我国电子文件管理系统建设评述

目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。     

浅谈电子文件管理系统的评价指标

本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。     

电子文件管理系统的测试方法研究

在调查分析基于Mo Req2010、DOD5015.2和GB/T 29194-2012的电子文件管理系统标准符合性测试方法的基础上,结合作者实际工作经验,提出了电子文件管理系统的测试方法论,并进一步探讨了电子文件管理系统测试方法的实现须遵循的基本原则。     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

电子文件鉴定的重点与难点

电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可以通信网络上传送的文件。（国家标准《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002）     

电子文件管理系统标准化设计研究

针对电子文件管理系统的标准化明显落后于电子文件管理标准体系建设的现状,指出电子文件管理系统的标准化设计必然以电子文件管理系统标准为主要设计依据。     

提升电子文件管理系统质量的路径分析

系统研发和实施的质量成为决定其中电子文件质量的关键所在.一些发达国家和地区围绕着管理电子文件的系统的质量提升,在多年的研究与实践中,逐步摸索出"标准引导、政策配套"的基本路径.即通过制定系统功能需求规范及实施指南,引导产品研发;通过制定配套的采购政策,要求有关用户购买符合标准的产品.本文通过基于文献的案例研究法,对此路径展开分析,并对我国相关工作的开展提出建议.     

电子文件管理系统面临的主要问题

本文论述了机构人员状况 ,档案部门、计算机技术部门、保密部门的协调与合作 ,相关法律法规和技术标准的制定 ,档案、图书、情报信息资源的整合在建立电子文件管理系统过程中的重要作用。     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

浅议电子文件管理系统的功能要素

信息时代,电子文件具有极其重要的价值。各机构有必要在国际标准的指导下构建具有完整功能的电子文件管理系统,保证机构电子政务与电子商务活动过程中形成的电子文件真实、可靠、完整和长久可用,从而确保电子文件高效率、高效益和高效能地支持业务活动。     

电子文件元数据管理系统的理论与设计

本文主要介绍电子文件元数据模型的管理理论和电子文件元数据管理系统的理论与设计。给出了元数据模型的25个核心元数据 ,详细描述了元数据管理系统的系统结构、功能和技术特点。     

电子文件(档案)管理系统建设的需求分析

电子文件从形成、归档到长期保存和利用无不依赖于计算机系统,离开了计算机软硬件,电子文件就会游离于人的掌控之外。没有人怀疑电子文件/档案管理系统建设的必要性和重要性,市场也云集着供应商和软件现货,但与国外同业相比,我国各级各类电子文件/档案管理机     

电子文件生命周期新探

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统的文件和档案管理实践具有普遍指导意义.     

数据库技术的发展与电子文件管理系统建设

本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。     

关于电子文件管理系统评价指标的几点思考

本文从电子文件的定义出发,系统阐述了电子文件管理系统的一系列评价指标,并提出了选择电子文件管理系统的一些建议,以期为各机关、档案部门选择电子文件管理系统提供借鉴。     

政务电子文件管理研究综述

在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。     

CAD电子文件管理系统的功能要求

随着我国经济的持续高速发展，房地产业蓬勃兴起，建筑工程设计单位不仅在数量上有了大幅度的增长，在技术手段上也有了长足的发展，CAD计算机辅助绘图技术逐步普及和广泛应用，设计单位的工作方式发生了根本性的变化，工作效率得到了大幅度的提高，不仅使纸质图纸等文件材料形成数量激增，也产生了大量