高校特殊载体档案管理策略研究

高校作为文化传承、科技创新、服务社会的基地,日常工作中会产生多种不同载体的档案。为管理好这些特殊载体档案,本文通过对部分在京高校特殊载体档案进行调研,提出了管理策略。     

加强声像档案管理是档案工作者刻不容缓的职责

随着社会的发展,在各项工作和活动中形成了大量的声像档案。但是,由于受各方面条件的制约,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为了     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。在各级档案馆的调查中发现，声像档案普遍存在着归档不完整，保管条件差，管理混乱等问题，[第一段]     

加强基层单位声像档案管理

随着社会的发展及现代化办公没备的普遍使用,各类基层单位在各项活动中形成了越来越多的声像档案,它们鲜活地记载着各项工作的开展情况。为了充分保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,让它们发挥出更大更好的作用,笔者在日常工作中对此给予了关注。作为一名多年从事基层档案管理的人员,笔者在长期的实际工作中发现,声像档案存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,这直接影响了单位档案的齐全完整和声像档案的保管利用。     

切实加强乡镇机关的声像档案管理

随着社会的发展及办公条件的改善,在乡镇机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像资料,生动形象地记录着社会发展的过程,保存了一个地方的民俗风情和民族艺术,其价值将随着时间的推移而不断增加。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就兴化市35个乡镇机关单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和保管、利用。     

医院声像档案管理缺失与对策

正声像档案是一种最直观、最真实的档案材料,在档案管理中占有重要地位。目前,医院声像档案管理中存在一些缺陷,表现在重视程度、管理制度、管理手段、开发利用等方面。针对上述问题,本人结合医院实际,现就如何加强医院声像档案管理进行探讨。一、医院声像档案管理存在的问题1.医院声像档案归档率不高。记录医院重要活动的照片、录像等声像资料,一般由院办公室或宣传科负责,等到次年年初才上交档案室。在此过程中,假如这些部门对声像档案     

试论电子文件的整理和归档

电子文件的整理工作是电子文件归档工作的必要环节.     

对做好声像档案管理工作之浅见

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案,如何保管好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,是当前档案管理工作中的重要课题。近年来,声像档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了声像档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

关于加强电力企业声像档案管理的构想

随着社会的发展及办公条件的改善,在电力企业的工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但就目前的管理状况而言,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为此．采取有效措施,加强声像档案管理工作势在必行。笔就解决这些问题谈几点想法：     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

如何做好高校声像档案的收集、管理与利用

目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动     

新型载体档案的分类方法的探讨

对特殊载体档案的分类没有公认有效的方法,在实际工作当中采取了“实存名亡”等各种不同做法。本文通过分析电子文件与特殊载体档案的关系与区别,提出了对构成特殊载体档案主体的电子文件进行分类的原则和方法。     

电子档案管理与利用工作知识问答

1、归档电子文件按有关规定进行认真检验合格后,应将其按时移交至档案部门集中保管。移交可采用“在线”与“脱机”两种方式,都需履行相应的交接手续。     

未来数字化档案馆带给我们的新变化

进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆.     

高校数字化档案馆建设的实践探讨

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系     

数码照片档案管理办法研究

正数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。为了更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案,采取有效措施,加强数码照片档案管理工作刻不容缓。一、数码照片档案管理工作存在的问题1.数码照片档案归档意识需要加强。2011年国家档案局制定了《照片档案整理办法》,但对数码照片档案管理缺乏