档案信息化建设的几点思考

伴随着计算机技术在各个领域的广泛应用，档案工作步入了自动化与网络化的新阶段。如何实施和推进档案信息的电子化进程，成为广大档案工作普遍关心和思考的问题。下面结合自己档案工作的实践，谈几点想法：     

电子档案与纸质档案在管理上的差异

1在档案收集归档上的差异 首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。     

关于档案信息化建设的几点思考

1突出系统规划思想首先,树立“全国一盘棋”思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局。有效避免发生网络环境下的“档案信息孤岛现象”。其次,坚持整体观念,将全国档案信息化建设视作一个整体工程,以档案网络为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进全国档案事业持续健康发展,为改革开放和现代化建设服务。应该思路清晰,目标明确,重点突出,保障有力…     

建管同步加快档案工作信息化建设

广安市档案信息化建设起步晚,步子快。2006年8月成立了广安市文件档案信息中心,负责全市档案信息化建设工作,迅即全面启动档案信息化建设。着力加快现行文件中心建设、档案网站建设．加强电子文件归档管理,强化基础数据录入,档案工作信息化建设取得了明显实效。     

县域档案信息化建设的构想

为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进县域档案事业持续快速健康发展,为全面建设小康社会和现代化建设服务,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,结合县域实际情况,笔者特对县域档案信息化建设提出以下构想。一、指导思想县域档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想及“十六大”精神为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入县政府信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资…     

谈档案信息化建设

档案信息化是档案工作的重要内容,档案信息化建设为档案工作带来了前所未有的发展机遇。     

基层档案室信息化建设的实践与探讨

计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.     

谈档案信息化建设实践及思考

一、坚持数字化和传统方式双轨并存,有效规避风险 档案数字化建设是我们的共同目标,“无纸化”办公是电子公文改革的方向,所以,一味的抛弃旧有的习惯,全面变革,这样做是不可取的。因为电子公文的“法律”地位通常是处于被内部“默认”的状态,一旦面向社会,出示于法庭,其法律效力难以被认可。确定文件真伪和查借阅文件时,还是以纸质文件为最终依据,仍无法避免以纸质文件利用为核心。     

对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

工程档案信息化之路

企业档案信息化,包括两个方面,其一是档案信息资源的数字化,通过对纸质档案扫描而实现数字化．或是归档的与纸质文件保持一致性的电子文件;其二是档案工作包括提供服务的信息化。     

档案信息化建设的几点思考

1档案信息资源建设的重点要放在电子文件的管理上根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际情况,在推进档案信息化中,应突出重点,以点带面地有序展开。目前,档案信息化的重点要放在电子文件管理上,纸质档案数字化可以缓行。这样做的好处,一是有利于档案工作与电子政务、电子商     

网络时代的档案信息化建设

随着网络时代的到来，信息技术及信息产业的高速发展，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。而档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

浅议档案信息化建设

1档案信息化建设现状 档案管理标准化程度低,档案工作者的观念转变不够.电子文件的产生、传输、存储和再现始终与其产生的设备有强烈的依赖性,许多单位未能处理好纸质档案与电子档案两者间关系,阻碍档案信息化建设的进程.另外,对档案信息化建设的财力支持明显不足,经费问题成为制约档案管理信息化的又一因素.     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.