数字档案馆建设的问题与对策

目前我国数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式,数字档案馆作为我国档案信息化建设的发展方向,在档案界已经形成共识。但是数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设上,在初期都会存在着许多的问题和不完备的地方,需要有一个不断的完善和发展的过程。笔者认为我国数字档案馆建设存在以下问题:一、数字档案馆建设中存在的问题1.对档案信息资源数字化建设缺乏系统的组织和管理。在数字档案馆建设过程中,存在着几种认识上的误区,一种是认为数字档案馆等同于档案馆的数字化:这种观点认为只要将档案馆的馆藏转换成计算机可以识…     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

台儿庄数字档案馆建设探析

传统档案管理需要耗费大量人力、物力，档案管理效率十分低下。本文从实际着手，详细说明现代数字化档案馆建设的必要性，并结合台儿庄地区的档案管理需求，详细提出未来数字档案馆的建设规划。本文从多个角度体现城市数字化档案功能的多样性，在满足基本数据档案管理需求外，同时，还能够兼顾城市本身的文化、艺术管理的需求，从而使该城市电子数据档案的管理形成高效的服务通道。     

档案数字化工程实施过程管理研究

随着科学技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。现阶段,我国的各级各类档案馆已经普遍使用计算机辅助档案的管理,各类档案管理软件也己开发出来,并投入了档案馆的日常工作中,这些都为数字档案馆的建设打下了基础。“十二五”期间,数字化档案必将成为我国档案管理的主要存在形式。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

十堰市提出在全省率先建成数字档案馆目标

正3月,十堰市档案局召开部分县市区档案数字化推进工作座谈会,提出在全省率先建成数字档案馆的奋斗目标。今年,十堰市档案局把推进和加快档案数字化进程做为贯彻落实省档案局"数字化转型年"和"全省数字化试点先行"的重要抓手来抓,确保数字档案馆建设科学、有序开展,按照国家档案局提出"档案数字化要在2010年基础上翻两番"的目标。     

十堰市国际档案日活动丰富多彩

正十堰市举行盛大活动,隆重纪念6·9国际档案日。这次"国际档案日"安排的重要活动主要有:举行"国际档案日"活动启动仪式;在广场设置宣传咨询台开展"国际档案日"宣传活动;组织参观"十堰记忆"、"力量的源泉"主题展览;举办档案人员数字化建设业务培训;通过移动公司信息平台向广大用户发送档案宣传短信;编写地市合并20周年十堰20件大事;通过十堰档案网站、新闻媒体对外开放、公布一批开放档案信息;结合"档案馆开放日"开展"走进档案馆"参观、体验实践活动;在《十堰日报》上设置专题,以档案     

构建档案馆数字化应用环境及相关问题探讨

如何有效地构建档案馆的数字化应用环境，怎样组织开展数字档案的利用服务工作，是当前摆在数字档案馆建设者们面前的一道重要研究课题。 一、科学构建档案馆数字化应用环境 1、档案馆档案数字化应用环境的构成与组织管理档案馆档案数字化应用环境由网络服务器、工作站、网络连接设备、相关软件和技术人员构成。     

高校数字档案馆建设存在的问题及对策

正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

创新工作思路扎实推进档案数字化建设

档案数字化是数字档案馆建设中的一项基础性工作,其工作质量与效率,直接关系到数字档案馆建设的成败。省档案馆开展数字档案馆建设以来,一直把档案数字化建设作为首要任务,抓紧抓好。2006年3月项目启动至今,已完成档案数字化扫描5204897画幅、登录档案目录537929条。目前大部分数据已在省档案馆局域网、政务网和互联网上提供利用。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

基于集成管理视角下的企业数字档案馆架构模型及相关特征研究

<正>数字档案馆是传统档案馆在信息时代的数字化形态,其建设内容包括对档案的数字化加工、保管(备份)、开发、利用和共享,以及搭建与之匹配的软硬件平台、组织和机制^([1])。数字档案馆建设项目是一个涉及档案管理、计算机与网络技术、工程项目管理和企业管理等多学科交叉的领域,囊括了众多复杂子项目,具有技术性、专业性、集成性和创造性强的特点。探索利用工程     

数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏

经过上世纪末和本世纪初举国上下的探索和努力,目前全国的信息基础设施已基本完成,为我国的数学档案馆建设奠定了基础,而存在的突出问题是:有"车"(主要是指数字档案馆建设的硬件)有"路"(主要是指目前全国的信息基础设施)但缺乏应有的"货"(主要是指数字档案馆建设的软件,即数字化档案信息资源).因此,笔者认为,我们现在应该重点加强数字档案馆的档案信息资源建设.而数字档案馆的档案信息资源建设的首要任务就是如何将传统档案馆的原始馆藏数字化,亦即数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏,这是由传统档案馆向数字档案馆转型过程中的一个关键性问题.     

怎样认识数字化档案馆的定位

进入21世纪后,数字化档案馆的建设受到了社会各界的高度重视,得到了飞速发展。怎样给数字化档案馆一个合理的定位,是摆在我们发展档案事业面前的一个重要问题。对于怎样给数字化档案馆定位,档案界许多学者做了深入思考。笔者以为从以下几方面认识:一、数字化档案馆的缺陷决定了其位置由于现在数字档案馆存在着种种技术缺陷,数字档案馆很难起到传统档案馆的作用。一是基础管理薄弱:档案数字化虽然在很大程度上减轻档案工作人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等     

智慧城市背景下数字档案馆建设研究

加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设,需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念,提升城市规划与决策的科学性及有效性;加大数字档案馆基础设施的资金投入,引进智能软硬件设施,为档案馆智能化和数字化转型奠定基础;挖掘和整合数字档案资源,建立数字档案资源库,加强数字档案开放,发挥档案建设的数字化服务功能;实施档案数字化一站式服务管理,构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。     

传统档案馆的数字化之路

传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。     

建设馆室互连互动的数字档案馆体系——舟山构建特色区域性数字档案馆的实践

作为全国唯一以群岛设市的城市,舟山市档案馆在数字档案馆建设中属于总量与规模都较小、信息传递又相对较慢的一个单位,开展档案信息化建设是提升舟山档案事业发展水平的最佳途径.为此,在数字档案馆建设设计中,我们主要强调的是网络化管理,增强档案馆与档案室的联系,从源头上控制电子文件的安全,实现超前控制,档案化管理.同时,在档案数字化建设中,坚持经济有效的原则,走海岛特色的档案信息化建设之路.