机关档案室保管提供利用中的档案安全

正档案资源是我国宝贵的历史文化财富,是国家信息资源的重要组成部分,同时也是机关档案室存在和发展的关键所在,在促进机关工作开展,改进管理方式,建立行为规范,运转协调,公正透明,廉洁高效的行政管理体制等方面发挥着重要作用。档案安全是机关档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其他工作也无从谈起。加强机关档案室的安全防护工作,确保档案的完整、安全和高效提供利用,是《档案法》赋予机关档案部门的法律责任。     

许昌市机关档案保管现状

1 机关档案安全保管工作发展不平衡.市、县、乡机关档案安全保管状况纵向比较,一般来说市直机关的档案安全保管状况优于县直机关,县直机关的状况又优于乡镇机关.以档案专用库房一项为例,许昌市直机关拥有专用库房单位占被调查机关的70%,县直占65%,乡镇直机关占56%.     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

浅析新文书档案保管期限对档案安全的影响及对策

本文就国家档案局8号令中的档案保管期限对机关档案室的影响进行分析,并就机关档案安全管理提出对策。     

加强音像档案收集是机关档案室的当务之急

音像档案属于特殊的档案形式,但是目前机关档案室的音像档案收集工作不尽如人意,本文提出了抓紧收集音像档案的必要性和对策。     

浅谈机关档案室实物档案陈列室建设

随着机关档案室业务规范化建设的发展，实物档案陈列室建设作为机关、团体和企事业单位档案工作的重要组成部分得到迅速推进，在全面展示单位自身发展历程和发挥宣传教育功能等方面产生明显效果。但是，我们同时也感到一些单位在实物档案陈列室建设中存在着值得探讨的问题。本文就此谈谈个人看法。     

谈如何做好档案保管和利用中的保密工作

档案作为一种重要的社会信息资源,其巨大的利用价值已为公众所认知。对于档案信息资源,不但要重视其载体的保管和保护,而且要重视其所含信息的开发利用,来实现信息资源共享。但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,并由此产生一些弊端：     

档案保管利用过程中的保密工作

本文针对档案资源在社会、企业中发挥的作用,以及档案工作的保密性质,结合多年来工作实际,从如何做好管理过程、利用过程中的保密工作,做好档案利用过程中的保密工作,正确处理档案保密与管理利用的关系等三个方面进行了探讨。     

浅谈机关档案室之保管档案出现的问题及解决策略

本文分析了现代机关档案室的基本任务,以及机关档案室保存档案存在的问题,深入阐明了机关档案室进行纸质档案从收集到移交档案馆阶段内档案保护的必要性和紧迫性。此外,本文在阐述档案室在保护纸质档案存在问题后,就机关档案室完善纸质档案保护措施提出了一些策略和方法。     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

做好入世后的档案保管利用工作

我国于２００１年１２月１１日成为WTO的新成员。按照WTO的规则要求，各成员国之间在商品贸易、服务贸易和知识产权贸易三大领域要给予最惠国待遇、国民待遇和规范知识产权保护，尽快适应规则要求是当前和今后社会各项工作的着眼点。档案工作作为社会的一项服务事业，也将面临WTO的挑战。本文试对WTO环境下档案的保管利用谈一点粗浅看法。一、拓展服务领域，提高服务效率加入WTO对中国经济无疑是一个巨大的动力，各项改革进一步深化，市场经济日趋完善，为经济和社会各项事业发展构筑了新的平台，特别是以前不被重视的服务业将得到迅…     

浅谈机关档案室的编研工作

1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案 有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。     

浅谈档案资源利用中的安全工作

档案的安全保密和利用,是档案工作中既对立又统一的两项重要内容.档案是一种重要的社会信息资源,利用档案是人类社会发展的客观需要,要做好档案安全保密和利用工作,就要处理好保密和利用之间一个"度"的问题.