电子文件保护中的几个关键性问题

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营.     

从风险管理视角加强电子档案安全管理

基于风险管理的电子档案安全管理体系是一个系统化、程序化和档案化的管理体系。基于"系统、全面、动态、科学"的安全风险评估,体现"预防控制为主"的思想,强调遵守国家有关信息安全原则前提下,合理选择控制方式以保护电子档案,使电子档案安全风险的发生概率和结果降低到可接受的水平。这种管理体系更加适合于电子档案的安全管理,档案管理部门应尽快建立自身的电子档案风险管理体系。     

高校电子档案异地备份研究

高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。     

电子文件保护中的几个关键性问领

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善。从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容。     

电子档案保护技术内容及方法之研究

进入21世纪,科学技术以前所未有的速度迅猛发展,以档案库房、档案实体为目标的档案保护技术也越来越成熟,控防能力也达到了相当水平。随着档案数字化的进程加快,如何做好电子档案保护问题,成为研究电子档案保护的主要方向。电子档案保护技术研究的对象,是从数字信息的特征出发来确定。以数字信息档案为主的保护技术,应以强调维护信息的可靠完整作为研究的出发点和核心内容。电子档案保护技术研究的对象是:探索数字信息的完整、安全、可靠的技术手段和法规体系,其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。     

简说电子档案的安全保护

河南大学档案馆建馆10年来,尤其近几年,在电子档案保护上取得一些成绩和经验,现介绍如下。1电子档案载体的安全保护科学管理和保护好电子档案载体,是保证电子档案安全的前提。平时,应抓好以下几个环节:     

基于量子密码技术的电子档案离线状态下安全防护实现

随着数字档案馆（室）系统及数字资源建设的不断深入,我们在享受电子档案应用管理过程中所带来便利的同时,也面对着重要数据、集约数据的信息安全隐患。档案系统所面向的用户群体较为多元,如业务人员、调档请求人员、信息维护人员、临时访问授权人员等,且业务分类也多有不同,如授权访问、授权流转、授权打印、授权刻录等。此外,虽然目前很多单位已实施网络安全等级保护,但对于电子档案下载后离线状态时的安全问题并未得到有效解决,离线后非法复制、非法传阅、非授权访问控制等问题无法从电子档案系统本身及管理体制进行制约管控。本文介绍了与档案系统深度集成、以保护终端数据为主要目的电子文件安全保护子系统工作原理,采用了量子密码技术针对上述问题设计出可行的电子文件离线状态安全解决方案,并在蒲洁能化数字档案馆建设中进行了具体实践。     

电子档案的信息公开和安全性的考虑

本文通过三部分对电子档案的信息公开和安全性的相关内容进行了分析和研究,其中文章的第一部分主要讲述的内容:电子档案信息需要进行安全维护工作的重要性以及必要性;第二部分的主要内容:电子档案信息的安全性包含的范围;最后一部分主要的内容:电子档案信息的进行相关的安全性的设计,其中安全性的设计主要讲述了人员安全、操作安全以及电子档案的信息内容安全这三部分的主要内容。     

电子档案刑法保护若干问题初探

电子档案是新《档案法》规定的重要档案数字资源,电子档案的安全事关档案信息化建设的成败,直接影响国家信息资源的安全.文章从电子档案的档案属性及其法律转化入手,论证了电子档案刑法保护的正当性和必要性,列举了现行刑法中可以发挥保护电子档案功能的犯罪情形及其具体适用,以期对电子档案的刑法保护研究和实践有所帮助.     

电子档案逻辑安全浅析

电子档案的安全从深度上看是一个长期存在的问题．从广度上看是一个包括管理和技术等多个层面的综合体。因此,从安全意识、技术机制、制度规范、系统备份和实体保护等方面进行综合保障是确保电子档案安全的一个有效途径。     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

开放网络环境下电子档案访问控制技术研究

分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则.为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术.分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下"端到端"档案服务的数据安全.     

关于电子档案保护的思考

<正> 随着信息技术的发展和档案信息的上网运行,档案的利用率与现实价值得以充分体现,传统档案的数字化及大量生成的电子档案改变了现阶段档案工作的局面。电子档案保存在磁光盘与数据库终端中的静态形式,及其运行于网络中的动态形式,构成了档案全新的时空传输情况,引发了档案保护工作的挑战。本文就网络传输中电子档案面临的问题、影响因素以及保护方法进行探讨,寻找电子档案的安全对策与保护方法。     

对加强电子档案安全管理的几点探讨

电子档案的安全管理措施是电子档案管理的重要组成部分,关系到整个档案资源的完整、安全、有效的利用以及长期使用。本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。     

我国电子档案安全立法的现状考察与完善路径

档案安全是国家安全的重要内容,电子档案安全更是重中之重,法律制度的体系化建构是提升电子档案安全治理现代化水平的关键一环。本文通过全面梳理并系统检视现行电子档案安全立法现状,发现我国电子档案安全立法体系制度安排不够周延、内容仍有瑕疵、治理效能欠佳。未来我国宜以总体国家安全观、靶向治理、法益动态平衡为法理基础,从一般性法律、特殊性法律、多元性法律、法律衔接协同等四个维度系统推进电子档案安全立法的体系性建构,经由电子档案安全立法能力现代化助推档案安全整体治理体系和治理能力现代化。     

电子档案安全管理探析

正电子档案的本质属性与特点决定了电子档案信息安全管理必然依托多种信息安全技术。在电子档案的完整生命周期中,如何科学地整合应用计算机安全技术、网络安全技术和通信安全技术等现代信息安全技术,构成完整的技术体系用以维护电子文件信息安全,是电子档案信息安全管理需要研究的重要问题。一、电子档案信息安全管理内容一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使     

论电子档案信息安全评价体系建立的必要性及原则

电子档案信息包含三层内容：其一,指关于电子档案的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等;其二,指电子档案内容信息;其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。电子档案信息安全评价体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息安全的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。     

电子档案接收管理系统平台设计与应用

电子档案接收管理系统平台(以下简称系统平台)作为江西省档案馆数字档案馆一期工程,始建于2008年,规划、实施了三网网络综合布线系统、三网网络系统软硬件与安全集成项目、电子档案接收管理软件研发项目以及声像电子文件采编系统等四个主要项目,至2010年10月完成,目前已经全部投入实际应用。系统平台以ISO14721开放档案信息系统(以下简称     

北京数字档案馆(电子文件中心)安全等级保护定级

一、概述 北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者.     

浅谈电子档案的保护

电子文件归档后形成的电子档案,由于种种不同于传统档案的特性,决定了其在保护方面的特殊性。如何保护电子档案,使其质量安全、可靠,并永久处于可提供利用的状态,是目前档案工作者应该深入研究和探讨的课题。