二维条形码在机关公文管理中的应用

办公自动化系统的发展和应用,对于政府转变职能,提高办公效率起到了举足轻重的作用,但是在实际应用过程中也碰到了很多问题,其中之一就是对公文的管理。传统办公自动化系统的目标是实现办公全过程的＂无纸化＂,即把纸质文件转化为电子文件进行流转。但在目前国情下,要一步实现无纸化办公,还面临很多困难,因此政府机关不得不将纸质文件流和电子文件流并行运行,从而导致需要分发交换的纸质文件和文件的电子信息脱节。通过将条码技术引入到公文管理中,生成含有文件信息的二维条码,从而实现纸质文件和文件的电子信息完全同步。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

论基于RFID的智能文件管理系统

虽然现在大力提倡无纸化办公,但是纸质文件依然大行其道,并且承载了相当多的敏感甚至机密的信息。本系统利用RFID技术的远距离探测,并借鉴成熟的图书管理体系,采用了文件监控与安全报警的方法,安全高效地实现了纸质涉密文件的流转管理和安全管理,降低了泄密事件的发生率,提高了纸质涉密文件的管理效率。     

论基于RFID的智能文件管理系统

虽然现在大力提倡无纸化办公,但是纸质文件依然大行其道,并且承载了相当多的敏感甚至机密的信息。本系统利用RFID技术的远距离探测,并借鉴成熟的图书管理体系,采用了文件监控与安全报警的方法,安全高效地实现了纸质涉密文件的流转管理和安全管理,降低了泄密事件的发生率,提高了纸质涉密文件的管理效率。     

高校OA系统中电子文件归档问题分析和建议

随着OA系统在高校办公管理工作中的不断普及和发展,越来越多的文件以电子化的形式建立制成和传阅办理,而归档管理作为公文全程管理中的重要环节,如何采取有效的措施和办法解决其中面临的问题已成为当前管理方式创新和公文管理信息化的新挑战。本文对高校OA系统中电子文件归档的意义和现状进行分析探讨,并为进一步促进高校电子文件归档管理工作顺利开展提出了一些建设性的对策和建议。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

高校文档一体化管理的理论与实践研究

当前,高校普遍建立起校园网络系统、办公自劝化系统,档案管理系统,传统的日常纸质公文流转方式被电子公文流转方式所代替,传统的单一纸介质公文归档逐渐被电子公文归档所代替.在这种情况下,如何实现高校文档一体化管理,成为现代大学教育管理面临的一个崭新课题.本文从理论和实践方面进行分析研究,从而提出实现文档一体化管理的基本思路.     

浅谈电子文件档案的优越性及其风险防控措施

由于计算机技术的不断普及,电子文件应用的范围越来越广,呈现出诸多纸质文件所不具备的优越性,这为人们办公带来了巨大的方便,使工作变得简单而快捷,但在电子文件管理中也存在着不安全因素,引发一定的风险。     

浅谈电子档案信息的安全管理

在现代先进的计算机技术背景下,传统的纸质档案电子化已经成为趋势,电子档案成为了现代办公的新载体,如何根据电子文档的特点,从物理因素、人为因素,应用综合方法进行电子档案信息的安全管理成了大家普遍遇到的问题。本文重点分析了电子档案信息安全管理的相关问题。     

河南：许昌启用电子政务内网应用系统

从9月1日起，许昌市电子政务内网应用系统将全面启用，许昌市政务系统将采取电子文件和纸质文件双轨运行的方式办公。从2007年1月1日起，许昌市将实现无纸办公。     

论Kass软件系统在文档管理中的应用

在现在的商业社会中,各行各业的企业和组织的经营管理和日常运作都离不开对纸质及电子文档的使用。可以说在企业内7 0%以上的业务数据、运营及管理记录、往来函件等都会以纸质文档或电子文档的形式进行存放、组织和传递。本文就当前kass系统在文档管理中的应用进行阐述。     

谈谈无纸化办公给档案管理带来的新挑战

我们现在的时代是电子信息技术飞速发展的时代,信息技术的发展和应用给政府和机关办公带来了全新型网络化办公方式。同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何融合的问题带来了新的研究课题。本文紧密结合工作实际,就网络环境下的“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战的有关问题进行了认真研究。     

PDF文件数字签名在科技期刊编辑办公中的应用

随着科技期刊数字化、网络化的推进,如何将期刊编辑办公文档电子化,从而实现全流程的无纸化办公模式,成为亟待解决的问题。本文结合作者所在期刊编辑部的具体实践,提出可将需要附加身份信息的文件转为PDF文件,利用Acrobat软件进行数字签名,从而实现科技期刊编辑办公文件的身份认证。     

关于科学基金文档一体化系统建设的思考

<正>科学基金公文是基金委在履行法定职责和开展日常业务工作的过程中经过一定处理程序所形成的、具有特定体制的公务文书,包括行政管理文件、基金计划文件、项目管理文件、政策文件、财务管理文件、国际交流文件、人事管理文件、纪检审计文件、项目管理文件等。纸质文件和电子文件等都是科学基金公文的有效载体,科学基金公文在一定时期内采用纸质和电子文件并行的"双轨制"管理方式。而随着基金委信息化建设不断完善,科学基金纸质公     

纸质文档与电子文档保护技术之比较

随着科学技术的不断发展,文档的性质发生了质的变化,从纸质文档发展到了电子文档,纸质文档与电子文档如何长期保存,其保护技术如何改良,已是摆在文档工作者面前的一大课题.下面就纸质文档与电子文档的保护技术作一比较.     

税务影像流系统建设方案

在CTAIS系统中增加影像流管理功能,通过影像流等信息技术将纸质文档转换为影像文档,使其利用影像文档来替代纸质文档完成业务处理流程,以便提高征管质量,改善纳税服务和自身的工作效率。税务影像流系统将采用多种技术实现系统的各项功能,保证整个系统的实用性、安全性和先进性,其中主要包括扫描技术、图像处理技术、PDF文档技术、无缝外挂技术、电子印章技术等。     

让文档管理真正服务于核电设备制造项目管理

近年来,国内核电发展迅速,核电设备运行工况的特殊性,要求设备在整个制造过程中严格受控,文件就是其严格受控的依据,文档管理工作作为核电设备供应商项目管理的一个重要组成部分而日益受到重视。规范项目文件及文件处理流程,文档管理信息化并实现文档管理和项目管理的有机结合,能够使文档管理真正、高效的服务于核电项目管理.     

石油企业建立数字文档中心应用研究

目前,国内大部分石油企业处理文档的方式还是停留在纸质文档和分散的电子文档管理阶段。这些文档管理模式较为传统,没有充分发挥信息化所带来的高效,对于文档的的保存分享能力产生了较大的影响。文中通过分析传统的文档管理模式带来的弊端,结合信息化技术,应用知识管理、内容管理为理念的数字文档中心,实现标准化、规范化、集中化的管理石油企业的文档和档案,为国内石油企业提供了降本增效的可行性方案,同时也值得其他相关企业学习和借鉴。     

计算机技术在档案管理中的应用

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

在病案管理中引入“扫描文档格式”的探讨

计算机技术引入到医院的病案管理中。病案的存储格式和利用模式产生了不少变化,也在观念上造成了一定程度的混乱,本文试图引入“扫描文档格式”的概念,来理清工作思路,探讨病案管理科学的发展趋势。“扫描文档格式”是相对“纸质文档格式”和“电子病历格式”而言的,即将传统的纸质病历通过各种扫描输入设备。转换成电脑内的图像格式,用作存储和查阅。