浅谈机关文档一体化管理

文书、档案工作在机关事务管理工作中具有工作内容的一致性、相关性及其联系性等特点。从科学、规范的管理角度出发,为更好地发挥文书、档案在机关整体运行中的作用,提高办事效率,克服目前文书、档案工作中存在严重脱节的弊端,应充分利用现代技术手段,使两者在业务范围、岗位职责等方面实现有机结合,达到文档一体化管理。     

再论档案展览活动的创意与策划

随着档案展览活动的普及与深入、特别是现代技术手段的普遍应用,为档案展览活动的创意与策划增添了许多新内容,已不仅仅局限于主题内容、展示形式、结构关系等狭小范畴内。因而,有必要对档案展览活动的创意与策划中的情感培育、宣传推介、展品安全等问题作进一步的深入探讨。     

建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。     

医院档案管理中云技术的运用分析

大数据时代,云技术等先进技术手段已经实现广泛运用,并改变了人们日常的生产生活方式,使人们的日常生产生活更加便利和高效,不仅有助于推动现代社会智能化发展,更有助于提升人们生产生活的水平。通过围绕云技术在医院档案管理中的有效运用,以提高医院档案管理水平为目的,推动医院档案信息化发展,在切实保障医院档案信息数据安全的前提下,实现医院档案信息的高效率利用,提高工作效率,进一步提升医院档案服务水平。     

档案管理现代化建设问题浅述

随着计算机技术和网络技术的普遍应用,档案管理以手工管理为主的传统方法正在发生变化,大量现代的技术手段和方法越来越多地应用于档案管理领域。而以计算机技术为代表的信息技术,不仅促进了档案管理模式的改变,也促进了档案收集归档和管理利用等工作的现代化,极大地提高了档案管理的应用程度和利用效率,从而为社会的发展提供了更为优质的档案信息服务。     

新型载体档案安全保护研究

<正>现代科学技术发展以及现代档案管理需求的带动下,当前的电视台档案管理工作已经迈入了现代化,许多电视台档案的存储都选用了新型的档案载体,这些新型档案载体较传统的档案存储载体相比,具有体积小、容量大、格式多以及内容丰富等特征,可以说对新型档案载体的应用是传统档案管理工作     

浅谈高校音乐、美术艺术类档案的特点与收集

高校档案是指在高校教学、科研等各项工作和活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等原始记录,对这些记录的收集、整理、保管和开发利用构成了高校档案工作的基本内容.档案收集是最基础而又最难的工作,做好这项工作,不仅需要档案部门的努力,还需要领导的重视和各系各部门的配合.     

企业档案要作为资产管理

企业是国家经济运行的主体,国有企业是国家调控经济发展、推动科技创新的重要支柱和基本力量。为企业改革与发展服务,是档案工作服务于党和国家工作大局的具体体现。在现代企业制度建立和完善的过程中,档案工作与企业发展的关系比以往任何时候都更加密切。企业的国有资产是国家的宝贵财富,档案是国有资产的载体,反映了企业资产、成本、资金、股权、营销等管理的原貌,对企业档案实施资产化管理,不仅是防止国有资产流失的有效措施,也为企业自主创新和实现可持续发展提供了基础条件。企业档案工作在改革开放后得到了较快发展。目前,国有企业基…     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1．近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容。主要表现为：会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化。     

试论机读档案法律地位的确立

近 2 0年以来 ,人类社会迅速进入信息化时代 ,信息技术的发展和现代化管理手段的运用 ,加速了社会政治、经济、文化的发展。电子计算机技术是现代信息技术的核心 ,目前它正以超乎人们预料的速度普及和推广应用 ,以电子计算机技术手段建立起来的文件数量日益增多 ,机读档案即为其中一种。机读档案是一种新型载体档案 ,它的出现为传统档案工作注入了新的内容 ,向传统档案理论的某些方面提出了挑战。由于机读档案出现的历史不长 ,它的管理和利用还未规范合理 ,法定的地位也未能确立。为建立健全机读档案管理工作 ,加强其管理和利用 ,机读档案的…     

档案目录中心功能的深化与拓展

积极充分运用现代计算机与网络通讯技术,实现档案的信息化管理与服务,是整体提升档案管理水平的必由之路和行之有效的技术手段,这是我们在“十五”之初就已形成的工作共识。同时,我们在此认识的基础上,开始总体规划全区档案信息化的建设工作,并于2000年之初启动了与档案信息化建设有关的网络硬件建设、系统应用软件的开发与完善、各类档案信息数字化标准的制定与处理等各项基础工作。在2002年的上半年,又开展了区级档案目录中心的最后系统集成、整合工作。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工…     

干部档案工作的现代化管理

干部档案工作的现代化,是指用科学的指导思想、严密的组织形式,采用现代先进的技术手段和管理方法,进行干部档案的管理工作.它能为干部工作正确判断、分析和决策及时提供准确的信息和依据.     

档案网站建设,谁主沉浮——美国国家档案网改版中的公众意愿

页面外观更漂亮了、导航结构更系统了、栏目设置更合理了、资源内容更丰富了,服务形式更多样了,技术手段更现代了这些都是新版美国国家档案与文件管理署的官方网站——http://www.archives.gov——呈现在网民面前最实实在在的改变。     

以服务为主导探索民营企业档案工作的发展路子

随着民营企业的发展壮大,记录民营企业生产、建设、科研、经营、管理等各项活动的档案材料大量产生.这些档案材料是民营企业发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源,具有明显的经济价值.如何规范管理和有效开发利用这些档案材料,建立适应现代企业发展特点的档案管理机制,不仅是民营企业发展壮大的内在要求,更是当前档案部门拓宽档案工作新领域,探索新时期企业档案工作发展路子,全面推进我市档案事业健康发展的题中之义.     

重大灾难受损档案抢救技术研究

在重大自然灾难后,对受灾难损害档案进行抢救,是档案工作的一项重要内容。灾后受损档案的抢救,大致要经过受损档案的挖掘、清理、转移、安置、消毒、干燥、修复、整理、保管、保护等一系列的工作环节。这些环节涉及多个学科技术,如现代干燥技术、消毒技术、造纸技术、统计学技术、计算机技术、信息技术、项目管理学技术等。综合应用这些技术实施重大灾难中受损档案抢救修复是档案工作的重心之一。     

新型载体档案材料的耐久性及保护探析

传统的档案载体都是以纸质材料为主,随着科学技术的进步,以电子文件为载体的档案逐渐兴起,这些档案载体材料主要是由感光材料、磁性材料和其他合成材料构成的,它的记录内容更加丰富,信息量更大,例如一些重要的声音、图像、视频等内容都可以存储在上面,解决了传统载体材料只能记录文字材料或者依靠其他方式进行存储的弊端,这在档案载体材料的发展史上是一种进步,因此,应用好新型载体档案材料是一件具有现实意义的工作.     

档案数字化的原则及安全控制

<正>随着信息化技术不断发展,对档案工作也提出了更高的要求。为了提供准确、快速、实时的网络化信息服务,档案信息化建设成为信息时代档案工作的主题,档案数字化处理成为档案信息化建设中的一个重要内容。档案数字化过程中遵循的原则和安全保密控制是档案工作研究的重要方面之一。一、档案数字化遵循前期调研分析原则档案数字化是指利用先进的扫描技术、计算机技术、图像图形处理技术、数据库技术等技术手段将经过鉴选、原本存储     

浅谈如何做好企业声像档案管理工作

<正>随着社会的迅速发展和科学技术的日新月异,人类不仅可以将社会现象和历史事件,通过文字记录,而且也可以通过先进技术设备来制作声像,如采用数码摄影、摄像、录音、仿真数字成像等技术的日益成熟,这些声像越来越普遍、广泛的进入到我们的工作和生活中来。对这些具有保存、利用价值的图文、声像材料,便作为档案而留存下来,从而使档案成员不断发展、壮大,使档案载体、内容更加丰富多彩,而这些有利用价值的成员,在企业生产经营、企业文化、精神文     

论信息时代档案的利用工作

<正>档案信息化是现代信息技术与档案工作相结合的产物,是档案部门运用信息技术实现档案工作现代化的过程。档案信息量的骤增,以及档案内容、载体、服务对象的变化,要求档案信息化建设更加完善,以利于档案信息化建设的快速发展。一、利用信息技术手段实现档案的服务利用工作的意义从目前档案馆工作的现状来看,档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能