谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

浅议高校基本建设项目档案的收集与整理

高校基建档案根据国家有关档案管理工作条例及档案法规,按照基建档案在立卷、收集、分类、归档、管理中的特点和规律,及时收集整理建设项目各环节中产生的文件资料,才能做好高校建设项目文件材料的归档工作。     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

强化意识推进电子文件的归档工作

大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措。档案信息化是社会信息化的重要组成部分,电子文件归档的规范和完善,是档案信息化的基础;为适应国民经济和社会信息化建设的需要,更好地服务社会,各单位要从建设信息化社会的大局出发,结合本单位办公自动化与信息化工作的特点,正确选择电子文件的归档方式和归档途径,制定和完善电子文件归档的制度和措施,强化意识、推进电子文件的归档工作。     

如何加强中小学校档案信息资源管理

一、中小学档案信息化建设的主要任务1.加快档案信息资源建设(1)各中小学档案室负责收集和保管本单位已经产生的应归档的电子文件,最大限度地降低已生成的信息     

如何贯彻落实《归档文件整理规则》

落实《归档文件整理规则》必须建立切实可行的档案管理各项规章制度。如划定档案归档范围和保管期限、确定档案分类方案和分类方法,以及归档文件的整理单位及装订方法,按事由原则结合时间及重要程度对文件有序排列,并根据本单位档案数量多少及存储空间大小做好档案实体的分类排序上架。     

名词解释

档案：凡具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。包括收发电文、会议记录、电话记录、人事材料、技术文件、出版物原稿、财会簿册、印膜、照片、影片、录音带以及具有保留价值的各种文书。我国从夏、商时起就有了档案。古代有甲骨、木续、竹简、绿帛、金石等档案。档案工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等内容。档案学：社会科学中的一门科学。它研究档案和档案工作及其历史发展的规律，阐明档案的科学管理和利用档案为政治斗争、生产斗争和科学研究服务的原则与方法。档案室：集中统一管理、保管本单位…     

成人高校文件材料归档的意义、特点和原则

一、文件材料归档的意义 1．成人高校文件材料的收集是文件材料档案形成的重要环节。人们在社会实践中直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，只有经过科学地整理，由国家机构或社会组织按照一定的程序与方式，集中保管起来，便于查找利用的集合体，才能称为文件。一个学校在教学、科研、生产等各项工作活动中形成的“历史记录”未经整理与     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

档案本体试探

<正> 客观世界事物由材料、能量、信息三大要素构成。档案的本体是什么?是材料、能量、信息三位一体的具体事物呢,还是其中的任一项?这个问题很长时期人们曾有模糊的认识。因为先有文件,后有档案,档案工作人员归档和编制的是文件,利用档案者查阅的也是文件,这样使人产生了一个错觉:档案的本体是文件。本世纪三十年代何鲁成在《档案管理与整理》的“何为档案”的首节中写道:“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”又如,《档案工作》杂志1960年第1期社论规定:“档案是本机关在工作和生产中形成的,具有一定保存价值的,并且经过立卷归档,作为真实的历史记录集中保管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、照片、录音带等等)。”显然,这些都是把档案的本体当作是文件。     

浅谈师专科技档案的收集

(一)充分认识科技档案工作的重要性。 科技档案工作是经济建设,社会发展和科学技术事业的重要组成部分,对社会主义物质文明建设和精神文明建设具有非常重要的意义。科技档案作为一种信息资源,在教学、科研和经济建设中发挥着越来越大的作用,收到了显著的经济效益和社会效益。这些科技档案全靠我们收集、整理、立卷归档而成。收集是档案工作的起点,是整个档案工作的基础。不进行收集,就无法把有价值的科技文件材料整理成科技档案,更无法通过利用而使之发挥作用。由于平时工作需要,一些科技文件材料往往分散在各部门的经办人手中,如果不及时收集、或收集不全,就会使一些有重要价值的科技资料隐埋、甚至遗失,从而影响科技档案的齐全、完整,甚至造成损失。只有做好收集工作,才能使科技档案完整、齐全、系统、准确。     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

浅谈水利工程档案管理

水利工程档案的形成是水利者劳动智慧的结晶,通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源,而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用.做好水利工程档案管理工作对于水利工作者是非常重要的.     

归档文件收集工作的创新研究

文件材料的归档收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归挡整理工作利用的过程.本文就对归档文件收集工作的重要性进行了分析,并提出具体的创新措施,以提高文件的收集及整理,促进档案工作的良好发展.     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…