UOML标准让电子书报可实现信息共享

11月4日,中国电子工业标准化技术协会和国际开放标准组织OASIS中国办事处宣布,由中电标协文档库技术标准工作委员会制定的电子文档领域的读写接口标准——UOML标准正式被批准成OASIS标准,这是中国首个得到了国际产业界和市场普遍认可的软件国际性标准。籍此,中国软件业结束了没有核心技术标准的历史,第一次在基础软件领域获得国际话语权。随着UOML标准的确立,中国软件企业将在年产值达数百亿美元的文档产业中占领一个重要制高点。     

关于电子文档的凭证作用与知识产权保护的讨论

三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。     

电子文档需要两个"国标"吗?

以往,微软的办公套件Office数据文件采用私有的不对外开放的二进制文件格式,给整个软件产业界对其"搞兼容"带来极大的人为障碍。过去,要与微软的Office搞什么"兼容",就如同让瞎子摸大象,叫人一头雾水。在2004年前后,许多国家政府,尤其是欧盟,就此对微软提出批评,要求微软和有关方面(即OASIS)将自己所管辖的电子文档格式"标准化"。     

我国档案馆电子文档长期存取的格式选择

PDF/A于2009年底正式成为我国的电子文件格式标准,这种国际通用的格式标准,在档案馆有极大的应用价值.有利于档案部门对电子文档的长期存取与利用,保证了系统的独立性并节约了电子文档长期存取的成本.同时,具有良好的技术支持,是我国档案馆电子文档长期存取策略的较佳格式选择.     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

网络环境下高校电子教学文档的集成化管理

首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。     

我国办公自动化系统的管理元数据方案研究

通过对国家档案局征求意见的两项电子文件管理元数据规范的比较分析,以及对我国电子政务已有的办公文档元数据与数据元标准的分析,说明我国电子文档管理元数据与电子办公文档管理元数据设计的缺陷,以及由此带来的后果.在此基础上,该文对我国办公自动化系统必须建设的管理元数据方案提出了4点建议:办公自动化系统通用管理元数据标准建设,办公自动化系统的元数据格式的规范化,电子文档管理元数据与电子文件管理元数据的关联与区别,办公自动化元数据方案制定应具有可执行性.本文图8个,表5个.     

“文档库技术标准工作委员会”正式成立

2007年4月4日，“文档库技术标准工作委员会”正式成立。“文档库技术标准工作委员会”作为中国电子工业标准化技术协会下属专业领域标准工作委员会，已通过民政部相关部门的批准备案，是信息产业部批准并授权开展文档库技术系列行业（国家）标准制（修）定工作的标准化组织。该委员会主要由我国从事电子文档软件开发及应用领域的企事业单位、标准化机构以及用户专家组成，其目标职能是在信息产业部的指导下开展文档库技术相关行业标准的研究与制（修）定工作，以推动文档库技术标准的建立，促进文档库产业的创新和发展。     

中国科技期刊文档格式标准化任重道远

对于科技期刊的电子文档数据的存储和传输来说,文档格式的标准化是其基石.文章阐述XML作为科技期刊电子数据交换的统一格式的原因和历程,概述美国科技期刊电子文档化标准NISO JATS的发展历程及其组成和结构,介绍我国科技期刊文档标准化状况,并对制订有关标准提出建议.文章呼吁同行能在借鉴美国科技期刊全文标记实践的基础上,开展中文科技期刊文档格式标准化的研究,为中文科技期刊的按需出版、在线发布、全文数据库建设和数据共享打下基础.     

开放式电子文件格式的研究进展

开放式文件格式（Open Documeat Format,以下简称ODF）的产生是由OASIS（Organization for the Advancement of Structured Information Standards）所制定,OASIS是一个国际性的非营利组织,主要目的是为发展一些电子商务标准提供资料和信息内容交换技术,并于2006年5月通过ISO标准认证。     

电子文件的归档管理和有效利用

电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。     

Adobei正式向中国市场推出Acrobat6.0中文标准版

2003年8月7日,Adobe公司在上海富豪寰球东亚酒店举行“Adobe Acrobat 6.0中文版发布会暨AdobelnDesign2.0研讨会”,正式推出国内Adobe Acrobat 6.0中文标准版,为国内企业级用户进一步简化作业流程、提高工作效率提供了更加完善的电子文档协作和管理解决方案。作为跨平台文档电子管理解决方案,Adobe Acrobat一直享有“事实工业标准”的美誉,能够轻松实现文档在计算机之间、企业内部网和Web上的协作与共享,突破了电子文档管理的种种局     

国内外电子文档格式标准研究的现状分析

为了保证电子文档长期存贮的可靠性和安全性,必须解决电子文档格式标准化的问题。采用标准化格式可使电子文档在不同操作平台和软件之间顺畅地存取,以保证电子文档的长期利用。     

电子文档管理责任链的认识问题

对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象     

档案信息化中电子文件的存取格式问题浅谈

本文从档案信息化环境下电子文件存取格式多样性问题出发,提出了档案部门应积极参与制定我国文档格式标准以及制定电子文件格式选择的基本原则的策略。     

网络环境下的文档管理工作刍议

正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用.     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。     

单机条件下电子档案管理的基本方法

未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统).     

谈纸质文档与电子文档的融合发展

信息技术的发展促使了电子文档的产生,电子文档在存储、传输、处理等方面具有纸质文档不可比拟的优越性,而纸质文档也因其耐用性和安全性弥补了