民国档案数字化工作的探索与实践

<正>民国档案因年代久、破损多,加之公文的格式排列和文字用语与现代公文有较大区别,其数字化工作面临着许多急需解决和亟待规范的问题。遂宁市档案馆民国档案数字化工作从2016年9月开始启动,严格按照国家档案局有关标准规范进行操作,同时又结合馆藏档案的实际并参照中国第二历史档案馆的一些做法,在整理加工、著录划控、题名拟写方面展开了一些有益的探索。一、馆藏民国档案数字化工作面临的困难和问题遂宁市档案馆,馆藏有民国档案16个全宗共16907     

基层馆藏档案数字化工作之理性思考

档案学术界对数字化工作的探讨方兴未艾之际,数字化工作对于基层档案工作来说却仿佛"忽如一夜春风来",各级基层档案馆轰轰烈烈开始对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解基层档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并给出符合基层档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

浅议纸质档案数字化与“大数据”

正一个时期以来,馆藏纸质档案数字化成了各级档案馆信息化的中心工作。但也有同志乐观地将档案数字化与"大数据"等同起来,似乎只要实现了馆藏档案数字化,档案工作就进入了"大数据"时代。这是一个误区,需要澄清。馆藏档案数字化后的馆藏电子档案也是"大数据"中的重要组成部分。但纸质档案数字化远不等于"大数据"。理由有三:第一,从大数据的类型来看。数据类型繁多是大数据的基本特征之一。它"包括结构化数据、半结构化数据和     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

智慧水务 档案先行

<正>沈阳水务集团为了贯彻落实"智慧沈阳"建设,抓住新一轮东北振兴的重大机遇,以提高为民服务能力为核心,将档案数字化建设作为集团档案工作的重点,加快推进"沈阳智慧水务"工作。2015年6月启动了馆藏档案数字化建设工程,此项馆藏工程档案数字化工作将于年底前完成。为进一步完善馆藏档案数字化工作,2016年继续对馆藏的文书档案、人事档案等其他档案的进行档案数字化工作。馆藏工程档案数字化工作是将原有     

高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究

正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技     

档案馆数字化建设实践探讨

近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。     

试析渔船档案数字化工作的若干问题

近些年,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆（室）开始实施数字档案馆（室）计划,或开始对部分馆藏档案进行数字化处理,为今后实现档案全文信息网络化查阅做准备。笔者根据所在单位开展的室藏档案数字化加工工作,就档案数字化加工问题与档案界同行作以探讨。     

对档案数字化工作的几点认识

目前,各级档案馆正逐步对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并做出符合档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

对数字档案馆建设中『三化』的思考

1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰…     

高校馆藏纸质档案数字化外包工作实践探讨

纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案.     

解决我国馆藏档案的数字化权问题的策略

档案数字化是我国档案信息化建设的基础工作之一,但由于受到“数字化权”的制约,馆藏档案数字化的工作受到一定的阻碍。本文试图借鉴著作权集体管理制度“、授权要约”模式并辅以大量的宣传教育工作,就解决馆藏档案的数字化权问题进行相关探讨。     

档案数字化前整理编目工作存在的问题与对策研究

馆藏档案数字化是档案信息化建设的重要内容,也是档案工作融入社会、服务社会的必然选择.如何解决好馆藏档案数字化前的整理编目,以便更好地实现对档案的保护和利用,是当前档案数字化面临的实际问题.笔者以湖南省档案馆(以下称湖南省馆)数字化工作实践为例,谈一点初浅看法,与同行商榷.     

馆藏档案数字化的五种方式

白桦、管先海在《档案时空》2008年第2期上撰文,认为,对档案馆馆藏档案进行数字化,在理论上主要有五种方式:第一种方式:将传统档案馆全部原始馆藏档     

档案资源建设的几点思考

随着改革开放的不断深入,档案信息服务成为一种发展趋势,档案资源建设已受到各级的普遍重视,但目前档案资源建设面临着馆藏档案内容单纯、门类单一、结构不合理、特色不明显等问题。为此,笔者认为:档案部门应从基础建设、特色建设、源头建设、数字化建设四个方面加强档案资源建设:一、加大接收力度,丰富馆藏内容,搞好档案资源基础建设。档案接收是档案馆获得和积累档案信息的重要途径,是档案资源的主要来源。为此应本着收集优质档案以丰富馆藏的原则,加大对各单位档案的收集工作,努力做到馆藏档案门类齐全、内容丰富、结构合理、价值珍贵。…     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

丽水市

近年来,为加快民生档案社会化服务进程,丽水市档案局将涉及民生的专业档案作为重点接收、提前接收的对象,接收到公证档案、社保档案、执法监督档案4万余卷11万件。从去年开始,市档案局着手对馆藏重点涉民档案进行数字化扫描工作,全力提高馆藏民生档案的利用效率。     

搭建档案数字化与档案修复“快速通道”

馆藏档案数字化现已成为国家档案馆应对信息时代的挑战、拓展资源共享空间和社会服务功能的必由之路。开展档案数字化,必须基于档案实体,因此,档案的修复保护工作则必然成为数字化工作的基础。传统的档案保护工作一般由库房管理人员对馆藏档案具体破损情况进行检查、登记,并根据轻重缓急作出档案修复计划,将需要修复的档案提供给档案修复室进行抢救。广西壮族自治区档案馆在大规模开展馆藏纸质档案数字化工作的同     

铁岭县档案局数字化工作成效显著

2011年,铁岭县政府专门投入资金,雇用人员进行馆藏档案著录和数字化加工工作,我馆全体工作人员也集中力量进行档案著录,将数字化工作任务分配落实到每名工作人员。按照辽宁省文书档案著录细则的要求和纸质档案数字化加工标准,对馆藏档案进行规范著录和数字化加工,经