浅议信息化手段在档案管理中的重要性

近年来,我校领导高度重视档案信息化建设工作,为更好地适应学校事业的发展,在学校经费非常紧张的情况下,舍得投入财力物力,加强软、硬件建设,重新更换服务器,配置了档案软件管理系统。目前,我校使用的档案管理软件系统设置主要包括：登录系统、档案管理、综合查询、借阅统计等。并以校园局域网为依托,建立了信息基础平台,通过管理软件对上级文件、学校党政发文、会议纪要及学校各部门和各教学单位在工作中形成的各类文字材料进行储存和处理,形成电子版目录,基本实现了档案管理标准化和信息利用网络化。     

齐鲁石化公司数字档案馆应用系统正式开通运行

日前,齐鲁石化公司数字档案馆应用系统通过了由山东省档案局、青岛市档案局及中石化系统的档案、计算机、信息等专家委员会的鉴定并正式开通运行。 该系统通过企业区域网,实现了企业内部40余个二级单位档案馆(室)的互联及区域网上所有计算机用户档案查询的档案信息资源的共享。具有电子文件存储管理、浏览器原文查询、档案管理业务流程的自动化、OA办公自动化电子文件和CAD电 款项往来,一律等价流通收付,任何人不得变更,并严禁私定比价、投机取巧、垄断物资等扰乱金融子工程图纸转入与发布等功能,构成了一体化的虚拟档案馆系统。系统突出…     

浅谈房地产权属档案的数字化管理

以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理之中,极大地促进了房地产档案管理模式的重大改变,实现了房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化。一、房地产数字化权属档案的内容房地产权属档案数字化是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料,通过扫描(数码摄像)、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,再运用分级存储管理技术将图片、声音、录像等文件和索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上,并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料,…     

现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。     

现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生.它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求.由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

中丹两国档案网站查询系统比较分析及改进建议

本文从档案网站查询系统页面布局、查询内容设置、档案库信息更新速度以及服务功能等方面对中国和丹麦国家档案局(馆)网站网上档案查询系统进行比较分析,借鉴丹麦国家档案馆网站查询系统建设的经验和优势,取长补短,提出我国档案网站查询系统建设的改进建议,以希为我国网上档案查询系统的完善提供参考。     

实施档案数字化管理的几点思考

随着经济社会迅速发展,档案管理数字化、信息化已成为档案管理工作发展的重要趋势. 1 档案数字化管理的特点 1.1 占用空间小、储藏信息量大,档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户.占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及.同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心.     

做好电子档案和传统档案的双重管理

网络环境下档案的管理应该是一种知识的管理,这一点应当充分肯定。区别于传统的档案管理工作,档案信息资源多以数据库、信息库的形式出现,除了纸质档案以外,网上档案信息还有图形、图像、音频、视频信息等。因而,在网络环境条件下,档案管理的对象会更加多样化,管理方法更加智能化,管理的范围扩大化,与知识管理、信息管理更加融合在一起。传统档案管理着重于对档案文献特征的描述,网上信息资源则应深入到档案所包含的知识单元和信息单元中去。这对于档案管理和档案人员来说是一个全新的课题。以信息文献特征(包括文献的外表特征和部分内容特…     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。     

档案信息化建设存在的安全隐患及应对措施

<正>当前,很多单位日常管理工作已经实现了信息化、网络化管理。档案信息化是档案工作发展的趋势。运用计算机对档案进行管理具有以往传统的管理所无法比拟的优点,数据只需一次录入可以多次利用,即可在档案管理内部进行数据共享,管理人员可通过模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息实现即时查询,提高了工作效率。电子化的档案信息资源由于其特殊性质造成档案信息资源存在可能被篡改、伪造、窃取以及截取等安全隐患,造成信息的丢失、泄密,甚至造成病毒的传播,从而导致档案信息系统的不安全性,给档案管理工作     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状.我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华此光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向八一院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标.     

浅谈档案信息数字化

正档案是从古至今历史的见证。现代社会科技的发展日新月异,档案的存储和管理也悄然发生了变化。以前人们收集档案信息,往往只能大海捞针。今天,尤其是在一些经济发达和网络发达地区,人们可以通过去档案馆、甚至足不出户网上查询的方式查阅到自己所需要的开放性档案文件。这看似微小的进步背后,是档案管理制度的日趋完善和档案信息数字化新技术的迅     

高校档案管理信息系统的分析与设计

本文介绍了高校档案管理信息系统的分析与设计。该系统订包括档案信息的寻入，维护，查询，打印，统计，管理和销毁处理等项功能。利用计算机对档案信息进行管理，能够提高工作效率，提高查询速率和准确程度，并为档案管理工作提供必要的信息。     

实施档案信息化管理需要把握“四个环节“

一、建设系统工程,实现信息共享 　　档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统.由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案.同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的.此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理等,从而从机制上提高机关信息共享能力.……     

信雅达档案系列产品介绍(三) 信雅达“网上档案馆”的特色

网上档案馆是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用、管理全过程。系统包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。信雅达网上档案馆的定位,是对国内数字档案馆的巨大突破。与行业现有产品相比,网上档案馆新增加了以下独创性的先进功能:1.全文检索:通过“影像扫描-OCR识别-全文检索-门户查询”全过程实现档案全文的查询检索在国内取得了一定的突破。2.网上年检:通过“网上指导-网上提交-网上检查转换-网上归档…     

档案利用信息化的几点思考

目前,江苏油田地质科学研究院档案管理在升级达标过程中不断规范化、标准化,管理水平不断上新台阶,资料收发、录入修改、统计、借还管理,网上基础信息查询、最新入库资料发布、科技成果文摘查询、归档公文全文检索都已实现计算机信息化管理,完成了10万件档案资料粘贴条形码和数据录入工作,档案实行了条形码管理.这些技术的应用大大提高了档案管理工作效率,但档案使用和利用率还有进一步提高的空间,电子档案的建库工作也有待进一步完善.     

论数字化档案管理

正现代社会,信息技术的发展日新月异,信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。作为重要信息资源之一的档案,面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击。面对这种机遇和挑战,实现档案信息资源的有效利用和共享,促进档案事业的发展,成为当前档案管理部门的热点问题。一、数字化档案管理的内涵和优点数字化档案管理,是指将传统档案资料,通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,再运用存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库     

实施档案信息化管理需要把握"四个环节"

一、建设系统工程,实现信息共享档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷…     

档案管理系统备份应注意的问题

计算机档案管理信息系统是以档案信息存储和查询为特征的大型数据库应用系统。档案信息的原始记录性对计算机档案管理信息系统的安全保护提出了很高的要求。为了确保计算机档案管理信息系统的完整与安全，档案管理部门通常要设计一套备份方案，定期进行档案信息转储，防止由于硬件或存储媒体故障、病毒袭击等意外引起的档案信息丢失。在备份设计的过程中，应注意以下几个关键问题：