中学档案收集工作要实行“五同步”

档案收集工作是档案工作的基础,又是重点和难点,我校在档案收集工作中采取"五同步"的做法,取得了较好的效果.     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校"特级档案室"。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

归档是档案形成的前提条件吗？

沧海一粟:我曾问一位机关档案室的档案人员:"归档是档案形成的前提条件吗?,"他笑了笑,没有回答,似乎这样简单的问题用不着回答.在我的一再追问下,他不紧不慢地回答:"当然,文件归档前称文件,归档后才称档案,归档当然是档案形成的前提条件了.这样简单的问题恐怕地球人都知道答案.你不是糊弄着我玩的吧!"我又问他:"历史档案,比如说甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案都经过‘归档'程序了吗?"他无言以答.     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

浅析我校档案信息化建设

国家档案局在2000年全国档案工作会议上,正式提出了档案信息化的概念,之后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。为加快校档案信息化建设,我馆2003年购买了一套档案信息应用软件,这套档案管理系统对我校档案信息化建设的影响是显著的。     

热爱是最好的理由北大核心

经过军转考试并按排名选岗,我被分配到中共山东省委办公厅秘书处工作。2014年11月10日,是我脱下穿了25年的军装到新单位报到的日子。那天下午,毕处长领我到档案室,把我交给了孟秋娟大姐,让我跟随孟大姐学习档案工作,嘱咐我一定要做一个像她一样的"优秀档案人"。11月11日一大早儿,我就来到了单位。孟大姐早早地帮我收拾好了办公桌,还给我准备了一些档案学方面的书籍,几本《中国档案》《山东档案》杂志和几份关于档案工作的文件。她微笑着对我说:"要想尽快从门外汉变成内行人,学习是最有效的方法,除此之外,没有捷径可走。"我如获至宝。孟大姐1991年正式从事档案工作,至今已经整整24个年头了,仅凭这一点,就让我肃然起敬。     

邕城兰台领头人——访南宁市档案局(馆)长廖茂隆北大核心

"既然认定我适合做档案工作,那么我只有努力把它干好了。"——南宁市档案局(馆)长廖茂隆2009年2月,南宁市委组织部长和市委副书记找到时任良庆区党委副书记的廖茂隆,开门见山的一句是:"茂隆啊,档案工作很重要啊……"廖茂隆马上意识到:自己的"最后工作站"就是档案局了!此前,廖茂隆对档案工作还没有基本的概念,只是简单地认为"纸张发黄的文件不用了就交给档案局保存去"。虽然不清楚档案工作具体要干些什么事情,但他还是爽快地表态:"服从组织安排,服从市委决定,我一定要为档案事业奋斗终身!"     

发挥余热 追求梦想

我是一名退休未退岗的档案工作者,今年60岁,转眼间我已退休5个年头了,但我一直没有离开过我热爱的档案工作。1983年,我开始从事干部人事档案管理工作,当我刚接手这项工作时,面临诸多的困难,文革结束后,干部人事档案从没有进行过整理,每个人的档案材料里装的五花八门,按着省委组织部的要求,要对全校的干部人事档案进行全面的清理,在人员少任务重的情况下,我克服了各种困难,利用1年的时间     

高校档案服务利用探讨

随着新时期的到来,我校档案利用有明显提高,但是还是没有达到预想目标,档案界也经常对档案利用现象探讨,说法不同。本文从本单位档案利用所反映情况,进行阐述,并探讨档案利用的新趋势。     

从“大文件”、“大档案”概念看档案概念泛化现象

档案界为适应社会发展,提出了"大文件"、"大档案"等与传统档案概念不同的新名词,以囊括传统概念中没有的新现象,扩大了传统档案概念的外延。笔者分析了"大文件"、"大档案"概念,来探讨"大文件"、"大档案"是对传统档案概念的泛化认识。     

坚守

正今年是我大学毕业、从事档案工作的第28个年头,在这28年中我没有改行做其他工作,一直坚守在档案行业上。我大学学的是档案专业,起初,对档案、档案工作还不了解,是盲目的报考档案专业,之后进入了这个陌生而又神秘的世界里。从文书学到档案管理学,从中国档案史到世界档案史,我完成了四年的专业学习。从不了解档案到认识档案,我完成了对档     

浅谈档案工作如何为“三农”服务

一、档案服务"三农"存在的突出问题及原因1.基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前,解决"三农"问题的核心是尽快增加农民收入。因此,档案服务"三农"就应围绕农民增收这一突出问题做好服务。由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应。农民急需的档案室没有,档案室有的农民又不需要。2.农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者,也是档案形成者。但是,由于缺     

手心里的宝——记我的家庭档案

人们都说岁月如歌．如歌的岁月没有轮回。也不着边际．我们走过的每一段路,都将成为往事,无论他们是欢乐的相逢．还是痛苦的别离．是幸福的相知．还是呢喃的低语……所有的点点滴滴汇集在一起．就形成了我的家庭档案。我的家庭档案门类齐全。有文书档案、声像档案、实物档案;     

对市场经济环境下档案工作的认识

市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现.     

谈照片档案的数字化

照片档案与文字档案一样，是档案的重要组成部分一但其以形象、直观的图像载体使之与文字档案相比具有更强的感染力和说服力。因此，它得到了人们普遍的重视和广泛的利用，这在我校的各项。工作中都得到了充分的体现。我校每年有我们拍摄后经过精心挑选制作的2—3册传统光学照片档案册，它们从不同时间、不同场合、不同角度真实地再现了学校各项工作。     

当案信息化真有必要吗？

qwertyuiop：档案信息化真有必要吗？我看不一定。信息化是要有需求的。档案界根本就没有这方面的需求,何必费工、费劲、费时、费心、费神、费钱。档案信息化提出来有不少年了．理论界讨论得热火朝天,为什么与实际差距那么大？仅仅是没钱吗？我看不是,还是没有需求。     

坚持“三全育人”理念,发挥我院档案服务育人作用

根据《教育部办公厅关于开展第二批"三全育人"综合改革试点工作的通知》要求。落实立德树人根本任务,强化全员育人、全方位育人、全过程育人教育工作。我校坚持"三全育人"理念、实现管理育人全过程、树立服务育人新观念。营造服务育人氛围;拓展高校档案的服务育人的功能;采取有效的档案育人方法的方法,发挥我校档案服务育人的作用。     

创新发展的源泉

江泽民同志指出:"创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力".没有创新,就没有人类的未来.档案事业正处在变革、发展、挑战和机遇的历史时期,创新工作显得尤为重要,这是促进档案事业进步的重要因素,是档案事业发展的永恒主题.     

置身兰台不言悔

身为一名档案人,30多年来的档案生涯,默默演绎着无闻的档案人生,静静记忆着清贫的兰台生活。这就是我们档案人特有的“情怀”。30多年来,虽然没有耀眼的光环,但我们流下的汗水和走过的足迹,组织没有忘记,我倍感荣幸和激动。     

置身兰台不言悔

身为一名档案人,30多年来的档案生涯,默默演绎着无闻的档案人生,静静记忆着清贫的兰台生活。这就是我们档案人特有的“情怀”。30多年来,虽然没有耀眼的光环,但我们流下的汗水和走过的足迹,组织没有忘记,我倍感荣幸和激动。