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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。 相似文献
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阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作等,因此推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2017,(10)
结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的丁作程序,建立归档制度。 相似文献
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本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护. 相似文献
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现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。 相似文献
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随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引:1,自引:0,他引:1
阐述了电子文件的管理应制定管理标准,明确归档内容,实行电子文件和纸质文件同步归档,提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。 相似文献
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一、电子文件、电子档案的基本特征。1.电子文件、电子档案的定义;2.基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2.管理职能分工;3.实施“全过程管理”理念;4.电子、纸质文件双轨制管理原则;5.电子文件归档时际要求;6.归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1.加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2.确保电子档案的安全性;3.保证电子档案的真实性。 相似文献
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电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要注意电子档案的归档的途径与选择。如果合理的管理好电子文件,那将会在以后的学习和生活中带来许多的方便,工作起来更容易。 相似文献
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工程项目出图归档利用一体化探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
童益民 《科技成果管理与研究》2011,(12):99-100
设计文件作为工程设计单位主要成果,必须归档。从图档电子文件的出图、归档、利用一体化角度进行分析,提出解决图档电子文件归档率低、归档不及时、真实对应性差等问题的思路,以便更好地实现工程项目档案管理规范化、信息化。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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徐芳 《内蒙古科技与经济》2019,(14)
根据高校办公设备在资产清查工作中存在的问题及办公设备日常管理需求,探析该类固定资产文件资料归档的必要性与意义。结合固定资产管理与归档工作实际,从归档范围界定与保管期限的划定、归档文件材料的齐全完整、电子文件的整理归档3个方面探析高校办公设备类固定资产文件归档需要注意的问题。 相似文献