浅谈企业文秘人员的素养与档案管理

文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系. 一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础 起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的.     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

如何改进技工学校档案管理工作

建立档案管理机构,健全档案管理网络,学校党办、财务科、教务科、学生科等都设有兼职档案员,成立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展     

档案专业人员参与工程项目档案管理的困境

对档案专业人员来说,做好工程项目档案管理是一项很有挑战性的工作,这既有工程项目本身专业性、复杂性的原因,也有档案专业人员自身的原因. 一是"档案员"代替不了"资料员".在工程建设项目中,"五大员"是必备的,且需具有相应的资格证书.所谓"五大员",即"资料员、施工员、安全员、材料员、质检员",其中,对资料员的一般要求如下:必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力;能看懂一般工业与民用建筑施工图,能编制修改工程竣工图;了解各种施工技术并正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格等.根据以上要求,档案专业人员从事"资料员"工作往往是不能胜任的.在实际工作中,档案员除了具体的组卷整理工作外,更注重的是宏观上的管理,即规章制度的建立和执行.而资料员则更注重微观上的效果,即直接形成和掌握现场施工技术资料.资料员兼职档案员的工作容易,而档案员兼职资料员的工作则难,专业的差异和工作重点的不同,造成档案专业人员在进人工程项目档案管理这个行业时显得尤为困难,而做好工程项目档案管理工作更是难上加难.     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

浅谈卫生防疫档案的管理

平阳县卫生防疫站综合档案室始建于1989年,至今已形成了一支由站长领导、专职档案员具体负责和九位兼职档案员辅助管理的档案管理队伍.     

丰润县交通局档案管理创佳绩

本刊讯　丰润县交通局近年来档案管理工作硕果累累 ,荣获唐山市档案信息资源优秀服务成果奖 ,档案工作先进集体 ,档案管理标杆单位 ,丰润县委县政府、唐山市交通系统年度先进单位等殊荣。这些成绩的取得 ,主要取决于三个方面 :一是领导重视 ,舍得投入。每年都投入上万元资金用于综合档案室建设 ;二是整理规范 ,管理科学 ,档案室实行库房、阅览、办公三室分设 ,并专门成立了档案鉴定小组 ,指定各部门兼职档案员 ,按时接收和鉴定档案 ;三是开发利用成果显著 ,几年来 ,档案室接待查档人员上万次 ,提供利用档案 670 0余卷册 ,为交通建设和社会各…     

矿山地质档案管理新说

一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络 加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。     

做好公路工程档案工作应做到"四个保证"

为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并…     

多措并举 努力提升档案工作水平

如皋食品药品监督管理局成立于2001年9月。2003年建成综合档案室,现有档案4000余卷,专职档案员1名、兼职档案员6名。近年来,在上级档案管理部门和食品药品监管部门的关心、指导下,该局十分重视档案管理基础建设,坚持档暴长效管理,不断完善管理制度、改进工作方法,力求在规范中发展,在发展中提高,档案管理工作取得了良好的成绩,为如皋食品药品监管事业发展作出了较大的贡献。     

高校文书材料归档之“部门立卷”问题研究

高校文书档案管理工作在不同时期有不同的规范指导,本文介绍了高校文书材料归档推行"部门立卷"制度的发展过程、现状和存在困难,结合中国科学技术大学文书档案工作实践,提出高校文书材料归档应该施行档案馆(综合档案室)组件模式。     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分, 医院档案工作做好了,可以为医院积累完整的资料,为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此,笔者认为医院档案工作应该从三个方面入手,认真抓好。一、成立综合档案室专科医院有各种门类的档案,产生于各部门,长期以来都是分散保管,院档案室只是保管文书档案。这种档案管理方法不仅跟不上形势发展的需要,而且不利于     

重视档案工作服务房产事业

常州市武进区房地产管理处成立于1973年,下属6个房地产管理所,是统一负责全区房产管理和住房制度改革的政府职能部门。在房管事业发展过程中。处档案管理工作以与时俱进、开拓创新的精神成为房管工作的着力点。1992年4月,设立了档案室,主要负责辖区内各类房屋产权产籍档案的管理。1996年,将档案室调整为独立内设机构,直属处领导。2005年,对全处档案实行集中统一管理,并建立档案数据库。目前,处档案室有专职档案员4名．兼职档案员13名;库房面积481平方米,办公室面积78平方米,阅档用房面积105平方米,荣誉陈列室面积30平方米;室藏各类档案348256卷（盒、册、件、盘）．编制了各种检索T具685册,全宗指南1篇,逐步形成了一个门类齐全、管理科学、利用有效、现代化程度较高,具有房地产档案特色的综合型房地产档案管理体系。     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

宝应县国土资源局综合档案室

杨州市宝应县国土资源局综合档案室创建于1993年,现有专职档案管理人员2名,基层国土所兼职档案员15员。县局综合档案室自成立以来,始终坚持高标准,立足高起点,从1996年开始,围绕档案管理创省一级的工作目标,迎难而上,扎实工作,在时间紧、任务重的情况下,经过全系统干部职工的共同努力,档案管理工作取得了长足的进步,     

高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础

目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心,各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心,专职档案员6人,下属单位兼职档案员53人,兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础,是高校各类档案工作的质量保证,是实现“文档一体化”的举措,为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件,     

开发档案信息维护银行权益

舞阳县合作银行建行初期,行领导就把档案工作纳入重要议事日程,建立综合档案室.档案工作上等级过程中,成立了"一把手"为组长的档案管理领导小组,配备了专职档案员,建立了从文件的收发到档案管理整理归档一整套监控措施.在资金、房屋比较紧张的情况下,腾出两间房作为综合档案室,购置了铁皮档案柜13组,配备了温湿计、灭火器.