浅论公安业务档案管理

一、公安业务的归档范围要与公安业务相统一 　　1991年<公安业务档案管理办法>规定,公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料.<公安专业档案管理办法>规定,公安专业档案是公安机关在依法侦察审理案件,处理违法犯罪.实施治安和行政管理等职能活动中形成的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.从概念上看公安业务档案改名公安专业档案比较适合当前档案用语,同时也符合新<刑法>、<诉讼法>的规定.……     

浅谈对划清归档和不需归档文件的认识

今年省档案局下发了关于认真学习贯彻执行<机关文件归档范围和文书档案保管期限的规定>的通知,该<规定>作为各级机关制定文件材料范围的重要依据,对加强国家档案资源建设,完善机关档案工作,提高我们机关档案基础业务工作水平具有重要意义.……     

对规范审计档案管理的探讨

审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.……     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定> 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

《文书档案保管期限表》存在的弊端和改进的建议

由国家档案局于1988年1月修订的<文书档案保管期限表>颁发十多年来,应该说对各级党、政机关和社会团体及企业事业单位(以下称机关)准确地划分档案的保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用起到了一定的积极作用.……     

浅谈城建档案管理及利用

一、增强依法治档意识,充分宣传城建档案管理的作用 　　维护城建档案工作,必须增强依法治档意识,依法管理利用档案、维护档案和依法开发档案信息,使档案工作进一步走向专业化、法制化轨道.目前,城建档案管理依据的法规主要有<中华人民共和国档案法>、<建设工程质量管理条例>、<城市建设档案管理规定>等.……     

关于文书立卷改革的实践与思考

2000年12月颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)这.档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见.……     

优化馆藏服务民生

民生问题是关系广大人民群众最直接现实利益的重要问题.2007年12月,国家档案局在<关于加强民生档案工作的意见>中指出,全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻“十七“大精神和落实科学发展观的战略举措来抓.因此,各级档案馆必须认真贯彻<意见>精神,努力建立覆盖人民群众的档案资源体系,将建设面向民生的多元化馆藏体系、优化馆藏作为一项重要工作来抓.……     

对档案工作业务指导机构改革的一点设想

搞好业务指导工作,是各级档案管理机关的重要任务之一,设置科学合理的业务指导机构,是开展好工作的基础. 目前,省、市(地)档案管理机关的业务指导机构,一般设两个,即文书档案业务指导机构和科技档案业务指导机构(有的虽设一个机构,但在其内部文书档案与科技档案业务分得也很清楚).这种机构设置,曾对我国档案工作的开展起过重要作用.但是,近年来,随着整个四化建设的发展     

企业职工档案在管理及利用中的改进措施

劳动部、国家档案局1992年颁发<企业职工档案管理工作规定>中明确规定:“企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料.……     

谈《归档文件整理规则》在实际工作中的应用

2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)正式颁布实施,我们在具体实施的过程中遇到一些应该注意的问题,也产生一些相关的看法.……     

美观没那么重要

在业务指导中,笔者发现,有的基层档案工作人员在文书立卷时,为了档案的整齐美观,却忽视了档案的安全保护.其一,对不整齐的档案大加剪裁.     

论企业档案信息化标准规范体系的建设

<全国档案信息化建设实施纲要>将档案信息化标准规范体系建设列入了档案信息化建设的六大内容之一.档案信息化基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设和信息安全保障体系建设都需要相应标准进行规范.……     

档案工作人员也应学萧何

因为有周恩来总理“档案工作人员要学习司马迁,当司马迁“ (1959年接见全国档案工作先进经验交流会议代表时的讲话,见<曾三档案工作文集>第309-310页)的指示,加之鸿篇巨制--<史记>的千古流传,广大档案工作者对司马迁在中国档案史上的杰出贡献都耳熟能详,并一直作为学习的榜样,影响着一代又一代.……     

试论加强档案工作法制建设

如何加强档案工作的法制建设,促进依法治档工作不断向纵深发展,这是档案工作者必须面对的一个重要课题.随着<档案法>和其它一些配套法规的实施,我国档案法制工作步入了良性循环.……     

以“十个一“工程增强全社会的档案法制意识

当今社会是法制的社会,法律法规宣传十分重要.在社会上,对于<档案法>有不少干部群众乃至领导干部不是很了解,至于为什么要搞档案工作、档案工作和自己有什么关系,如何去搞好档案工作,知之甚少,这些都给档案工作的开展带来了很大的困难.……     

家庭档案与国家档案以及个人档案、各人档案的关系

随着科学文化的发展,特别是随着我国<档案法>的颁布和档案事业的发展,档案门类越来越丰富,建档领域越来越广泛,涉及个人方面的包括:家庭档案、个人档案和名人档案等.清晰家庭档案与个人档案、名人档案的关系,对建好、管好、用好家庭档案是至关重要的.……     

军档未了情——读刘铁林《情系军档五十年》有感

我与刘铁林先生见过两次面,一次是在宁波参加中国老教协会议的时候,一次是今年参加在十堰召开的全国老教协会议上.刘老是参加中国老教协档案文秘专业委员会的令人尊重的档案界的前辈.见到刘老,我顺便问起了他的<情系军档五十年>一书.不久,我便得到了刘老的赠书.读过刘老的<情系军档五十年>,我不禁浮想联翩.我认为,刘老年轻从军,在中国人民解放军的档案战线上,一干就是50年,实在是一种对于档案事业的热爱,是对军档工作的不了情.……     

《档案法》伴我从档十年

我是1997年3月调入碑林区档案局,档案工作对我来讲是一门新的课题,在<档案法>颁布实施的20年间,对于档案法规体系的完善,促进开发和利用起到了巨大的推动作用.……     

档案部门如何编写《学校年鉴》

<学校年鉴>(以下简称<年鉴>)是记载学校一年来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况,系统总结一年来工作经验和教训的资料性工具书,它是学校师生员工工作和学习必备的参考资料.<年鉴>具有“存史“与“资治“的双重价值,即既有史料文献价值,又对学校现实工作具有指导作用,各高校档案部门必须把它作为一项长期的编研工作任务来完成.……