数字化城市建设档案馆建设初探

<正>作为社会经济发展的基础性、引领性产业,城市建设事业的加速实施,为城市建设档案数字化管理开辟了更为广阔的发展空间。特别是智慧城市管理、大数据集成应用等一系列高新技术手段的推广应用,为数字化城市建设档案馆建设提供了技术支持,对城建档案管理总体规划、信息检索服务水平提升以及档案管理模式转型升级等方面提出了更高要求。如何利用信息技术等手段,加快数字化城市建设档案馆建设,满足社会对城建档案利用工作的更高期待,成为当前城建档案管理事业的关键任务。     

大数据时代背景下的档案管理探讨

本文首先探讨了在大数据时代背景下,档案馆融入智慧城市的建设、电子文件的管理、档案数据的存储与备份、档案馆加入政府2.0的建设、档案管理工作从实体管理上升到知识管理等方面都需要引入大数据技术;然后介绍了在档案管理中运用大数据技术的策略;最后提出了档案管理运用大数据技术时需要注意的问题.     

务实 创新 一流——杭州市房产档案馆

杭州市房产档案馆是隶属于杭州市房产管理局的正处级事业单位,内设4个科室,职工编制20人。杭州市房产档案馆的主要任务是以党和国家档案工作的方针、政策为指导,研究拟定本市房地产档案管理的法规、规章和规范性文件;指导本市房地产档案管理工作,推进房产档案管理工作的规范化、科学化和现代化建设;开发利用房产档案信息,为城市建设和管理服务。     

台儿庄数字档案馆建设探析

传统档案管理需要耗费大量人力、物力，档案管理效率十分低下。本文从实际着手，详细说明现代数字化档案馆建设的必要性，并结合台儿庄地区的档案管理需求，详细提出未来数字档案馆的建设规划。本文从多个角度体现城市数字化档案功能的多样性，在满足基本数据档案管理需求外，同时，还能够兼顾城市本身的文化、艺术管理的需求，从而使该城市电子数据档案的管理形成高效的服务通道。     

高起点大投入 建设一流的开发区档案馆

大连经济技术开发区档案馆将综合档案馆，城建档案馆和机关档案室职能合并，统一管理，实行“三馆合一”，突出“综合性”和“服务性”特点，在全国率先开展了档案管理体制的创新工作，成为大连地区一种新的档案管理体制。经过20年的创新实践，“三馆合一”的管理体制和模式逐渐显出现独特的生命力特征。在履行档案行政管理，综合性档案馆和城市建设档案馆三种职能的基础上。[第一段]     

与时俱进的开发区档案馆——整合档案信息资源 创新城建档案管理模式

天津开发区城建档案工作坚持依法治档，法规先行。2000年，根据国务院279号令《建设工程质量管理条例》，天津开发区出台了《天津开发区城市建设档案管理暂行规定》，为档案馆开展城建档案管理提供了法律保障。目前，开发区档案馆已经纳入到开发区城市建设管理流程之中，确保了建设工程档案归档率达到100％。[第一段]     

城建档案在城市建设中的作用

<正>随着改革开放的深入,我国国民经济取得飞速发展,城市建设的项目不断增多,到城建档案馆查阅、咨询的人也愈来愈多。如何搞好城建档案的利用工作,我认为,首先要对城建档案的性质和重要作用有充分的认识。根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设质量管理条件》、建设部《城市建设档案管理规定》和《辽宁省城市建设档案管理规定》等有关法律、法规规定,结合我市实际,制定铁岭市城市建设档案管理规定。     

浅谈城市建设档案馆的发展与建设

新中国建立后,随着国家经济建设的恢复,城市建设也逐渐开始,城建档案逐渐形成,城建档案馆在全国各个城市相继建立,并发挥其作用.进人80年代中期,国家制定和发布了一系列关于加强城建档案管理的法律和规定,如:1987年11月颁布的<中华人民共和国档案法>和<城市建设档案管理暂行规定>标志着城建档案管理和城建档案馆建设开始进人一个新的时期.     

传统档案馆的数字化之路

传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。     

网络技术应用于企业档案管理应注意的两个问题

一、计算机网络技术应用于企业档案管理应考虑开发的投入和实际应用收益之比众所周知,计算机的应用和网络技术的发展为档案馆、图书馆的管理工作带来巨大变化,使繁琐、复杂的管理工作变得方便和快捷。这也促使一些企业在20世纪90年代中期就在企业档案管理中引入的网络技术。经过数年的实践笔者发现,网络技术应用于企业的档案管理工作时,还应从实际出发,首先应考虑投入和实际应用收益之比。第一,企业档案的管理内容与专业档案馆管理档案内容种类有所不同,企业档案管理有它的专业性和特殊性,依其企业生产特性而产生本企业档案。而专业档案馆或…     

追随时代步伐 更好地为社会服务——内蒙古档案馆档案信息化建设现状与回顾

一、内蒙古档案馆信息化建设基本情况 1、部门局域网的建设。80年代,内蒙古地区拥有计算机的单位寥寥无几,内蒙古档案馆没有一台电脑,更无网络可言。内蒙古档案局馆的局域网建设始于1996年,馆内成立了计算机室,配备了计算机管理专业人员,并对全室人员进行计算机基础知识培训,陆续购置了10台微机、1台服务器及相应的网络设备、档案管理软件等,建立了第一个业务局域网。2002年底,为了进一步完善档案馆内部的数据建设及查询,自治区档案局又购入一台服务器．将自治区档案局馆5个档案管理部门的微机进行联网。     

不断发展的海拉尔城建档案馆

呼伦贝尔市海拉尔区城建档案馆自1996年9月晋升国家二级科技事业单位管理专业档案馆以来，得到了各级领导的重视，而我们则针对城建档案馆的专业特点和晋级时的不足，认真落实《城市建设档案管理规定》，经过全馆工作人员的共同努力，使档案馆的面貌发生了喜人的新变化。     

建立档案管理计算机网络系统的基本做法体会

为了适应科学技术飞速发展和市场经济体制的需求,全面提升昆明市五华区的档案管理水平,为经济发展、城市建设管理和各项社会事业提供更多、更好的信息资料,五华区档案馆在巩固和发展一级目标考核成绩的基础上,于去年下半年建成了档案管理计算机网络系统.……     

高校档案评估工作带来的思考

评估工作对于档案馆的建设具有至关重要的意义,高校档案馆纷纷借以评估为契机,加强学校的档案管理X-作。从而增强了档案馆日常管理能力,提高了全校教师的档案意识,强化了档案队伍建设,完善了覆档案管理制度,最终使得档案管理工作日趋规范化和科学化。     

面向服务的我国智慧档案馆建设探析

智慧城市的建设推动了智慧档案馆的发展,我国已有不少城市开始了智慧档案馆的先行探索。本文对智慧档案馆的内涵、概念与特征、技术方法等方面进行总结,并以档案管理环节为基础对实践层面进行梳理,以期为今后的理论研究和实践建设提供参考。     

医院档案信息化管理探析

正随着网络信息技术的发展,OA系统(办公自动化)、HIS系统(医院信息系统)在医院管理中被广泛应用,在改变医院工作环境的同时,也带来了档案管理和利用方式的巨大变革。档案管理系统已经从单机管理、海量光盘存储快速发展到网络管理系统;档案利用也从档案馆室查阅发展到网上博览电子案卷。因此,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应网络信息技术发展的客观要求,更是积极做好档案管理和利用工作的关键。     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

全力打造“财富型”现代交通综合档案馆

近年求,盐城市交通局以档案管理规范化、科学化、信息化为目标,以交通档案馆建设为龙头,以强化工程技术档案管理为重点,不断完善档案管理网络,努力提高服务水平和服务质量,全力打造“财富型”现代交通综合档案,实现了档案工作与交通建设同步管理、同步发展。全市九个县（市、区）交通局和市直10个单位档案管理全部达省级以上标准,     

内蒙古国土资源信息院数字化档案馆建设综述

数字化档案馆建设是国民经济和社会发展的需要,国土资源档案是国家档案资源的组成部分,如何管理好使用好这些资源,必须适应新形势的要求,因此建设国土资源数字化档案馆势在必行。数字化档案馆建设是档案管理信息化的延伸,2011年,自治区档案管理信息化就已经列入了自治区国民经济和社会发展十二五规划,国土资源档案数字化管理也不断得到重视,建设怎样的国土资源数字化档案馆是摆在我们面前的新课题。     

谈GIS在城市地下管线档案管理中的应用

本文从政府、地下管线管理部门、档案馆、档案管理人员等四个层面,就推广GIS技术在我国城市地下管线档案管理中的应用提出一些想法和建议。