基于效能的高校资产档案管理探析

管理效能是指某项管理工作满足设计目标的程度,是管理部门管理效益的综合反映。高校资产档案的管理效能主要体现在记录的真实性、凭证的有效性、参考的科学性等方面。针对当前资产档案管理中存在的管理主体不够明确、管理制度不够健全、质量标准不够统一等问题,应通过打造专兼结合、分级负责的管理队伍,加强档案信息分析,开展档案效能评估,加快电子档案建设等方法加以解决。     

论电子档案的管理

电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

电子档案管理及发展趋势研究

电子档案管理是档案管理工作发展的趋势,本文分析了电子档案的特点和优势,提出了新时期加强电子档案管理工作的有效措施。     

浅谈新时期的电子档案管理工作

电子档案具有的快捷性、高密度性以及共享性等特点,是当前档案管理的主要形式和重要内容。了解电子档案的特点,做好电子档案的管理工作,已经成为人们越来越关注的一个话题。本文主要从新时期电子档案管理工作面临的主要问题和新时期加强电子档案管理的对策及其意义这两个方面就"新时期的电子档案管理工作"这一问题进行了探讨和分析。     

高校电子档案管理工作中存在的问题及对策

电子档案具有的非人工识读性等特点,给高校电子档案管理工作带来了便利的同时,也提出了更高的要求。目前,高校电子档案管理工作还存在制度、设备和人力资源等方面的问题。我们应该采取建立完善的管理体制,加强对电子档案的管理和监督,不断更新电子档案管理的软硬件设施,加大对电子档案管理工作者的培训等措施,进一步做好高校电子档案管理工作。     

网络信息时代高校资产档案管理探析

资产档案缺乏统一的集中管理、保管不符合要求、忽视对电子档案安全有效的管理以及资产档案管理人员素质不高等因素,是当前高校资产档案管理工作存在的主要问题。要解决这些问题,须从加强资产电子档案管理、提高资产档案管理人员素质、严格内部控制制度等方面采取措施。     

师范学校电子档案管理问题与对策

本文旨在明确电子档案管理含义的基础上,从电子档案归档和管理、电子档案利用中的信息安全与保密问题、电子档案的保存及电子档案管理人员等方面分析目前师范学校电子档案管理与利用中存在的问题,并提出相应的对策.     

高校档案管理与电子文件归档的要点

本文通过对高校档案管理工作现状的分析,阐述了高校档案管理中电子归档工作的重要性,通过电子文件归档体系建立、方法与路径,以及纸质、电子文件归档并举等措施,提出了高校档案管理与电子文件归档的要点。     

浅谈事业单位地质档案管理中的电子档案管理

随着计算机互联网技术以及电子信息系统的不断完善和发展,我国事业单位地质档案管理逐渐呈现出电子化倾向.电子档案管理不仅仅大大节约了事业单位资源与成本,而且大大降低了档案管理人员的劳动量,提高了工作效率.加强对我国事业单位地质档案管理中电子档案管理的研究有着重要的现实意义.本文旨在研究我国地质档案管理中电子档案管理发展现状,针对出现问题采取相应的解决策略,为我国事业单位在地质档案管理中电子档案管理方面的发展提供一些可行性思路.     

试论高校电子档案管理的问题及其解决措施

伴随着电子信息技术日新月异的发展,高校日常管理活动产生了海量的数据资源,传统的档案管理模式已经无法满足需要,因此高校电子档案管理的信息化、专业化成为日渐重要的课题。分析高校电子档案管理现状,并提出高校电子档案管理的具体优化措施。     

医院现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的电子档案管理,是档案工作者面临的新问题.本文说明了医院电子档案管理的重要性,阐述了利用电子档案管理的优点,分析了医院利用电子档案管理容易出现的问题,提出了问题的解决对策.     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。     

初议电子档案管理

随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段.本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,促进电子档案管理健康发展.     

加强电子文件使用效率提升档案管理的应对策略

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生.由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战.本文对电子文件对档案管理工作的影响进行了分析,进而提出了具体的应对策略,以提高电子文件档案管理工作.     

谈如何改进我国电子档案管理工作

现代档案管理是基于电子形式的,即电子档案,电子档案和传统的纸质档案相比,有很多益处,不仅利于保存,也可以减轻档案管理人员的负担,使他们可以从繁忙的找文件的工作中解脱出来,本文就也如改进我国电子档案管理工作提供一些自己的建议和对策,希望对档案管理工作提供一些帮助.     

浅谈电子文件档案管理

文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。     

论高校教学档案的信息化建设

教学档案电子信息化是现代化档案管理的必然趋势。目前,高校电子教学档案管理还处在初级阶段,要认识到它的重要性,做好基础设施的投入工作。根据电子文件的特性、特点,制订统一、规范、系统的档案管理制度,采取科学的存储方法,在网络环境中重点抓好教学档案信息数据库、信息资源共享的建设,以服务于经济建设和社会发展。     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展.积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件.电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用.     

实现成人高校学籍管理科学化的途径

成人高等教育学籍管理是成人高等教育教学管理过程中的重要组成部分。随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人学籍档案管理从手工操作转变为计算机网络操作的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高、冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。同时也是实现成人高校学籍档案管理科学化的重要途径。