文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

基于文档一体化的高校档案信息化管理策略

近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

信息化环境下文书档案管理的优化与实践路径探析

信息化时代,各种信息技术日益成熟并广泛应用到各行各业中。文书档案作为档案管理中重要的组成部分,也紧跟时代发展步伐,通过信息技术在不断改进和优化。作为企事业档案管理工作的重要组成部分,文书档案记录了企事业单位的工作业绩,并体现了其管理水平。信息技术的应用,使纸质档案向电子档案方式过渡,创新文书档案的管理方式是今后发展的必然趋势,提高管理质量与效率,确保文书档案管理的便利性与精确性。文章将文书档案管理的信息化发展作为切入点,针对当前文书档案信息化管理中存在的问题展开简要分析,提出相关创新策略,并积极引入现代化工具,规范信息化管理模式,以提高信息化管理工作质量。     

基于流程再造理论的文书档案精细化管理

《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

浅谈文档一体化计算机管理及效果

文档一体化管理即应用计算机实现对公文和档案的统一、综合管理,它是当前我国应用计算机辅助档案管理的必然发展趋势和办公自动化的主要内容之一.其目的就是将计算机辅助档案管理向公文处理环节延伸,以解决大量档案的来源、档案信息前处理以及文书立卷等难题.本文将对文档一体化计算机管理技术及其它在实践中的应用谈谈自己的一点认识.     

新形势下对文书档案信息化管理的探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,当前文书档案的管理工作面临着新的机遇与挑战,传统的文书档案管理模式已经难以满足当前新形势下社会公众对档案信息资源的利用需求。因此,如何利用信息技术创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,以充分发挥文书档案在经济、文化建设和社会发展中的价值与作用,已经成为一项亟需解决的文书档案管理新问题。一、文书档案信息化管理的意义1.使档案管理工作效率大幅提高。在传     

信息化背景下文书档案管理工作初探

<正>在现代信息技术快速发展的背景下,网络技术成为了当前社会发展的主题。在这样的信息化大背景下,怎样充分利用信息化技术来提高文书档案管理工作的水平和效率,加强文书档案管理,确保文书档案管理工作的完整性和高效开发利用成为了当前讨论的重要问题[1]。一、加强文书档案信息化管理的优点在信息技术快速传播的社会环境下,人们越来越重视信息化技术在档案管理方面的利用。信息化技术的应用为文书档案管理     

论文档一体化的必要性和可行性

<正>随着信息化的发展,文件和档案的界限已经越来越模糊,文档一体化应运而生。文档一体化管理的实行有利于文件管理和档案管理的无缝连接、有利于保持文件之间的有机联系、有利于资源的利用。文档一体化管理的实行需要多方面的配合,制度的完善、经济的支持、技术的发展、人才的培养都是必不可缺的。本文旨在促进文档一体化的发展,同时也为档案事业的发展与繁荣做出一点贡献。一、文档一体化的必要性1.避免文件管理和档案管理脱节,实现超前控制。文件工作和档案工作是两个独立的系统,两     

推进档案信息化建设的几点思考

档案管理信息化就是要利用计算机网络和数据库信息技术手段实现馆藏各类档案的数字化,将网络化办公条件下的电子文档管理网络一体化,通过办公网络,逐渐完成各种档案资源的数字化转换,并使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作.     

大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理与利用

在互联网时代,大数据技术已经成为各行业应用的重要技术,可以为其发展提供帮助。在钢铁企业文书档案管理过程中,大数据技术可以融合信息化管理方式,改进传统信息管理模式。目前,在钢铁企业发展进步的情况下,文书档案信息量不断增加,信息化管理已经成为必要手段。在信息技术的帮助下,钢铁企业文书档案管理工作可以不断提高工作效率,提升数据信息的精准性,发挥自身作用。为进一步探究大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理和利用相关内容,文章对钢铁企业文书档案信息化管理展开概述,分析了大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理的作用,并讨论了大数据环境下钢铁企业文书档案信息化管理的工作方向,以供参考。     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。     

浅议高校文档一体化管理

文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。     

文书立卷改革对文档一体化的促进作用

计算机网络的广泛应用给档案管理工作带来了机遇与挑战.打破传统的档案立卷方法,结合文书立卷改革,实现文档一体化管理已势在必行.     

医院档案管理信息化建设浅析

随着信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次、多形式的档案模式,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理工作的重要手段之一.加快档案管理信息化建设,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.     

大数据环境中企业文书档案信息化管理及利用

<正>企业文书档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业行政管理工作中的重要内容,为企业的正常运行和发展壮大提供重要的凭证作用。因此,企业文书档案的整理、存储和利用工作意义重大。随着信息技术的不断发展,企业档案管理信息化建设速度的不断加快,准确把握信息时代企业文书档案管理特点及现状,调整和优化企业文书管理,充分利用大数据信息技术,提高企业文书档案的管理效率,发挥其内在     

文书档案管理工作的创新探析

要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…