新型载体材料对档案工作的影响

长期以来,档案部门所保存的主要是纸质档案,档案保护工作主要围绕纸张和字迹的耐久性展开.随着光学技术、磁记录技术的发展,特别是电子技术的发展,档案载体增加了许多新的形式,越来越多的社会活动不再采用纸张和字迹材料记录,而是以新型载体和记录方式而存在.     

档案为何要选择耐久制成材料

正档案除了自身的内容或信息外,还包括承载这些内容或信息的载体。纸质档案的载体是纸张,记录内容或信息的是字迹材料,如墨水、印泥、圆珠笔芯、铅笔芯等。因此,档案的制成材料包括载体和字迹材料。这里以传统纸质档案为主说明。我们中国人发明的宣纸和墨汁是特别耐久的档案制成材料。从考古发现来看,1000多年前用墨汁书写、描绘在宣纸上的字迹、图画至今仍然清晰可见。油墨、印泥也是很耐久的字迹材料,比较耐久的有蓝黑墨水、彩色油墨等,铅笔、圆珠笔等则是不耐久的字迹材料。     

档案字迹材料结合方式刍议

多年来 ,档案教学和档案保护技术教材中对纸质档案字迹与纸张结合方式的一贯阐述是有结膜、吸收、粘附三种 ,其耐久性依次为最耐久、较耐久、不耐久。而本文的观点是根据纸质档案上各种字迹材料的存在形态、使用形态以及向纸张载体转移过程中的特点 ,字迹与纸张的结合方式只有吸收和粘附两种 ,结膜不能作为一种独立的结合方式与吸收和粘附并列 ,但字迹材料中的成膜物质结成的膜能通过吸收和粘附方式固定在纸上 ,并对提高字迹的结合牢度起着重要的作用     

纸质档案现状调查及分析

档案纸张和档案字迹在保存和使用的过程中,会逐渐出现一些不可逆的变化,譬如纸张破损、发黄、变脆、生霉以及字迹涸褪、扩散等.档案纸张及字迹的耐久性是关系档案寿命长短的重要因素,一旦出现上述情况,必将影响档案的利用.     

浅谈档案保护技术的重要性

档案保护技术主要包括:防火、防霉、防蚀与调节空气温湿度的变化、空气净化等是档案保护工作的一项重要内容,是档案室的重要工作之一,档案一旦发生虫害,轻则直接污损档案字迹,影响其开发利用等工作,重则直接损毁档案,使其无法继续保存和利用。所以档案害虫的防治一直是科研人员和档案保护工作者的一项重要工作。这些工作的好坏将直接影响档案的完整与安全。本文就档案保护技术的重要性谈些肤浅的认识。一、档案保护存在的问题1.纸张老化、字迹褪色模糊的问题。在整理档案中,发现有些档案材料,其纸张有变黄发脆,字迹褪色模糊的问题。2.档案的…     

延长档案寿命应从哪些方面着手？

维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的自然寿命,是档案保管中必须达到的最基本的要求。档案的安全保管取决于内外部两个方面的因素。(1)影响档案安全保存的内部因素是档案的制成材料,包括载体和显字材料,必须在生成档案的源头阶段就引起重视。对传统的纸质档案,载体要尽可能选用不含酸性残留物质、纤维含量高的高质量纸张,最好选用档案专用纸。在字迹材料方面,应选用碳素墨水、黑色油墨等书写和印制文件,杜绝色带打印,不用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。(2)影响档案安全保存的外部因素主要有温度、湿度的控制,有…     

高新技术下纸质档案的生存发展方向

随着电子计算机技术、办公自动化技术、网络通信技术、扫描技术等现代化在档案领域的应用和推广,电子档案的热潮一浪高过一浪."电子档案热"给传统的纸质档案带来了巨大的冲击,人们因此降低了对纸质档案的重视程度.在新的情况下,就纸质档案的变化与生存作一番理智的思考,对于档案工作大有裨益. 一、高新技术给纸质档案带来的新变化 1.纸质档案的生成方式翻新.传统纸质档案的形成,是人们亲自用笔将信息记录于纸张上的,用于书写的字迹材料有墨汁、墨水等,纸质档案的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印.     

纸质档案抢救修复操作规程及管理系统的探究

档案保护是档案工作中一项极其重要的内容,因为档案是历史的真实记录,有着凭证及参考的作用,具有重要的价值。档案的载体是在不断变化之中,如:纸张的变黄、发脆、霉烂,字迹的变色、退色等自然损坏,也有人力而为之的纸张破裂或残缺、墨迹及油迹污染等,这些都无时无刻不在危害着档案的寿命。当档案出现危情时,做好档案修复工作就变得尤为重要。因此,档案修复工作直接关系到     

我国档案装裱机的产生与应用

档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和黏合剂对破损的纸质(绵帛)档案载体进行的修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久性的一种修复技术.其目的是延长档案的寿命,便于档案长期保存和利用.我国传统的修裱技术源远流长、优点众多,对保存档案作出了巨大的贡献. 一、档案修裱机的产生 1991年底,《机械化修裱档案试验》作为国家档案局"八五"重点课题下达给安徽省档案局(馆)承担试验研究.该课题组根据《中国档案修裱技术研究》领导小组1992年2月15日《会议纪要》中的指导思想确立了该项研究的总体思路:(1)最大限度地继承和发扬我国传统档案修裱技术优点;(2)充分发挥机器修裱档案速度快等特点;(3)严格遵守档案文献在修裱过程中的特殊要求(温度、可逆性、字迹扩散等);(4)通过对比试验的方法,重点解决机械修裱档案质量方面的技术难题,逐步实现机器代替手工而又保留和发扬手工特长的各个修裱工艺环节.     

复印件档案的老化原因与保护方法

复印件档案在使用与保存时由于诸因素的影响,会出现纸张老化、字迹墨粉脱落褪变及纸页粘连等情况,特别是复印件墨粉脱落所致的字迹色泽淡化现象,降低了档案价值,缩短了档案寿命,破坏了档案的耐久性,因此加强复印件的保护是十分必要的。一、复印件档案老化的原因当复印件档案受到不适宜温湿度、机械磨擦等作用时,会出现档案的老化。具体表现如下:首先,一部分以填充方式分布在纸张的表面及浅表面的字迹墨粉从纸张中散失,而发生字迹褪变;墨粉的脱落愈多,则字迹的褪变也就愈严重。纸张中另一部分分布在较深层的复印墨粉,分布在纸纤维的空隙及填…     

法院不同载体档案的综合开发利用

<正>一、载体档案概念法院档案,按档案载体的不同,可以分为以下几种:1.纸质档案。是指以纸张作为载体的一种档案。法院的档案绝大多数是纸质档案,利用率也最高,主要分为诉讼档案(包括民事、刑事、行政、执行等不同类别)和文书档案。2.照片档案。是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。法院收集的主要类型有照片、X光片等。3.录音录像档案。又叫磁性载体档案,是     

电子档案与纸质档案并存之探讨

随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢? 一、电子档案的优势与不足 电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改.     

试议新型载体档案的保护

在社会信息化和信息社会化的进程中,档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展,档案载体材料不断地变化,缩微型(胶卷、胶片等)、声像型(影片、录音带、录像带等)和机读型(磁性材料、光盘)等新型载体材料相继问世,电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长,但由于它们具有记录速度快,记录范围广,记录密度高,记录信息形式多样,易于检索、拷贝、传递等特点,发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多,载体成分复杂,而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物,质地较脆,不如一般纸质档案容…     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

档案字迹材料与档案耐久性的关系

目前。对档案字迹材料耐久性的研究主要集中在以下两方面：一是字迹材料中色素成分的耐久性；二是字迹转移固定方式或字迹与纸张结合方式的耐久性。[第一段]     

试论电子档案现状及对策

<正>随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案。传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等。因为电子档案较之纸制档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档。一、电子档案特点1.电子档案对设备和标准的依赖性很高,即它的非直读性。2.电子档案的物理结构和逻辑结构是不一致的,同一份档案可存储在不同的载体下,而不影响其正常的输出显示,在文件传输、载     

纸质档案和电子档案并行管理研究

<正>一、传统纸质档案的优缺点分析传统纸质档案存储管理方式已经存在了2000多年。档案是珍贵的历史记录,反映了当时的真实情况。纸质档案是对我国历史文化的传承,对各行各业的发展起到了非常重要的记录和凭证的作用。1.纸质档案具有保存长久的特点。我国在汉代就出现了纸,但官府文书普遍使用纸大约是在东晋时期,辽宁省档案馆藏有五件唐代纸质档案,距今有1300多年的历史,是迄今为止留存的最早的纸质档案。纸质文件一旦形成,其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起。所以,纸质档案保存得当的话具有保存时间长的特点。     

珍贵历史硫酸纸底图档案保护修复的研究——以中国船舶集团馆藏珍贵历史硫酸纸底图档案修复为例

本文以中国船舶集团珍贵历史硫酸纸底图档案为研究对象,通过开展现状调查、修复难点分析,按照档案保护修复的基本原则,结合馆藏珍贵历史硫酸纸底图档案的特性和特点,提出了馆藏珍贵历史硫酸纸底图档案修复技术路径,围绕去污、字迹加固、纸张去酸、纸张加固等环节展开一系列修复工作,并取得了良好的效果.     

电子档案长期保存的对策及措施

电子档案的记录形式是数字化系列,它的形成、利用和保管与传统的纸质档案有着本质的不同,作为档案工作者在管理电子档案时必然涉及电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。如何制定出具体的行之有效的办法和措施解决这些问题,对维护电子档案的原始性和真实性将有重要的意义。1.电子档案存储载体寿命短的对策。和纸介质相比,电子档案具有信息和载体可分离的特点,虽然载体存储的信息量很大,但是它们的寿命却远不如纸张,另外,纸张的损坏很容易被发现,而电子档案存储载体在使用和保存过…     

论电子档案与纸质档案共存

<正>电子档案是由电子文件转换而来的。它代表着企业现代化管理、建设和发展的必然趋势,在现代化管理工作中有重要的作用。纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案,自然有其不可替代的作用,而电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式储存于特定介质上的档案。纸质档案具有的特点是:稳定、永久、静态、不积极、固定的,而电子档案则是不稳定、非永久性、动态、积极,流动的档案显得淋漓尽致,其区别也就显而易见。电子档案有它的