从散卷整理看归档鉴定

在现阶段,档案的整理工作仍然是抢救历史档案和近、现代档案的有效手段,也是各级各类档案馆（室）的基本职责之一。鉴定工作不但始终伴随着档案的整理工作普遍存在,而且是我们在整理档案的实践中首先遇到的一个问题。它对于文件材料的取舍、立卷、分类以及确保实现优化...     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作，笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确，一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后，再以此表为依据，就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家，从事文书处理工作的同志不妨一试。     

化整为零随时归档

在人员精简的情况下，许多单位的岗位设置是“文书兼档案”，即文书人员兼做档案工作。作为文书人员，如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作，做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?     

企业档案归档方式与分类问题

在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定：“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围，...     

各类创建活动资料归档之我见

章认为应该把各类创建活动中带有共性的档案资料集中组卷，减少各类创建资料的重复归档。     

高校人事档案整理中的编号与归档章

规范高校人事档案整理中的分类、编号、归档章,是实现以"件"为单位整理高校归档人事档案材料的重要技术支撑和理论参考。分析与研究高校人事档案整理中的"编号"和"归档章",提出具体的编制与修改建议方案。     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。     

非典病历材料的归档与整理

在党中央的领导下,全国正进行一场防治非典的战争。按照“社会热点在哪里,档案工作也贴近哪里”的要求,我们到“防非抗非”第一线进行调研和指导,对非典病历材料的归档与整理方法有了如下认识。一、非典病历材料的归档(一)非典病历材料的归档范围。非典病历材料主要指疑似非典病例与非典病例入院观察、治疗的病历,包括:入院记录,化验单,诊疗计划,“四测”单(体温、血压、化验、胸透),其他检查记录及报告单,病程记录,长期医嘱单,临时医嘱单,会诊记录,麻醉及手术记录,急诊值班记录,特护记录单,出院系统病历,出院或死亡记录等。(二)非典病历材…     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

分线归档人机并行

档案管理工作的目的是为了开发利用档案，为教学、科研、生产等服务。做好档案材料的收集、整理是档案管理的首要任务；在此基础上，充分开发利用档案，发挥档案在经济建设方面的作用，是建设中国特色社会主义的信息保障。     

建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：