对电子档案与纸质档案并存模式的再认识

电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件.电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的.尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择.     

林业工程技术档案电子归档实践与认识

国家林业局为了全面加快林业信息化建设步伐,发展现代林业、建设生态文明、促进林业科学发展,近几年先后制定了一系列信息化建设的制度和相关规定,以充分保证林业信息化建设的实施。作为林业生     

纸质档案与电子档案

有人说,在“电子档案”兴起的今天,我们完全没有必要再去研究纸质档案,因为未来的档案世界,将会是电子档案的天下。那么,这究竟是不是档案发展潮流的必然趋势呢？对纸质档案的研究是否真的已完全失去了意义呢？为此,笔者谈以下几点看法。一、纸质档案与电子档案的区别所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案;而电子档案则是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质（如磁带、磁盘、光盘）上的档案。作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视,但有着悠久历史传统、且至今仍广泛流传着的纸质档案也始终是一个关注…     

试论电子文件归档的双套制

随着以计算机技术为标志的现代化的信息记录、存储、传输等技术在各行各业得到广泛应用,由此产生了大量的电子文件.     

双套制下到期电子文件与纸质档案的异步销毁问题

《湖北档案》上王阿陶的文章指出,在双套制背景下, 电子档案与纸质档案应异步销毁,即电子档案保管系统应两次自动提示同一份到期的电子档案,第一次提示的实质是提醒工作人员销毁本系统中的某一份期满电子档案所对应的纸质档案,而第二次提示的才是真正的到期电子档案的删除。当然两次提示的间隔或半年、或一年, 应根据具体的电子文件状况而定。     

电子文件和纸质文件两套制归档的必要性

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

关于文书档案平时归档与年终归档的粗浅看法

<正>档案工作的性质决定了档案整理工作必须实行科学化、规范化、系统化,有一套完整而周密的管理方法,如同写文章,档案的整理过程需要反复认识,开拓思路,在合理的布局基础上,一气呵成。据了解,多数单位在档案整理过程中采用的年终立卷方法,正是体现了集中思路、集中时间、集中力量、一气呵成的特点。但是,在实践活动中也是暴露出许多问题和矛盾。我们绝大多数文档人员身兼数职,工作头绪多,事务性强,加之档案归档时限要求在第二年的一季     

新时期“双套制”归档的认识

归档是带动电子文件管理流程重组,完善电子文件管理系统的重要环节。现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面,一些机构电子文件信息缺失、数字化成本上升、管理效率低下和大量人力物力浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑,许多单位不得不将电子文件打印成纸质版本实行＂双套归档＂,苦于找不到相关规定和销毁的依据,只得任其有增无减,造成库房不堪重负。其实＂双套制＂也不是一个新名词,它在不同的历史时期,基于不同的视角,而具有不同的含意。     

建立电子文件与纸质档案两套制的必要性

随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。     

纸质档案与电子档案的差异

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。政府部门使用办公自动化管理系统办公行文,诸如文件的起草、签发、催办、归档等可以在计算机和办公网络上进行,使档案的生成和保存方式也随之发生变化。在目前纸质档案与电子档案并存的情况下,只有充分认识纸质档案与电子档案之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。     

电子档案与纸质档案的比较

正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的     

对民生档案工作的粗浅认识

党的十七大报告明确指出,加快推进以改善民生为重点的社会建设,努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居,推动建设和谐社会。加强民生档案工作是档案部门深入贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观的具体行动,是服务和谐社会建设的具体体现。     

纸质档案与电子档案的比较

<正>随着信息技术的发展,档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而,纸作为一种古老的信息保存和传输工具,其优势决定了在当前和今后相当长一段时间内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而,电子档案和纸质在安全方面存在着许多异同之处。一、档案制成材料的安全性比较纸质档案与电子档案在制成材料上的不同,对维护其安全的要求也不同。1.对环境因素的要求不同。不适宜的温湿度、灰尘、光线、有害气体、有害化学物     

纸质档案与电子档案的比较

正随着计算机技术的发展和办公自动化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子方式。如何让电子档案与纸质档案二者互为补充、取长补短,发挥各自优势,是摆在我们面前的一个需要研究的问题。纸质档案与电子档案的共性特征纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸张是中国古代四大发明之一,纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件,魏晋以后纸质文件逐渐增多,但官府公文仍以     

电子档案与纸质档案比较研究

随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的.     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

电子档案与纸质档案比较研究

随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。