数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

动态管理 信息互通打造税收档案管理新样板

近年来,南通市海门地方税务局紧紧围绕“档案工作为领导决策服务、为基层建设服务、为税收工作服务”的指导思想,持续推进档案规范化、数字化建设,已顺利通过全省五星档案复评工作.该局于1996年率先成立机关综合档案室,2009年扩容成立档案中心,2015年创新成立数字档案室,先后获评南通和海门市档案工作先进集体,并成为南通地税系统首家同时获评“江苏省档案工作五星级规范建设单位”和“江苏省5A数字档案室”的单位.     

求真务实夯基础开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然

南京市审计局1983年成立,直属南京市政府领导,为市政府主管全市审计工作的工作部门.多年来,我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下,始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想,不断规范档案信息化建设.2012年,局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准,创建了江苏省4A级数字档案室;2013年,创建了江苏省5A级数字档案室,成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室;2015年,作为全国地方审计机关首家试点单位,开展国家第一批数字档案室建设试点工作.2016年3月,国家档案局馆(室)司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况.2016年9月,国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查.南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰,档案管理人员多次被评为先进工作者.     

民企档案的“大管家”--记杭州娃哈哈集团有限公司档案员陈小冬

成立于1987年的杭州娃哈哈集团,从最初只有3个人的一家小学校办企业,发展成为今天中国最大的食品饮料生产企业,这一路走来,发生了翻天覆地的变化,其档案管理工作也发生了巨大变化。近几年,集团档案工作佳绩频传：2007年通过档案目标管理省级合格认定;2009年通过档案目标管理省级良好认定;同年获评浙江省企业文化档案管理示范企业;2010年获评浙江省示范数字档案室;2011年通过档案目标管理省级优秀认定;2013年获评浙江省首批“企业记忆之窗”示范点。这些成绩的取得,离不开娃哈哈集团档案业务主管陈小冬的不懈努力和辛勤付出。     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

宁波国家高新区电子档案深度管理研究

<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居     

创新驱动 融合发展 推进数字档案室建设

数字档案室建设是档案信息化建设的重要内容,是南京市建邺区“智慧建邺”的具体体现,也是国家档案局“十三五”规划建设的重点工作任务。2015年11月,建邺区档案局被国家档案局确定为全国首批数字档案室建设试点单位。在区委、区政府的大力支持和正确领导下,档案工作者们不畏艰难,开拓创新,攻克了创建工作中的一个个难关,终于在2017年11月通过了“全国示范数字档案室”的测试,成为全国第一家区域性集中式“全国示范数字档案室”,并成为全国首家集“全国示范数字档案馆”“全国示范数字档案室”的“双示范”单位。     

四川省档案局开展数字档案室建设工作交流

<正>为进一步推进数字档案室建设试点工作,近日,省档案局组织省委办公厅、绵阳市政府办公室有关同志就开展数字档案室建设有关工作进行座谈交流。省委办公厅秘书处负责同志从完善基础设施、整合软件应用系统、丰富数字档案资源等方面介绍了开展数字档案室建设的做法,并就制定《创建国家档案局数字档案室建设示范单位实施方案》有关情况做了简要介     

基层档案室档案扫描工作要务

数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

有为才有位,兰台绽芬芳——记全省档案系统先进集体句容市档案局(馆)

2011年,获评全省档案“五五”普法工作先进集体;2012年,成功创建国家二级综合档案馆,获评全省档案工作先进集体、镇江市档案工作先进集体;2013年,成功创建镇江市爱国主义教育基地;2014年,成功创建国家一级综合档案馆;2015年,成功创建全省中小学档案教育社会实践基地;2016年,获评全省档案系统先进集体……一项项荣誉和成绩闪耀着光芒,凝结着辛劳与汗水,更彰显着句容市档案局(馆)的勇于担当、矢志开拓与创新进取.     

档案信息化:学校创新发展新动力——南京市琅琊路小学创建省5A级数字档案室纪实

南京市琅琊路小学作为南京市第四批数字档案室建设试点单位,积极开展数字档案室建设工作,为实现校园“信息化”,提升教育“现代化”水平进行了深入探索,在各级档案部门指导下,经过一年多努力,于2016年12月通过省档案局组织的评估,成为全市教育系统首家省5A级数字档案室.档案信息化管理水平的提升推进了学校各项工作的开展.     

官渡区首批“机关数字档案室”通过验收

12月20日,官渡区档案局召开机关数字档案室评审认定会。通过现场听取汇报、查看档案室信息化建设情况、浏览查阅档案信息管理系统等方式,验收组对官渡区总工会、官渡区台侨联、官渡区妇联、官渡区委老干局等4家单位数字档案室创建工作进行了现场评估。     

数字档案室建设体系构架

正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析,     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

基层科研所数字档案室建设思路研究

本文探讨了基层科研所档案工作基本现状、存在的问题和数字档案室建设的必要性和可行性,最后提出满足基层科研所档案工作的数字档案室建设思路。     

企业档案精细化管理的实践与探索

档案精细化管理,就是指对档案工作的各个环节进行细化分解,将精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,以期实现档案服务功能的最大化。近年来,浙能集团有限公司努力探寻档案工作的新方法、新途径,通过档案精细化管理与实践,带领系统内各单位圆满完成了档案工作目标管理认定、创建国家级(省级)档案室、优良等级评定、档案登记备份和创建数字档案室等多项工作任务,实现了本系统档案工作的跨越式发展,并获得多项荣誉:省直单位档案工作先进集体、省级档案先进个人;企业档案工作省级优秀等级;全省示范数字档案室;1个档案科技项目获浙江电力科学技术三等奖,2个档案课题项目获国家档案局优秀科技成果三等奖。     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

从实践角度谈高校数字档案室建设问题

区分于高校档案馆,对设立综合档案室的高等学校面临的数字档案室建设问题进行了研究。首先界定了高校数字档案室的建设目标,紧接着报告了高校数字档案室建设的现状和不足,分析了高校数字档案室建设面临的四个方面矛盾,并从实践的角度给出了相应的对策和建议。     

企业数字档案室建设困境与对策

正1企业数字档案室建设面临的困境企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节,也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。2004年,刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的"瓶颈"。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。随着企业数字档案室建设的推进,到2012年,毕荭在