高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

基于ERP系统结构化数据归档技术方案研究

目前,世界500强企业中有80%都在用ERP系统对人财物等资源进行管理,该系统中的电子数据是企业的核心经营数据,迫切需要科学归档管理。国内在ERP结构化电子数据归档方面还没有成熟的经验可借鉴,本文介绍了大型企业ERP系统电子数据归档的重要性和理论依据,并对归档方案和技术实现进行了分析。     

电子版研究生学位论文档案管理初探

高校研究生学位论文是一种具有较高参考价值的文献信息资源,是高校档案馆馆藏资源的重要组成部分。随着高校研究生招生规模的扩大,研究生学位论文档案数量上升很快。随着信息技术的普及和校园办公自动化的实现,电子版研究生学位论文作为有保存价值的电子文件也必须与纸质研究生学位论文档案同时归档。如何科学、有效地收集、保管和利用电子版研究生学位论文,已是高校档案工作中迫切需要解决的问题。本文以东南大学为例,对高校电子版研究生学位论文档案的管理做粗浅的探讨。一、电子版研究生学位论文管理的物质基础——学位论文管理系统一个…     

高校档案数据馆员的能力需求变迁与拓展

大数据时代,高校档案馆(室)作为高校文献信息服务中心之一,面临着由纸质档案资源建设向数字档案资源建设的转变.每年新归档电子档案数量激增,既包含传统意义上的电子文件、图表、声像等,又包括新兴媒体如微博、微信、各种APP等,多元异构,分布广泛.虽然国家档案局14号令明确阐述"符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档",但是"档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应",这些都对高校档案数据馆员的能力需求提出挑战.在高校档案工作中,我们尝试通过数据馆员能力需求发展变迁来发现问题从而驱动创新.     

地理信息库数据切片归档实现方式研究

地理信息库数据切片归档是一项有着标准流程和严谨规范的专业工作,是在特定的时间节点,对具备归档价值的地理信息库数据进行切片(快照)并整理形成地理信息库图层数据包,进而按照电子文件归档的标准流程进行归档,实现地理信息库数据长期保存和高效利用.文章以苏州工业园区地理信息库数据切片归档工作为例,通过梳理、归纳“园区地理信息库数据切片归档”信息化项目建设的过程性材料,总结出具备可操作性的关于地理信息库数据切片归档的实现方式,为其它地区开展同类工作提供借鉴和思路.     

我国政务微博信息的归档范围和归档流程研究

政务微博已经成为政府服务的重要平台,政务微博的高价值性及动态性使其归档管理变得日益紧迫.探讨我国已有的电子文件管理标准对政务微博信息归档管理的适用性,分析了政务微博的归档流程,着重分析了归档过程中的信息采集、信息著录和信息存储这三个环节.     

清华大学本科生电子论文数据归档研究与实践

依据信息生命周期管理理论,结合当前成熟的归档技术,本文提出了可行的、低成本的本科生电子论文数据归档方案,在清华大学的实践中取得了很好的应用效果。     

三维数据归档策略研究

随着档案信息化的不断发展,越来越多的电子文件开始进行电子归档。到目前为止,二维数据的归档已经基本实现,然而包含更多信息的三维数据还没有一个统一的归档标准,一些重要的三维数据因为受二维数据归档技术的限制而无法真正地归档保存。本文以三维标注模型归档为核心,参考STEP标准下的三维模型标准,探讨三维数据的归档原则标准;运用三维标注技术构造三维档案数据;研究旨在提高三维数据归档管理的综合水平。     

城建档案电子著录数据接收系统的应用

实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。     

高校科学数据元数据方案初探

基于元数据的共享方式是实现科学数据共享的重要手段。文章结合高校科学数据特点,提出了针对高校科学数据的元数据设计原则,在都伯林核心元数据的基础上,设计了一套高校科学数据元数据方案,包括:核心元素集、核心元素限制属性、著录规则,以期提高高校科学数据描述和著录的准确度。     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真.     

电子文件管理过程变化的思考

电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过     

高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用

随着信息化的发展,高校内部各部门陆续建立了信息管理系统,这些系统中存储着大量具有保存价值的归档信息,可以通过数据集成、整合等方式交换到数字档案馆的信息资源库中,成为电子档案信息归档的重要源头之一.文章探讨了高校信息资源整合交换的原则,并提出了基于SOA架构的数据交换模式,通过使用Biztalk2008作为数据交换的中间...     

电子文件归档与电子档案管理

高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要, 它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用。根据国家档案局《电子文件归档及电子档案管理规范》、教育部对高校档案工作的要求和我     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和"无纸化"办公的普及使"单轨制"成为可能。在互联网大数据的背景下,"数据保全"理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使"单轨制"管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

岳阳市：农发行加强电子档案管理成效显著

近日,农业发展银行湖南省岳阳市某县支行由于电脑故障造成全支行电子文件数据信息全部丢失,农发行岳阳市分行档案室和信息技术科得讯后,马上启动应急程序,将备份保存于市分行的该县电子文件数据信息进行恢复处理,不到半天,该县支行电子档案信息全部恢复。这是岳阳市分行加强电子文件归档和电子档案管理后取得的新成效。     

开封大学电子文件归档情况调查

高校在信息化与办公自动化建设上相对比较超前,但高校中的各种管理信息与应用系统的运行环境、数据标准、文件格式各不相同,这就给电子文件归档与管理工作带来一定的困难.     

高校OA数据与档案信息系统接口研究

OA管理信息系统与档案管理系统是高校信息化建设中不可或缺的两个重要组成部分,但现实是网络办公形成的数据无处安全存放,因此对O A系统与档案系统接口的研究显得尤为紧迫。通过网络技术、数据库技术,改变OA数据及电子文件存储方式,能够为解决高校O A数据向档案管理系统归档中存在的问题提供适应性对策。     

高校OA系统与档案管理系统集成问题探索

随着数字化校园建设工作的快速推进,全国各高校都在建立适用于本校的办公自动化系统(Office Automation,简称OA系统),这些系统根据实际工作的需要通常都会包含公文处理、会议管理、信息发布、个人办公、领导日程管理等几个主要的模块。系统建设伊始,开发人员通常关注这些模块的功能是否实现,而对于这些模块产生的电子文档的归档问题却往往重视不够,归档功能设计得不够细致和深入,实用性较差。有些时候因为经费不足或者功能实现较为繁琐等原因,归档功能模块被取消开发了。然而随着OA系统的持续运转,这些电子数据不     

企业电子文件在线归档创新实践探索

针对中石化面临的档案数据爆炸式增长态势,解析线下归档模式存在的现实问题,探讨了运用数字化技术实现华北油气分公司电子文件在线归档的创新实践,提出了构建数据资源池、前置内嵌规范、可信性与安全性保障等方面的创新举措,以此推进企业档案现代化管理进程。