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1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率. 相似文献
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本文论述了馆藏纸质档案保护工作的重要性,分析了影响纸质档案寿命的因素,为在工作中如何对纸质档案加强保护提供了几点建议,希望能够为相关工作提供一些帮助。 相似文献
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李冬云 《信息管理(上海)》2006,19(4):35-38
本文作者根据多年在立档单位工作的经历,指出了立档单位存档案现代化建设进程中,档案保护工作存在的倾向性问题。在分析问题存在的原因,指出立档单位档案室的档案保护工作对进馆档案乃至馆藏档案质量影响的基础上,就如何加强立档单位档案保护工作提出具体措施。 相似文献
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电子档案与纸质档案保护之比较 总被引:7,自引:0,他引:7
电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析 相似文献
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档案整理既是一门科学,也是一门艺术。一盒盒整理漂亮美观的档案,常常给人以赏心悦目的视觉享受。然而,现实中人们经常见到的档案,却并不都尽人意。笔者在到有关部门指导时,发现一些影响档案美观的问题,概括起来主要有:整理纸质文件材料拆除原书钉时损伤了档案;装订不整齐;归档章盖不正、印章欠清晰;填写归档章里的内容字迹潦草,不好辨认,甚至存在诸多纠错改动;档案盒正面和脊背内容为手写,欠正规。 相似文献
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浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作 总被引:2,自引:0,他引:2
本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法. 相似文献
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档案是历史的真实记录,能为各行各业的科研、行政管理部门等等提供有参考价值的各种信息。但是档案载体是物质的,保管不好易损坏或流失,尤其是纸质档案。纸质档案损坏的因素分内因和外因。内因是既定的,外因包括不适宜的温湿度和光度,以及有害气体、有害生物、空气污染、水灾和火灾等等,都能直接损坏着纸质档案。因此,应采取有效措施来控制库房的温湿度和限制有害光源,设法净化库房空气,做好免疫工作,完善和健全保管制度。 相似文献
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档案是历史的真实记录,它具有凭证及参考作用,有着重要的价值。档案的保护是延长档案寿命的重要课题,本文结合档案工作中存在的实际问题,针对纸质档案在动态过程中的保护问题提出了一些问题及解决问题的对策。 相似文献
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档案保护工作是档案管理的核心环节,经调查发现,部分档案室内的纸质档案出现较多问题,比较常见的就是纸质破损,发生这种情况的原因较多,管理人员应加强分析,明确其产生的原因,并提出科学的解决策略,确保档案管理工作的顺利进行。本文主要针对档案室在纸质档案保护中目前存在的问题,以及如何做好档案室的纸质档案保护工作进行概述。 相似文献
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随着各机关单位形成的电子件的日益增多,其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件,它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别,这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比,其主要特点如下: 相似文献
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文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。[第一段] 相似文献
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现阶段,在图书资料和纸质档案科学保护以及处理过程中,工作人员需要制定完善的管理举措和方案,优化管理方法,提高管理水平。相关单位需要依托环境控制、防火防水控制、防尘防虫控制以及数字化管理,制定严谨、细致的管理规划,从而提高图书资料和纸质档案的管理水平。 相似文献
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电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引:1,自引:0,他引:1
1在档案收集归档上的差异
首先.电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类.一是件形成后第二年上半年归档.主要适用于行政件.二是项目结束后归档.主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档.或在某一时间周期定时统一归档.由件形成部门通过网络传送给档案部门.并用电子数码签名封签认证.由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
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电子档案与纸质档案在保护技术上的差别,主要体现在以下4个方面。
一、载体寿命的差异
纸张的耐久性取决于纤维素的性质。尽管纤维素在一定的条件下,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应, 相似文献