声像档案管理中存在的问题与对策

1989年7月1日,《照片档案管理规范》颁布实施,标志着声像档案开始纳入了规范化管理的轨道,很多单位在声像档案工作的管理上,已形成一套行之有效的管理方式。而有的单位声像档案管理工作,仍然存在着许多问题。本文针对声像档案现状和存在的问题,就     

关于声像档案管理存在的问题分析和解决对策探讨

声像档案是记录各项活动和发展情况的真实资料。声像档案是档案管理中的重要组成部分。声像档案资料的收集分类和整理需要按照标准化的模式进行操作。在声像档案管理过程中存在一定的难度。这就要求声像档案需要按照专业化的方式进行管理。在信息化时代,各个单位都非常重视档案的管理工作。声像档案管理工作不仅要沿用传统档案管理的优势,更要融合新时期的科学技术,从思想上正确认知声像档案的重要性,实施规范管理,确保制度管理,保障声像档案的基础建设。     

数字环境中媒体单位声像档案开发利用新模式研究

20世纪中叶以来,数字技术的发展改变了媒体单位声像档案管理的传统方式,进而带动了开发利用声像档案模式的相应转换,新模式的采用给媒体行业带来了经济效益明显的增长,也推动了其在文化市场方面的影响力。本文立足于此,总结其变革过程中的科学性规律,为其它相关立档单位的开发利用工作提供有效借鉴。     

媒体声像档案资产化管理的价值凸现

广电宣传档案是以声像档案为主的特殊载体档案,是所处地区经济文化和社会发展的见证,在广电档案管理中占据极其重要的地位.进入互联网信息时代,声像档案的数字化管理更突显社会和经济价值.如何将其纳入媒体资产管理,构筑媒体资产运作平台,是档案管理人员前瞻性的思考课题.本文以常州广播电视台声像档案管理为例,从政策导向、市场驱动、开发利用等方面论述声像档案作为重要媒体资产,寻求社会效益和经济效益的途径.     

制药企业声像档案管理与利用

<正>随着医药行业的飞速发展和电子技术的广泛应用,制药企业形成了大量的有保存价值的照片、录音带、录像带等不同形式的声像档案。声像档案在档案资料中的占比明显增加,优势与作用日益凸显。如何科学有效管理这些档案资料并加以合理运用,是制药企业档案工作亟待解决的重要问题。一、声像档案管理存在的问题1.制度不健全。按照声像档案管理要求,各单位形成的声像档案应由档案室集中统一管理,各部门应一年一交或随时形成随     

企业流媒体档案电子化管理探索

信息化不断深入,使得传统的声像档案管理方式已不能适应需要。本文就企业声像档案电子化管理作一些探讨。     

浅谈医院声像档案的数字化管理

<正>声像档案是指对国家和社会有保存价值的录像带、照片、底片、录音带、光盘、幻灯片等不同记录方式的载体实物。随着医院信息化建设的不断深入,声像档案作为重要信息资源和财富,逐渐被医院管理者所重视。然而,如何走出以专柜为存储模式的传统声像档案管理,是医院声像档案管理面临的主要问题。本文就医院声像档案管理现状进行了调研,就其数字化管理进行浅显论述。一、医院声像档案现状为了了解医院声像档案的管理现状,笔     

浅谈医院声像档案管理——以太原市中心医院为例

随着档案工作的不断发展,档案载体正日趋多样化,声像档案已成为现代档案家族中的一个重要成员。声像档案是医院在日常管理和医疗及科研实践当中直接形成的,具有保存价值,以感光或磁性材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。其具有客观性、形象性、交流性、特殊性等特征,是文、形、声的有机整体。随着科技的发展和医院管理的现代化,医院声像档案的形成呈快速增长的势头,加强和完善声像档案管理,更好地为医疗、教学、和科研服务,是当前医院档案工作的重点内容之一。笔者在此以太原市中心医院声像档案管理为例,阐述声像档案管理的相关问题。     

浅谈广电系统声像档案管理

近些年来,随着机关单位档案工作的不断改善,声像档案管理也得到了加强.但与传统纸质载体档案相比,声像档案工作仍然比较薄弱.据我们对台州广电系统声像档案管理现状的调查,主要存在以下一些突出问题:     

企业声像档案管理对策探讨

企业声像档案是企业在履行社会责任和从事本单位工作活动中形成的,具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘等载体形式的材料,由于采用了声音、影像的记录方式,改变了传统档案单纯依靠文字,缺乏直观性、形象性、记录性等缺陷,使其直观地记录事物的面貌,是企业生产经营活动的历史记录,是企业档案的重要组成部分。近年来,随着社会的发展以及办公条件的改善,企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案,同时也出现了声像档案归档不完整、保管条件差等问题,严重影响了声像档案管理工作的质量和效能。下面,笔者就如何加强企业声像档案管理工作谈一些粗浅的看法。     

企业声像档案管理的现状及对策

随着社会的发展及办公条件的改善,在企业工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是企业的声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管和利用。声像档案管理滞后于档案工作的整体发展水平,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、企业声像档案管理存在的问题1.声像设备多,但管理差。随着社会的发展及工作需要,各单位的声像设备有了很大的改进,几乎每个部门都配备了数码相机、录音机、摄像机等声像器材。但没有制定声像设备管理制度及相应的使用要求,致使有的设备闲置,没人会用,难以…     

高校声像档案管理的问题及对策

声像档案的最大特点是能将鲜活的现实场景原声原貌地记录下来,然后作为历史资料真实地再现于后人的视、听觉感官。这个优势是其他任何载体材料所无法比拟的。因此,声像档案是一个单位档案中举足轻重的组成部分。但在实际工作中,声像档案并没有得到足够的重视,在管理过程中存在的问题颇多,高校也不例外。一、高校声像档案管理中存在的问题分析一下高校的声像档案管理工作,存在的问题主要体现在以下几个方面:1.档案意识不强,管理分散归档难。对一所高校来说,声像档案材料的形成部门包括机关的各个部门、也包括各院系。这些单位大多数将声像档…     

论中学数码声像档案的管理

中学的声像档案是指学校各项活动中形成的,或校外单位形成的与本校有关的,对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的声像载体材料。随着办公条件的不断改善以及数字技术的发展,学校的教育教学过程中形成的数码声像档案越来越多,但是我们现行的工作规范对数码声像档案管理没有详细说明,因此对数码声像档案进行正确的收集、整理、保管以及利用是当前一个迫切需要解决的问题。一、数码声像档案管理存在的特点1.数码声像档案对软硬件存在依赖性。数码声像档案在制作、处理、归档、利用等管理环节都必须通过计算机系统来进行操作。2.数码…     

加强广播电视声像档案的规范化管理

广播电视媒体是以声音、影像为信息内容向大众传播的新闻单位，掌握了大量记录历史、反映历史的音像资料，但是，由于缺乏规范化管理，致使大量音像资料难以形成声像档案。即使保存的声像档案，也因缺乏规范化管理，失去了开发利用的价值。加强广播电视声像档案的规范化管理，已成为广播电视媒体的当务之急。     

加强声像档案管理的对策

随着社会发展及办公条件改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就辽宁铁岭地区140个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、声像档案管理存在的问题主要存在着“一硬一软”的现象。在调查的140个单位中,仅有18个单位没…     

数字化背景下声像档案管理的难点及对策

网络信息技术的发展,使人们的生活方式和生产方式得到很大程度的改变。在网络信息的影响下,传统的档案管理已经跟不上时代发展潮流,急需要利用网络信息实现现代化的档案管理。尤其是针对一些声像档案,本身管理难度就比较大,加之管理方法不到位,制约了声像档案管理整体水平的提高。本文以数字化为背景,研究声像档案管理过程中遇见的难点,并针对难点提出针对性的解决办法,为声像档案管理更好发展奠定坚实基础。     

松江区声像档案管理工作现状与发展对策分析

一、松江区声像档案管理工作的成效 松江区档案局（馆）从2001年开始积极探索声像档案管理工作,并取得了较大的进展。 1、形成了一系列行之有效的声像档案管理制度。长期来,松江区档案馆以文书档案接收和提供利用为主．科技档案、声像档案和专题档案少有保存,馆藏结构单一。随着机关公务活动内容的逐步丰富,松江区各立档单位在日常工作中逐渐积累了一定数量的照片、录音、录像资料。     

科研单位声像档案的管理工作

<正>声像档案是机关、企事业单位全宗档案的组成部分,可以为科研、生产和管理提供生动形象的依据和凭证。其主要是以照片与底片、影片、录音带等不同材料为载体,将有重要意义的事件以最直观的形式记录下来并予以再现,具有不可重复性。收集齐全、保管好声像档案是档案馆工作内容之一,目前本单位声像档案管理工作明显滞后于文书、科技、基建档案等门类档案的管理,影响了本单位档案基础业务建设整体水平的提高。为此,采取有效措施,加强声像档案管理刻     

关于公证声像档案管理工作的思考

正声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。在目前公证声像档案管理工作中,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了公证声像档案的管理及利用。因此,必须加强公证声像档案的管理。一、公证声像档案管理工作存在的问题(一)公证声像档案管理意识较弱。公证声像档案     

数字化背景下高校声像档案的管理与利用探究

互联网以及信息技术的进步和发展,对各行各业造成了冲击,在信息化大潮的冲击之下,各行业的生产、工作方式都发生了翻天覆地的变化。其中,传统档案已经转变为网络数字化档案存储形式,管理方式也发生了巨大的转变。高校档案记录着学校教学活动、科研活动、党政管理以及其他各项活动。本文在数字化背景下分析高校声像档案的管理与利用,着重分析声像档案的特点以及使用价值,以期为高校做好声像档案管理提供参考。