光盘档案管理应注意的问题

光盘作为一种新兴的文献信息载体，因其何种小，存储信息量大，包含内容广泛，集文字及声像信息于一体，方便实用等优点，已被档案部门广为应用。但对光盘的保管应该采用科学方法，才能达到延长其寿命，长期提供使用的目的。[第一段]     

光盘档案管理应注意的问题

光盘作为一种新兴的文献信息载体,因其体积小、存储信息量大、包含内容广泛、集文字及声像信息于一体、方便实用等优点,已被档案部门广为应用.但对光盘的保管应该采用科学方法,才能达到延长其寿命、长期提供利用的目的.根据"维护档案安全、完整、便于利用"的原则,我院档案室对收集到的近百张光盘档案,按如下方法进行分类整理、保管,收到了一定效果.     

计算机在财务档案管理中应注意的问题

随着信息时代到来,信息化进程的不断发展,计算机在不同的领域发挥着越来越重要的作用.财务档案管理也不开计算机的帮助,财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料,为了正规化管理我院财务档案,实现账务计算机管理软件的不断革新和运用,我院也在逐步实现财务档案现代化管理,进一步提高财务档案管理工作水平和工作效率.     

机关档案管理升级工作中应注意的问题

机关档案管理定级升级的开展,促使机关档案工作逐步实现了规范化、制度化、科学化.但是,随着机关档案管理定级升级工作的深入开展,其中出现的几种倾向值得我们注意.     

档案管理中应注意做好保密工作

随着社会的发展进步,档案资源的社会价值日益为公众所认知:它的功能是其他信息资源无法替代的,利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实意义。但在大量档案信息被挖掘利用的同时,也有一些因利用不当而失泄密的现象发生,其负面影响是不容忽视     

高校职称档案管理应注意的问题

高校职称档案是高校教师、科研人员、教辅人员和管理人员学术水平、业务能力及工作业绩等方面的原始记录,它和学校教学、科研档案一样是高校档案管理工作的重要组成部分。职称档案作为高校发展过程中积淀的一笔独特的物资和精神财富,需要档案管理人员的细心管理和呵护。一、高校职称档案的收集与整理高校职称档案是指学校在各项职称评审活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等历史记载。对这些历史资料的收集与整理大部分高校比较重视,并取得了成功的经验。但也有少数高校对这些珍贵的历史材料认识不够,或者没有及时收集整理,或者对…     

谈行政许可档案管理中应注意的几个问题

近年来,我国各地行政审批制度改革普遍采用成立政务服务中心、搭建政务大厅的做法。大力推行"一口受理",即承担行政审批职能的部门实行"一个窗口"对外统一受理,提高了办事效率,方便了办事群众。随着行政审批制度的大刀阔斧改革,审批内容越来越专业化、精细化,由此产生了大量的行政许可档案。以某区行政审批局的实际情况为例深入分析行政许可档案管理中应注意的问题,以期为未来的行政许可档案管理工作提供参考。     

档案管理在企业贯标工作中应注意的问题

在企业贯标工作中 ,提供档案信息 ,收集和保管企业在贯标活动中所产生的文件材料 ,是企业档案管理的重要任务。企业在贯标中 ,质量体系文件和质量记录的形成以及质量体系文件的分发、标识、销毁各个环节是严格按照GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准或按照企业制定的质量保证手册、质量保证程序执行的。因此涉及有关档案的文件材料 ,在管理上应有所区别 ,但是在实际工作中发现 ,质量体系文件 (包括质量保证手册、质量保证程序、第三层次文件、质量记录 )的管理与档案管理在方法上存在着一些需要解决的问题或需要注意的问题。　　一、贯标文件的标识问题企业在贯彻GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准的过程中会形成大量的体系文件和质量记录 ,这些体系文件和质量记录中有许多是在贯标前就已经有的 ,只不过在贯标过程中把这些文件和原始记录纳入了GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0的体系文件和质量记录范畴 ,而有些文件和原始记录则是企业在贯标活动中 ,根据企业的实际情况增加的。对质量体系文件一般都进行标识以区别体系文件所处的状态 ,但笔者认为 ,对于要归档的文件材料不应进行标识 (包括受控件和作废...     

人防工程档案管理中应注意的几个问题

人防工程档案信息涉及国家安全、社会秩序,而人民防空在工作中产生的档案-个重要特点就是秘密性强,近年我整理完成的人防工程文书档案中,机密卷占5%左右,秘密卷占16%左右.因此,对平时利用档案采取了一定的控制性措施.然而在如今的信息高速发展的时代,如何既能充分发挥各类人防工程档案的效能,又确保不发生失泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题.     

农村税费改革档案管理中应注意的几个问题

农村税费改革是继土地改革和实行家庭承包经营之后的又一次重大改革。在这个重大改革实践中产生了数量繁多的文件资料。最近,笔者深入乡镇、办事处、村民委员会就农村税费改革档案(以下简称税改档案)建设与管理问题做了些实地调查,各地税改档案已初步形成。但税改档案资料收集范围不明确,分类标准不统一,整理质量不规范,流向与归属未界定等问题引起了笔者的关注,现提出拙见以求教于同行。     

浅谈公路行业数码照片档案管理中应注意的问题

<正>随着计算机、数码相机的普及和应用,在公路行业工作中形成的数码照片越来越多,应用也越来越广泛。如何进行有效地收集、科学地整理、合理的归档和妥善的保管,是公路行业档案管理工作者又面临的一项新任务和新挑战。对此,笔者根据数码照片档案的特点,结合行业的现状和自己工作的实践,提出几点不成熟的看法。一、充分认识数码照片在行业档案管理工作中的地位数码照片是指用数码相机、扫描仪等设备获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光     

开发电子档案管理系统应注意的问题

一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发 政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。     

卫生体制改革后档案管理应注意的问题

随着卫生防疫事业的发展和时代的要求,我国对卫生防疫体制进行了改革,撤并原卫生防疫站,相继成立疾病预防控制中心和卫生监督所。这是一项重大改革,改革后各项工作一时难以完善,档案工作随着改革的进行也势必受到影响并发生相应的变化。原防疫站档案如何处置和管理,新的档案如何建立,如何保证档案的连续性等,应引起我们的足够重视。根据档案工作的特点和要求,为保证卫生防疫工作原有档案的完整性和改革后档案资料的连续性,保证工作职能变化后档案工作的时效性及确保档案有效的开发与利用,我们应注意以下几个问题。     

浅谈电子会计档案管理应注意的问题

电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的，包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据。这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映，是各单位档案的重要组成部分。会计电算化后，产生了大量的电子会     

档案管理信息系统建设应注意的几个问题

随着我国档案信息化建设的逐步推进,建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为各级各类档案管理部门提高自身素质、实现发展目标的战略措施.……     

档案管理信息系统建设应注意的几个问题

着我国档案信息化建设的逐步推进,建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为各级各类档案管理部门提高自身素质、实现发展目标的战略措施。但是,多年来系统开发建设的大量事实告诉我们,档案管理信息系统建设的道路坎坷,许多已建系统带来的效益远远不及预先的承诺与期望,系统建设中耗资巨大、效益难望,或半途而废、或使建设单位背上沉重包袱的情况时有发生。应该说造成上述状况的因素是多方面的,但笔者认为,大多数档案信息管理系统建设不成功的原因除了由于建设单位对问题的复杂性认识不足,对于建设中遇到的困难没有思想准备,…     

广播系统会计档案管理应注意的几个问题

随着广播事业的不断发展，各种经济活动日益频繁，在档案管理工作中，会计档案所占档案的存量比重越来越大，其重要性也越来越明显，因此，加强会计档案的管理显得尤为重要。从近几年的实践看，应注意以下几点。     

干部人事档案管理工作应注意的几个问题

干部人事档案真实全面的记载了一名干部成长的过程,在人事制度改革、干部提拔、专业技术人才等发面发挥着积极重要的作用。本人作为一名基层单位的干部人事档案管理工作者,结合多年来的工作实践,对干部人事档案管理工作谈几点认识。