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随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可用电子计算机进行,由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集 相似文献
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随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程.政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题. 相似文献
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公路工程是一项系统工程,它能够总结建设经验与教训,有效地指导今后的运营、养护和维修,做好公路工程电子档案管理工作显得尤为重要
随着信息技术的飞速发展,电子档案在公路工程档案中所占比例、数量也越来越大.电子档案相比纸质档案具有便于分类管理、便于查询等优点,但是也带来了对档案存档安全性、可靠性等多方面的忧虑和要求.如何做好公路工程电子档案的管理工作,笔者就工作中的体会,谈一点初浅的看法. 相似文献
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由于电子档案具有信息的非人工识读性、存储的高密度性、与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性等特点,在管理活动中,除严格相关规定外,还应遵循以下原则:
1完整性原则.一方面,电子文件的制作是由各部门或个人独立完成的,其分布分散化.另一方面,电子文件信息不是固定在特定的物理位置上,"文件实体"的概念不再存在.这种分散化和非实体化特征,使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观.因此,在电子档案管理的各个环节,要采取相应措施,确保其完整齐全.不仅存储在电子文件介质上的信息要完整,与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档. 相似文献
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