人经历和德才表现的人事材料,是对个人作出评价的重要依据。高效的人事档案管理可以为提高组织人力资源质量、实现人才合理配置打下良好基础,从而为个人价值的实现、组织的发展乃至国家的振兴提供有力支持。笔者于2008年5月对长春市22家企、事业单位及政府机关人事档案管理情况进行了调查。调查采用实地访问与发放问卷相结合的方式,旨在充分了解长春市人事档案管理现状与特点,探寻其中存在的问题,并努力寻求相应对策,以期为长春市乃至我国人事档案管理高效有序地运行提供借鉴。