在恪守规范与创新思维之间——广东省档案馆的开放鉴定工作

2004～2006年，为贯彻落实《档案法》的有关规定，广东省档案馆积极开展了馆藏第三和第四批到期档案的开放鉴定工作。经过两批鉴定，省档案馆首次完成了馆藏所有到期档案的开放鉴定工作。     

通州市档案馆第四次向社会开放档案

为了充分开发档案信息资源,大力推进“亲民务实”主题活动,进一步促进政府信息公开,根据《中华人民共和国档案法》“档案一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”的规定,通州市档案馆对馆藏满30年的档案及时进行了鉴定划控。这批到期档案均经过市档案馆鉴定小组的全面鉴定,涉及全市党、政、工、团、科、教、文、卫、农、林、水等91个全宗、3781卷档案向社会开放。截止2008年11月,通州市档案馆已四次向社会开放档案,     

攀枝花市档案馆又一批档案向社会开放

<正>为了更好地为社会提供档案利用服务,攀枝花市档案馆2012年加大了对到期应开放档案的鉴定审查力度,全年共对自形成之日起已满30年的3272卷馆藏档案进行了鉴定审查,并向社会开放。此次开放的档案主要涉及1982年以前有关机构设置、工作计划和总结、业务统计年报、技术职称、干部录用、职务任免、大中专毕业生分配报到证及职工调动介绍信存根等方面     

档案馆数字化档案开放鉴定刍议

档案鉴定工作,是档案馆档案管理基础工作的一项重要内容。为推进档案馆对数字化档案及档案开放审查工作,实现机读档案目录上网利用,更有效地提供馆藏档案,充分发挥档案在社会中的作用,从控制使用（或延期开放）的档案的范围来说,就是＂涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案＂。如延边州档案馆为有序推动馆藏档案数字化全文开放,实现机读档案全文网上利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、     

新时代馆藏档案开放审核工作探讨

<正>档案开放是档案工作的重要环节,而档案开放审核的质量是衡量档案工作现代化程度的重要标志,也是推进档案工作走向开放的关键环节。目前,馆藏档案开放审核工作还未纳入档案工作常态化管理,各级综合档案馆档案开放审核尺度参差不齐,工作程序上存在差异,开放审核制度、标准还不完善,缺乏有效的监督管理等问题,影响了档案开放及后续社会服务水平。面对新时代馆藏档案开放审核工作的新变化新挑战,档案部门应采取有效措施,把“应开尽开”作为档案工作为民众服务的根本原则,及时梳理馆藏25年到期档案数量,及时组织档案开放审核,提升档案开放审核水平,充分发挥档案资源的价值和作用。     

动态简讯

昌平区档案馆向社会开放1981年档案经区政府批准,昌平区档案馆于10月1日向社会开放馆藏1981年到期档案。包括团县委、总工会、工业局、财税局等单位的文书档案、会计统计年报及各乡、镇的文书档案等材料,共计89个全宗、140本目录、1918卷。(贾凤荣)     

西安

西安市档案馆完成了馆藏到期档案的鉴定工作。根据《中华人民共和国档案法》有关规定,西安市档案馆组织人员集中对应向社会开放的133个全宗16077卷市委、市政府(市人委)和市级有关部门以及企事业单位1980年——1982年间形成的档案、市革命委员会办事组形成的"文革时期"应开放档案和部分科技项目管理档案进行了鉴定。共开放档案9584卷。西安市档案馆曾于上世纪90年代分两次开放历史档案39006卷,2009年开放档案30278卷。至此我馆四次共     

到期档案鉴定工作应切实加强

档案鉴定工作是档案管理业务工作的一个重要环节，也是档案管理诸环节中最复杂、难度最大的一项基础工作。其中，对到期档案的鉴定工作则是各地档案部门普通认为的老大难，却又是一项紧要任务。为此，随着档案事业的蓬勃发展，馆藏到期档案数量的与日俱增，不少档案馆陆续地开展了到期档案的鉴定工作。以建馆46年的南通市档案馆为例，该馆馆藏档案40多万卷，曾多次开展到期档案答定工作。如1988～1999年．     

市县动态

西安 ●西安市档案馆完成了馆藏到期档案的鉴定工作。根据《中华人民共和国档案法》有关规定,西安市档案馆组织人员集中对应向社会开放的133个全宗16077卷市委、市政府（市人委）和市级有关部门以及企事业单位1980年——1982年间形成的档案、市革命委员会办事组形成的“文革时期”应开放档案和部分科技项目管理档案进行了鉴定。共开放档案9584卷。西安市档案馆曾于上世纪90年代分两次开放历史档案39006卷,2009年开放档案30278卷。至此我馆四次共开放的档案达到78868卷。为便于社会各界利用已开放档案,市档案馆已将开放档案目录陆续在西安档案网上公布,利用者可登录检索。（王兴华）     

大连市沙河口区档案局完成1984—1985年档案开放鉴定工作

<正>依据《中华人民共和国档案法》的相关规定,近期,区档案局对形成期满30年的1984—1985年馆藏档案进行了档案开放鉴定。依据国家档案局下发的档函【2013】248号文件精神,本次档案开放鉴定从逐件依据目录标题进行审查,进一步细化为逐行逐字全文审查,这一创新举措提升了档案鉴定的准确度。本次开放鉴定共计审核鉴定档案2577卷、64035件。经审核鉴定,2684卷、63212件档案符合档案开放标准,审核通过后将向社会开放,为社会群众     

安宁市档案馆向社会开放第七批馆藏档案

<正>根据国家档案局关于开放历史档案的有关规定,安宁市档案局(馆)坚持分期分批开放的原则,组织档案鉴定小组和保密工作领导小组对馆藏保管期满30年的2620卷档案进行开放前鉴定和保密审查,经鉴定有727卷档案可以向社会开放。本次开放的馆藏档案有县委办、政府办、总工会、妇联、团委、知青办、征地办、统计局、计委、财     

平江县：档案馆发布开放档案的通告

最近．平江县档案馆向社会发布开放第四批档案的通告。平江县档案馆安排专门力量组成鉴定小组对馆藏已满30年的档案进行了全面鉴定,对开放和控制使用的档案进行了严格区分,按照《各级档案馆档案开放办法》做好开放档案的各项基础工作。     

关于加强档案开放审核工作的思考

<正>新时代对档案的要求是走向开放。依法开放、利用档案是兰台人最大限度挖掘发挥档案自身价值去资政育人、服务大众的重要体现。新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称新修订档案法）加快了我国档案开放的步伐,将档案的封闭期限由30年缩短至25年;《“十四五”全国档案事业发展规划》明确要建立健全开放审核有关制度,促使档案开放审核工作走上法治化、规范化、常态化的轨道;2022年《国家档案馆档案开放办法》的出台进一步加大了档案开放的力度;2022年11月四川省档案馆制定的《四川省档案馆档案开放审核办法》《四川省档案馆馆藏档案开放审核质量管理办法》《四川省档案馆档案开放审核安全管理办法》等3个办法进一步明确了档案开放审核职责权限、工作程序、限制利用标准及实施过程中的质量管理和安全管理问题。贡井区档案馆狠抓档案开放审核相关法规学习并开展相关制度修订工作,积极稳步推进档案开放审核工作。     

全国各级国家综合档案馆开放档案业务现状定量分析

做好到期档案开放工作不仅要看开放档案的总量．更要关注到期档案的实际开放率．认真执行到期仍不宜开放档案的上报审批制度．减少各级档案馆在这项工作中的随意性。     

档案利用中的保密

<中华人民共和国档案法>第十九、二十条规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满30年向社会开放.经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关的规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案.这样,在档案利用过程中,必须根据有关规定,对档案进行保密.     

重点突破 固本强基——江苏省南通市开展到期档案鉴定工作

到期档案鉴定工作是国家综合档案馆档案管理工作中最复杂、难度最大的基础工作之一。为了优化馆藏，提高绩效，节约资源，最大限度发挥档案效益，2005年4月中旬，建馆46年、馆藏40多万卷档案的南通市档案馆，以到期短期档案鉴定为突破口，对南通地委、地委农工部、地区工业局等南通地区、南通市132家自1949年以来至1990年前形成的因机构撤并等原因接收进馆的近3万卷短期文书档案进行了专项鉴定整理。经初步统计，截至2005年11月，     

档案馆指南

卢湾区档案馆馆 址;重庆南路100号4楼馆 长:王肖剑馆藏内容:赵朴初先生题写馆名。目前馆藏119个全宗,187291卷档案,其中解放前的历史档案 有9个全宗,3270卷。同时,还保存着8000册资料。至2001年4月,馆藏档案中已有6567 卷档案对社会开放。开放时间:星期一~星期五8:30～16:40网 址:www.huaihai 100.com电 话:63262020×80403 63310480     

集团公司档案执法应加强“三个环节”

加强集团公司档案工作的法制化 ,要抓住三个环节加强执法力度。这三个环节是 :到期档案及时依法鉴定、《归档文件整理规则》的实施、立档单位依法建立档案综合管理机构。　　一、到期档案的依法鉴定“到期档案” ,是指按照国家档案保管期限的规定 ,库存档案中保管期限已到的档案 ,即短期保存的档案保管已满 1 5年 ,长期保存的档案已满 5 0年。集团公司保存的档案中 ,每年都有“到期档案” ,所以每年都要对库存档案进行及时鉴定。到期档案的依法鉴定 ,执法力度不大 ,一是将到期档案的及时鉴定列入档案人员工作程序中 ,依法开展工作 ;二是鉴定的组织、工作程序、鉴定标准都要做到有法可依 ,依法进行。国家档案鉴定法规 ,目前主要是国家关于档案鉴定的规定和档案保管期限表 ,以及国家档案法规中关于鉴定档案的相关条款。国家档案法规具有由国家强制力保证实施的特性。目前 ,企业每年到期的档案存在着未能依法及时鉴定的问题 ,究其原因 ,一是对档案鉴定的意义和地位认识不足 ,片面追求馆藏和馆藏的数量给鉴定工作带来了某种程度的被动局面 ;二是档案鉴定理论不够完善 ,对档案鉴定工作指导力度不大 ;三是档案馆 (室 )人员少 ,任务重 ,业务经费严...     

档案利用场景在档案开放审核中的应用初探

<正>2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》规定“县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放”，从30年改为25年，大大缩短了档案的封闭期，表现出国家加大档案开放力度、提升档案利用率、更好地服务社会和人民群众的决心。档案开放审核是指档案馆按国家有关规定对档案进行开放与否的鉴定，是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序。档案开放审核工作是档案开放的关键环节，     

馆藏档案开放审核质量管理策略研究

<正>新修订的《中华人民共和国档案法》增加了档案馆定期公布开放档案目录等方面的规定,并将档案开放期限由30年缩短至25年。2022年8月1日,《国家档案馆档案开放办法》正式施行,对开放主体、范围和程序、方式等作出规定,将档案开放审核工作置于全新的发展环境。为贯彻落实“走向开放”的新时代档案事业发展要求,四川省档案馆申请并立项“档案开放审核标准化体系研究”。笔者将质量管理体系的理念、方法引入到各级国家综合档案馆馆藏档案开放审核中,