新形势下档案的信息化管理

随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,如何搞好档案的信息化管理显得追在眉睫。实现档案的信息化管理,已成为我国档案工作的发展方向和必然趋势。1档案管理信息化的主要内容档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

谈如何做好高校档案信息化建设

正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进     

信息技术在档案管理中的运用

知识经济时代,随着社会科技的进步,利用现代信息技术管理档案已成为档案事业的发展趋势。档案管理应用电子信息技术的历程,不仅记录着档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映了档案信息化的进程。我们应不断加强档案管理现代化工作,及时解决信息技术在档案管理中运用存在的各种问题,以期寻找一个适合档案工作的信息化发展模式,推动档案事业的创新发展。根据电子信息技术在档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下两个阶段:一、应用计算机技术管理档案阶段应用计算机技术管理档案主要用于档案整编、检索、统计及借阅等业…     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量.     

推行“互联网+档案” 促进企业信息化管理

<正>长虹公司始创于1958年,从军工立业、彩电兴业,到信息电子的多元拓展,已发展成为集军工、消费电子、核心器件研发与制造为一体的综合型跨国企业集团。企业档案工作先后荣获"档案工作规范化管理省一级单位""四川省档案工作先进集体"等称号。伴随长虹不断发展,目前企业档案室库藏了11大类70多万卷档案,且以每年6万多卷规模迅速递增。庞大的档案信息量,传统的档案管理模式已无法满足信息化时代的使用要求,加快实施档案的信息化建设已势在必     

高校院系建立教师业务电子档案探析

正在信息化和数字化快速发展的今天,如何对教师在教学、管理和科研工作中形成的大量业务档案进行科学收集、归档、分类整理,不断探索教师业务电子档案管理规律,创新教师业务电子档案管理方式,充分发挥教师业务电子档案在高校管理中的积极作用,是院系做好教师业务电子档案管理工作的关键所在。1院系建立教师业务电子档案的重要意义大学是以院系为基本教学单位形成的教育机构,教师以学科和专业团队的方式分布在每个院系。教师从步入     

医院档案规范化管理的路径探究

实现档案管理信息化、规范化是加快医院整体信息建设的重要内容。医院档案管理人员应认识到档案规范化管理的重要性,通过不断自我学习和培训提升档案管理专业知识和技术,从而满足信息化时代下的现代档案管理要求。     

关于我国档案信息化建设的思考

<正>所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成,涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。随着高科技信息技术的不断发展,档案的信息化建设,已经成为档案事业发展的必然趋势。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化,最大限度地满足社会对档案     

如何做好广播电视档案信息化管理

正广播电视作为宣传党和国家重要方针政策的媒体,必须认识到档案管理的重要性,转变传统的档案管理观念,充分运用数字化技术、网络技术不断优化档案管理模式,加快档案管理信息化建设进程。广播电视单位要充分利用档案电子信息化管理的优势,提高档案管理工作效率,确保档案的完整性和安全性,为档案使用者提供快速、便捷的服务。对广播电视的档案实行信息化管理是一项规模庞大的转变工程,广播电视作为     

食品药品检验电子档案管理探讨

大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

档案管理信息化平台的深化与应用

正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程     

基于大数据背景的事业单位电子档案信息化管理研究

对于事业单位来说,档案的管理一直是事业单位发展中面临的重要问题。而伴随着社会与科技的双重发展,将电子档案实现信息化管理已经成为未来档案管理的主流方向。这种档案管理方式让事业单位的档案管理效率显著提升,但电子档案信息化管理中仍存在一些问题,本文将对着这些问题谈谈自己的见解,为日后事业单位电子档案信息化管理提供抛砖引玉的作用。     

试析我国高校档案管理的三个发展阶段

随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。     

档案利用信息化的几点思考

目前,江苏油田地质科学研究院档案管理在升级达标过程中不断规范化、标准化,管理水平不断上新台阶,资料收发、录入修改、统计、借还管理,网上基础信息查询、最新入库资料发布、科技成果文摘查询、归档公文全文检索都已实现计算机信息化管理,完成了10万件档案资料粘贴条形码和数据录入工作,档案实行了条形码管理.这些技术的应用大大提高了档案管理工作效率,但档案使用和利用率还有进一步提高的空间,电子档案的建库工作也有待进一步完善.     

新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究

随着社会的不断发展与现代科学技术在档案行业的广泛应用,档案事业由过去以纸质文件存储、以手动查询利用为主的库房时代转变为以电子档案管理利用、开发共享为主的信息化时代,但随之也带来了比纸质档案更加复杂的安全问题,在新形势发展背景下如若安全性得不到保障,将导致档案受到不可逆的篡改与损毁。本文以新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究为题,围绕意识建设、基础要素建设、管理体系建设、信息化建设等方面对电子档案安全管理提出可行性措施,为相关部门单位提供决策参考。     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

浅论档案信息化管理

正随着电子时代的到来,网络化、信息化进程加快,为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量,电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善,为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步,才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。一、档案信息化建设存在的问题