实物档案登记新探

实物档案都是以物的形态呈现,很多信息不能在实物本体上直观体现,需要借助于文字、图表、声像等符号形式才能释放出来,所以实物档案登记不能仅依靠实物档案目录,还应该以一物一表的形式详细登记实物档案的形成信息、本体属性信息、管理信息、利用信息及其他各种有用信息,这样才能符合实物档案的管理和利用需要。     

对实物档案有关问题的探讨

实物档案是众多档案中的一种特殊类型,它的特点是:原始记录性、实用性、便于保管性、载体形态各异性.有关实物档案的管理,国家至今还没有统一规范的整理标准;基层单位在每年归档时对文书、科技、会计等档案归档工作较重视,而忽视了对实物档案的归档及管理.这种问题长期存在,不仅不利于对实物档案的保护,而且会进一步影响到其提供利用服务.……     

档案命名模糊不得

最近在几本杂志上看到一些关于"实物档案"的争鸣文章,其中有些学者对"实物档案"一词提出异议,认为档案本身就是实物的一种,再提出"实物档案"这一定名是没有必要的;并将档案与"文物"这一概念相比较,得出档案侧重信息,文物侧重栽体的观点。我个人认为其说法颇有道理,实际工作中名称概念上的模糊确实     

应重视实物档案管理工作

一、收藏实物的档案的必要性。实物档案,是指具备某些档案性质的实物,它具有档案和文物双重属性。既具有其他文书档案共有的特征,有文字记录内容,信息清晰、明确；又具有其他文物的一些特征,但却不是广义上的“实物”。收集实物档案不是档案人员的     

浅论实物档案管理

实物档案是机关、团体、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值和历史记录的实物材料。实物档案载体不是《档案法》中档案定义所述的各种字、图表、声像材料，它是一种特定的形式。其本身含有大量的信息，以实物的自然记录方式构成了最真实、最原始的历史记录。     

档案命名模糊不得

最近在几本杂志上看到一些关于“实物档案”的争鸣文章，其中有些学者对“实物档案”一词提出异议，认为档案本身就是实物的一种，再提出“实物档案”这一定名是没有必要的：并将档案与“文物”这一概念相比较，得出档案侧重信息，文物侧重栽体的观点。我个人认为其说法颇有道理，实际工作中名称概念上的模糊确实会引发不少矛盾。由此，联想到目前我国档案界档案名目繁杂，命名标准不一的情况，在这里我想就此发表自己的一些看法：     

略谈实物档案的保护

正"实物档案"在上个世界90年代由档案界提出,虽然之后被很多反对它的档案界学者以其并不是通过文字图像和符号等记录方法将信息记录于特定载体而否定。但随着时间推移,更多的档案界学者和单位都越来越重视实物档案,对它的认识感和认同感也越来越深。由于实物档案的形式万千,任何一样具有原始记录保存价值的特型物质都可能成为实物档案,所以它的具体技术保护很难细致详说,本文拟从两个方面来     

实物档案保管初探

一、实物档案概述 通常所指的实物档案包括广义和狭义之分。广义指荣誉类实物、印章、名人的题词字画和产品类实物等；狭义上主要指奖旗、版匾、证书等荣誉性实物。在实际工作中我们一般采用狭义上的实物档案概念。作为人们活动和历史事件的原始记录．其文字和图像等信息内容是展现和决定档案价值的主要因素．而载体和材料的多样则是其区别于其它档案的显著特点．也是影响和制约实物档案保管工作的最大障碍。     

高校实物档案管理和利用浅议

在高校档案管理工作中,人们往往重视文字、声像档案,而相对忽视实物档案的收集整理与开发利用。实物作为一种特殊载体档案,具有真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,它们真实地记载了学校各项活动．反映了学校的发展历史,是对文字、声像档案的有益补充,是学校档案不可以分割的重要组成部分,不应忽视对其管理和开发利用。     

企业实物档案的开发与利用

实物档案作为企业档案的一项重要组成部分,是党和国家有特殊保存价值的财富。企业档案部门收集的实物档案有:印章、奖旗、奖状、奖杯、证书、书画、题词等,它反映着企业管理的发展史,是最光辉灿烂的部分。怎样才能做好实物档案的开发利用工作?必须从利用者的实际出发,深入分析利用者对实物档案的需要,找出能解决实际利用问题的途径,有目的地开展实物档案的开发工作,将实物档案信息准确及时反馈给利用者,做到一切为利用者服务。     

高校档案工作发展趋势之我见

档案是人类历史活动最客观、真实、全面的记录,是社会的原生信息,它涉及到社会发展的每一个领域.无论是国家、民族,还是单位、个人;无论是政治、经济,还是教育、科技诸方面的一切活动都将以实物的、文字的、电子的方式流传下来,形成档案.……     

综合档案馆实物收集整理工作的几点思考

一、综合档案馆收集实物的必要性综合档案馆收集实物不是档案工作人员的突发奇想和标新立异,而是与档案部门加强档案信息资源建设的意识有关,更与档案部门创新服务机制,举办各种档案展览和开拓服务功能有关。与档案相关的实物和其它载体档案一样,是档案工作中的一部分:一是它作     

“实物档案”概念应该否定

2004 年第 1 期《档案学研究》刊登的张仕君《档案在文,文物在物——论“实物档案”概念应该否定》一文指出,实物不具有原始记录性特点,不能成为档案;“实物档案”概念的提出,给档案工作的理论和实践带来了混乱,应予否定。 首先是“实物档案”打破了档案构成体系的基本要素——“文件材料”,把它扩展到了自然界所能反映一定信息的客观物质;其次,是把狭义的采用特定记录手段的直接“记录”变成了广义的某种行为结果的间接“记录”;其三,是忽视了信息存储方便、传递快捷、复制简单和资源共享等特点,混淆了实物反映信息与书面记录信息的界限。…     

如何做好企业实物档案的管理与利用工作

企业实物档案是单位或个人在各项活动中形成的,有保存价值的,以物质实体为载体的历史记录,是档案的重要组成部分。实物档案除具有档案的基本特点原始记录性外,其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性,是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥的形式,以千姿百态的形式呈现在人们面前。直观性,是指它不像纸质档案,只能通过阅读才能获取信息,它能够以多维立体的形式展示其信息,充分体现一个单位的历史与荣誉,具有珍贵性、典型性、独特性的特点。实物档案对于提高企业市场竞争能力和经济效益起着重要的作用。本人结合工作实践,谈谈做好实物档案工作的一点看法。     

高校档案文化建设之我见

正高校档案文化建设具有独特的优势和发展前景,新形势下进一步推进高校档案文化建设是高校档案工作者的信念和追求。1高校档案文化建设可行性分析1.1高校馆藏档案文化底蕴深厚。高校档案是学校各个时期建设和发展的真实反映,是展现学校历史画卷的重要信息来源,其内容蕴含着高校教学、科研、管理等方面工作成果以及师生员工实践和智慧的宝贵经验和重要的知识信息,它以文字、图表、图片、实物、声像等形式,翔实     

档案与文学的随想

档案是人们在社会实践中形成的科学整理保存以供利用的重要信息资源 ,文学作为一种特定的精神现象 ,似乎与其风马牛不相及 ,其实不然。从古至今 ,在文学活动中形成了大量丰富、珍贵的原始材料 ,这些材料中历史最久远的那部分 ,因其最体现人类进程中的光华 ,文学家视之为文学 ,史学家视之为档案 ,显然 ,档案与文学的源流是不易理清的。不过作为人类最珍贵的文化遗产 ,档案与文学的关系则是密切而深远的。一、档案与文学的起源在文字发明之后 ,人们开始用文字记录社会 ,出现了最初的档案。古代的档案有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣布档案…     

档案信息转化为"档案知识"的技术框架探讨

一、档案信息化的基本工作内容档案信息化工作涉及四个十分重要的内容,即档案数字化、档案信息化编目、档案信息检索和档案信息编研。其中档案数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等。纸质档案的数字化,一般通过扫描得到纸质档案的图片文件,然后利用OCR技术进行转换和校正,将图片文件中的文字部分转换为文档文件,而将插图仍转化为图片文件,并插入转换后的文档文件中,最终形成纸质档案的数字化。而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接,利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录,最后形成相应…     

档案学视角下网络舆情大数据的采集、研判和归档研究

网络舆情大数据信息与纸质和实物档案一样具有档案特质,是社会生产生活中形成的能够反映社会原貌的文字、图片、视频、音频等多种表现形式的历史记录,具有长久保存和归档价值.采集、研判和归档有价值的网络舆情大数据信息是大数据时代对档案工作提出的新要求.     

档案数字化风险应对策略研究

<正>馆藏档案数字化,是将不同载体、不同形态、不同记录形式的馆藏档案通过计算机录入、电子扫描、数码拍摄等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转换成计算机可识别处理的数字形式,并形成可供保管利用、结构有序的数字档案信息库。馆藏档案数字化工作主要包括两项任务:一是将传统载体档案目录进行数字化;二是将档案内容进行数字化。风险是指影响未来事件及其结果的某种不确定性,它是关于某一事件发生的可能     

中海油企业档案与企业文化的共生共荣

<正>一、中海油企业档案与企业文化的内涵中海油是知识、技术密集型行业,其在油气勘探开发和生产建设过程中形成的油气勘探开发、文书、设备、科研、合同、财务、实物等档案是国家巨额投资的宝贵结晶与有机集合体。从信息资源视角来看,企业档案是中海油重要的信息资源,是海油人辛勤汗水与高端智慧的成果集成,是最真实、最可靠、最权威的原生信息;而从知识资源角度来说,它们不仅忠实记录了海油企业的发展历程,而且记载了中海油多年的知识积