档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

破产企业档案鉴定工作缘何难以开展

近几年来，随着国有大中型企业转换经营机制进程的加快，辽阳市已有多家国有企业依法实行破产，其档案除按规定移交给买方外，其他档案在行业主管部门无力承担的情况下，移交给了市档案馆代为保管。2000年，辽阳市档案馆共接收了6家破产企业的39624卷档……     

企业档案鉴定工作刻不容缓

一、提出问题的缘起 在国有企业改革和发展的深化过程中,北京市工业企业的结构调整已进入实质性阶段:加大兼并破产力度,一批劣质企业被淘汰、重组;加强管理,调整结构,标本兼治,扭亏增盈;减员增效,提高劳动生产率;加大治理污染和搬迁扰民企业工作的力度,淘汰落后生产力.此外,在企业改革中,本市十分重视发展和利用高新技术改造传统产业.面对企业改革的新形势、新情况,客观分析近年来企业档案工作情况,我们会发现,多数单位比较注重收集工作,丰富室藏,大量的档案信息源源不断地被收集、接收,进而整理、利用.然而一些企业档案部门却忽视了鉴定工作,致使所保管的档案内容庞杂,数量浩大,给企业档案工作的发展以致企业管理带来负面影响:     

档案的实质鉴定

实质鉴定是通过现象认识本质，也就是通过档案这一事物的本质属性所表现出来的价值现象，来决定档案的留存或销毁。实质鉴定是价值鉴定范围的超越，它是整个档案鉴定工作的一个组成部分，是对档案复写工作的内容的补充和完善，具体内容涉及三个方面。     

电子文件鉴定的三个重要问题

随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,并成为人类社会记录信息、传达信息和留存信息的重要工具。在这种历史条件下,档案界对电子文件的管理研究成为不可推卸的历史责任。鉴定作为电子文件管理中最难也最具挑战性的环节,很自然地成为档案界应对电子文件时代挑战的一个重要课题。为此,我们必须回答好三个重要问题。一、为谁鉴定这是一个涉及电子文件价值主体(电子文件的利用者)确立的首要问题。众所周知,鉴定实质上就是为利用者所做的选择性工作,关于为谁鉴定的问题,历史上曾有几个答案,经历了几个认识阶段,首先是以服务统治者为衡量标准…     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

做好档案鉴定工作刻不容缓

某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值而当销毁,销毁量占鉴定总量的58%(见《浙江档案》1996年第4期20页).又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22%的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83%强(见《中国档案》2000年第3期33页).管中窥豹,可见一斑:目前,馆藏的芜杂问题,在档案管理部门,确实不同程度地普遍存在着.由此可见,在馆藏日增的今天,我们不必太过沾沾自喜,我们理应清醒地认识到:日益膨大的库存档案,期待着鉴定;档案鉴定工作,迫在眉睫.     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…     

档案保管期限表应实行审批制

《中国档案》2006年第2期汪孔德的文章,认为档案保管期限表在目前的档案鉴定工作中并没有发挥预期的作用。表现在三个方面:一是档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大,保管期限表对鉴定者没有多大的规定和约束作用,从保管期限表的制定到具体的鉴定依据都带有不全面性和阶段性、     

档案价值鉴定要做到六个结合

２１世纪是新信息技术高速发展的时期，人类政治经济、文化、科技等各个方面迅猛发展，档案的数量急剧上升，档案载体、档案类型呈多样性发展，给档案鉴定工作提出了更高的要求，加上我国各级档案管理机构所保存的长期档案将陆续到期，所以，在新的形势下，认真研究档案价值鉴定中存在的问题，寻求解决这一问题的方法，已是当务之急了。我们认为做好新时期档案价值鉴定应做到以下几个方面相结合。１．提高对档案鉴定工作认识与提高工作人员素质相结合。档案价值鉴定工作是难度大、责任重、麻烦多的一项工作。开展这项工作，需要组织鉴定小组…     

到期档案鉴定工作应切实加强

档案鉴定工作是档案管理业务工作的一个重要环节，也是档案管理诸环节中最复杂、难度最大的一项基础工作。其中，对到期档案的鉴定工作则是各地档案部门普通认为的老大难，却又是一项紧要任务。为此，随着档案事业的蓬勃发展，馆藏到期档案数量的与日俱增，不少档案馆陆续地开展了到期档案的鉴定工作。以建馆46年的南通市档案馆为例，该馆馆藏档案40多万卷，曾多次开展到期档案答定工作。如1988～1999年．     

如何做好新形势下的企业档案工作

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作.因此,做好企业档案工作具有十分重要的意义.1987年至1991年开展的企业档案升级活动使企业档案工作的管理水平有了整体提高,1996年开始的企业档案工作目标管理认定活动又使企业档案工作的管理水平向前迈进了一大步,企业档案人员的素质及档案意识全面提高,企业档案在企业的生产、经营管理等方面发挥的作用日益突出.     

档案鉴定的角度分析

档案鉴定就是档案馆通过严密的程序,按照一定的原则、标准和方法来鉴别和判定档案的价值,确定其保管期限,剔除已经失去保存价值的档案并予以销毁的工作.简单地说,它是通过有所"毁",而更好地"存".档案鉴定的目的是去伪存真、去粗存精,提高库藏质量,减少库存压力.档案鉴定的原则是从整体利益出发,用全面的、发展的、历史的、效益的观点去判定档案.对档案的鉴定,不应立足于预测,对它的判断也不要形成"风向标",因为档案证据的神圣性不可侵犯.     

档案利用信息可以反馈文件鉴定工作——提高文件价值鉴定水平的新尝试

在很大程度上依靠经验所进行的文件价值鉴定,普遍存在着一定的主观性和随意性.通过档案利用信息反馈,可以对以往的文件鉴定工作予以反思,总结经验,制订措施,以增加文件价值鉴定工作的准确性和规范性.     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

中原油田会计档案鉴定销毁工作思考

2010年7月,中原石油勘探局下发了《关于印发〈中原油田会计档案鉴定销毁办法(试行)〉的通知》,在全油田范围内,进行了一次1993年前会计档案的鉴定、销毁工作,其中,对50多个单位、149288卷进行了设置分组集中鉴定。这是中原油田成立31     

也谈档案的存毁鉴定

鉴定工作是档案工作的重要环节之一,它贯穿于档案工作的始终,无论是文书立卷、接收入馆、对外开放、销毁档案,都离不开档案的鉴定,尤其是保管期满档案的存毁鉴定工作,直接关系到馆藏的质量,目前档案馆(室)中有许多短期档案、长期档案已保管期满,其中有大量无保存价值的档案占用了库房有限的存储空间,消耗了大量的人力、物力、财力,又不利于对有保存价值档案的保护与管理.由此可见,存毁鉴定工作是一项重要且必要的工作.然而实际情况如何呢?存毁鉴定难,难于上青天.原因何在?