档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

议档案信息化建设的内容

档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和...     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要, 它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用。根据国家档案局《电子文件归档及电子档案管理规范》、教育部对高校档案工作的要求和我     

对电子文档管理工作的几点思考

一、电子文档管理的重要性 1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

建管同步加快档案工作信息化建设

广安市档案信息化建设起步晚,步子快。2006年8月成立了广安市文件档案信息中心,负责全市档案信息化建设工作,迅即全面启动档案信息化建设。着力加快现行文件中心建设、档案网站建设．加强电子文件归档管理,强化基础数据录入,档案工作信息化建设取得了明显实效。     

电子文件格式转换及归档

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。然而电子文件形成、归档和电子档案管理工作在实践中遇到了一些实际问题。“电子文件格式转换及归档系统”研究课题组在沈阳     

档案信息化建设探析

正现如今,我国信息技术发展较为迅速,对于国家的发展产生了较为深远的影响,这也对档案管理工作提出了更高的要求。信息化为档案事业的发展提供了新的挑战,因此,必须加快档案信息化建设步伐,以不断提升档案信息服务水平。一、搞好档案信息资源建设(一)以电子文件管理为核心。从档案数字化过渡到电子文件归档管理是未来档案信息资源开发的发展方向。第一,应完善档案数字化相关技术的标准,实现数字信息资源整合与共享。第二,应开展电子文件归档     

档案信息化建设之我见

今年是我国档案信息化建设的关键一年,国家档案局计划于10月份召开档案信息化建设研讨会.本文通过分析信息化建设面临的机遇和存在的问题,提出了档案信息化建设的具体设想:即经过"十五"期间的建设,初步实现档案信息基础设施现代化,馆藏档案资源信息数字化,电子文件归档管理规范化,档案信息利用网络化,档案信息化建设制度标准化,档案信息化建设人才高效化.     

电子文件的归档工作

随着社会信息化进程的加快,信息技术的发展与广泛应用给档案工作带来了新的挑战.大量电子文件的产生,使得如何推动电子文件归档,加快档案数字化建设被提上了日程.推动电子文件归档工作的难度较大,需要依赖办公自动化和电子政务的推广应用和电子文件归档机制的建立与完善.     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

OA环境下纸质定稿的去留问题琐议

<正>《机关档案工作业务建设规范》要求:"在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿……分别立在一起,不得分开。"长期以来,定稿与正本一直是如影随形,相生相伴,归入档案,似乎谁也从未质疑过定稿需要归档的合理性与必要性。近年,随着办公自动化的普及,电子文件成为生力军,纸质文件成了"附属品"。为了确保档案保管的安全,大部分机关单位按照《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档和管理规范》的要求同时保存     

电子文件归档管理工作存在的问题及对策

电子文件的归档与管理作为国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,正日益受到全社会的广泛关注和重视。2004年全国档案局馆长会议明确指出:“档案数字化建设,要处理好保护管理与开发利用各环节的关系,注意纸质文件和电子文件同时归档”。加强电子文件归档管理,对促进办公自动化和档案信息化具有重要意义。要适应新形势的要求,采取相应对策,不断做好这项工作。一、电子文件归档管理存在的主要问题1、思维方式和观念陈旧。电子文件归档管理工作是档案工作的重要组成部分,然而一些人却认识不够,没有给予应有的重视。如,我市使用电子计算机进…     

电子公文管理及归档工作分析

着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求…     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

浅谈医院档案信息化建设

<正>档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率,最大限度地满足社会档案需求,是档案信息化工程建设的主要目的。档案信息化工程建设包括基础设施建设、信息资源建设(档案目录数据库建设、电子文件归档与管理、档案数字化)、应用系统建设(档案管理系统建设、电子文件中心建设、档案网站建设、数字档案馆)、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障建设等硬、软件系统工程建设。档案信息     

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题.     

试论归档电子文件的变化、评判与保护

归档电子文件是一种在档案管理信息化、档案办公自动化、传输信息网络化等方面应用广泛的新型档案形式。目前对于归档电子文件的认识还不够全面,尚无完善的操作规程和技术规范进行管理与保护,归档电子文件材料与信息的变化也缺乏有效的方法进行评估,相当一部分职能部门是参照纸质档案的管理与保护方法,凭工作经验进行操作,这样必然地在归档电子文件的保护与管理工作中存在着不合理的因素,因此认识文件材料的变化,掌握判断与保护电子文件的技术方面是十分重要的。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

对大型集团电子文件归档系统建设的思考

近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面.