韩国档案资料馆系统建设

为了确立完善的国家档案管理体系,韩国国家记录院一直在推进档案管理法的制定和档案管理计算机系统的建设。作为其中一个环节,计划通过在各级机关的资料馆引进资料馆系统来建立以处理科（电子件系统）→资料馆（资料馆系统）→专业管理机关（档案保存系统）为一体的国家档案管理系统体系。     

网络环境下档案管理系统技术研究

档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。一、档案管理系统的构建原则档案管理系统的构建要根据档案管理系统的要求和目标进行设计,对整个档案管理系统的工作做出计划,保证档案管理系统运行中各个环节之间的协调,能够对所提供档案的利用效果和档案管理系…     

声像档案管理系统产品说明

“声像档案管理系统”是根据档案局（馆）对声像档案管理的工作需要而研制开发，既能满足档案局（馆）对声像档案管理的工作需要，同时系统又留有充足的扩充接口，便于系统以后的升级换代。     

声像档案管理系统产品说明

“声像档案管理系统”是根据档案局（馆）对声像档案管理的工作需要而研制开发，既能满足档案局（馆）对声像档案管理的工作需要，同时系统又留有充足的扩充接口，便于系统以后的升级换代。     

声像档案管理系统产品说明

“声像档案管理系统”是根据档案局（馆）对声像档案管理的工作需要而研制开发，既能满足档案局（馆）对声像档案管理的工作需要，同时系统又留有充足的扩充接口，便于系统以后的升级换代。[第一段]     

高校档案管理系统基础设施层构建

高校档案管理系统的基础设施层配置科学合理,是该系统正常运行、高质量完成数据环境下的档案管理工作的基本前提。针对高校档案管理发展的信息化需求,以中国科学技术大学档案管理系统为范例,对其中的基础设施进行明确的类型划分,并详细描述各类型设施的建设发展以及和档案管理的有效结合,以期给高校档案管理系统建设提供一种经过实践检验的基础设施层的设计经验。     

设计院档案信息化特色管理创新

<正>设计院对档案管理流程中的收集（归档）、整编、利用三个关键点进行控制和创新：在收集（归档）阶段,将档案系统与设计平台连接,进行前端控制,独创性地运用归档率考核手段形成归档双向制约机制,保证了档案的真实性、有效性与完整性;在档案整编阶段,运用档案系统自动化双套制整编模式,并进行库存档案的数字化、条码化管理,保证科技档案的信息化管理;在档案利用环节,不断升级档案管理系统,运用对档案管理系统分模块设置用户使用权限等手段进行完善,保证档案的高效利用。通过档案管理关键点管控模式,明确各部门及各级人员职责,     

网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

档案库房管理系统引论

档案库房管理系统引论李涛档案库房管理作为档案管理系统中的一个子系统,有其自身的结构、功能、特征及运作机制。深入研究和努力建设档案库房管理系统,不仅有利于进一步提高档案库房管理水平,而且对档案管理系统的运行和发展也将产生积极的作用。一、档案库房管理系统...     

复杂系统理论在档案管理中的应用研究

本文阐述了复杂系统理论的含义,分析了档案管理系统的子系统及其功能,基于复杂系统理论提出了档案管理工作应遵循的原则。     

浅谈利用档案反馈信息的收集

反馈是把一个施控系统的信息作用于对象后产生的结果再反送回来,并对信息的再输出发生影响的过程.这种用系统活动的结果来调整系统活动的方法叫反馈方法.档案管理系统反馈机制主要由两大子系统组成,一是对档案管理子系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统,即用户信息反馈系统;二是对信息中各分系统的目标、计划等对运行情况起反馈控制作用的系统,即统计系统.本文着重对用户信息反馈系统中的反馈信息收集谈一点粗浅的看法.     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

集成网络环境下电子档案管理系统的功能模型分析

本文通过对现行电子档案管理系统存在的问题及系统中各职能实体功能的分析 ,提出了网络环境下电子档案管理系统的功能模型。该功能模型的特点是 :对职能部门和档案部门的职能边界进行了合理划分 ;考虑了电子档案管理系统的通用性 ;考虑了电子档案的长期可利用问题。     

高校档案管理系统改进探索——以华中师范大学档案馆为例

各大高校掀起信息化的浪潮,高校档案管理系统也面临着一场新的改革.高校档案管理系统孤立存管机制合理嵌入OA系统并提供决策支持,是高校档案系统改进的重要方向.     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

中油辽河油田文件在线归档实践

中国石油辽河油田(下称辽河油田)件在线归档,是利用中国石油天然气股份有限公司“中油档案信息管理系统”中的公档案管理子系统扩展研制的应用软件。主要是通过计算机网络。将公的主要信息从归档部门传输到档案部门的过程。件信息可载于专用档案管理系统或通用办公软件,通过局域网络,按照档案部门指定的路径,将信息传递到档案馆(室)。     

科技档案管理问题探讨

<正>科技档案不但为学术研究、试验任务技术储备,更为人才培养提供丰富素材,同时又是单位科研能力发展的历史见证,直接反应单位科研试验能力和管理建设水平。科技档案来源于科技文件,要做好科技档案管理工作必须了解科技文件特点及规律,梳理档案管理工作环节存在问题。文章重点分析科技档案在收集、鉴定、编研与情报、文档一体化等方面存在的主要问题,并探讨适用于科技档案的管理方法。一、科技文件的特点"科技文件是表达人们技术思想和组织社会性科技活动的工具,同时,它又反映了科技活动的历史状况。它是科技档案的前     

基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块设计研究

开发功能完备且强大的档案管理系统是实现档案信息化的重要途径，本文在分析网络环境下用户需求的基础上，针对目前档案管理和利用的实际需要，设计了基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块，为档案管理系统的开发提供一定参考。     

湘潭市：电子档案管理系统正式启动运行

湘潭市经过1个多月研发、调试,电子档案管理系统依托市电子政务内网平台于9月17日正式启动运行。湘潭市的电子档案管理系统投入运行后,电子档案管理系统按照大集中的模式进行部署,优势十分明显。一是数据中心设置在市委网络机房,各县市区不再建设数据中心,     

互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考

作为组织重要的知识资产,科技档案在科研院所、高等院校和企业的科研管理工作中尚未受到足够的重视。本文从科技档案管理体制机制、标准化建设、数字化等方面分析了互联网时代我国科技档案资源开发利用工作存在的主要问题,认为科技档案管理机构应理顺体制机制、树立主动服务理念、打造集成化利用与服务模式,为国家创新体系建设作出贡献。