电子文件的采集

电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件).     

大型项目工程文件的收发管理

工程文件是指一个项目在工程建设期间形成的文件,一般包括工程函件、技术文件、商务文件.文件是一个大型工程项目设计、建造的基础,施工、运行、维修的依据,大型项目工程建设期间会产生大量的文件,这些文件有合同商交付的,也有企业内各部门编制的,既包括纸质文件,也包括胶片文件、磁带文件、磁盘文件和光盘文件.     

电子文件的种类及管理

一、电子文件的种类1、以＂载体的异同＂划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读,磁带文件要通过磁带机识读。2、以＂文件的不同用途＂分,又可以把文件分为程     

电子文件的收集与整理

一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。理解:①电子文件首先是文件,必须具备文件的一切要素,而电子是文件的表现形式。也就是说电子文件应该是在完全办公自动化、电子政务等环境下生成的文件。②从技术角度来区分电子文件类别有:文本文件、图像文件、图形文件、音频文件、音像文件、程序文件、数据库文件7大类。     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

城建工程电子文件归档的难点与对策

在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。     

浅析电子文件的档案管理

近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子文件。如何对电子文件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理者亟待解决的问题。一、电子文件的概念、种类、特性电子文件是指“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。”电子文件的种类有不同的划分标准,以“载体的异同”划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”分,又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文…     

实施超前控制提高竣工文件质量

竣工文件是指在工程施工监理阶段形成、交工和竣工阶段编制完成的工程文件,包括施工文件、监理文件和竣工图。随着工程建设管理制度的建立和逐步完善,竣工文件的质量有了较大提高,其中关键是实施超前控制,跟踪管理。一、对照标准,明确问题竣工文件形成于工程建设过程,具有文件形成单位的临时性、文件主体的多元性、文件内容的专业性和文件流转     

谈高速公路工程档案管理工作

公路工程竣工档案包括六个部分:一是综合文件,包括竣(交)工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上级有关指示、征地拆迁资料、工程管理文件.二是决算和审计文件,包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、其他文件.三是监理资料,包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、其他文件及资料.     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动     

电子文件的形成运动规律

电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。     

电子文件的基本性质与归档体系的建设

由传统文件形式向电子文件形式的载体形式转换 ,电子文件的性质对文件归档具有规定性的影响。本文对电子文件的异构性、内容与形式的可分离性、文件生成网络性、变化性、多产性、预设性、可重用性等性质进行了论述 ,并基于电子文件性质的论述探讨了电子文件归档体系的建设问题。     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动的需要,经认真分析提出问题,并围绕问题     

在城市建设发展过程中要重视建设工程竣工文件的归档质量控制

建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,主要由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件组成。建设工程竣工文件的质量控制,是指对影响建设工程竣工文件质量形成的直接和间接因素进行控制。     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述1、文件双轨制的含义。双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存。即：两种版本的文件同时随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件（包括收文、发文和内部文件）进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。     

电子文件的特点

一、电子文件的特点 1．形式的多样性 电子文件可以以文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、多媒体文件等形式存在和传输。此外。数量众多的数据以及某些重要的电子邮件也属于电子文件的范畴。     

从典型案例探讨电子文件的真实性鉴定

<正>20世纪90年代,在计算机技术和网络技术的迅猛发展下,电子文件在中国快速发展。电子文件的发展是一个渐进的过程,我国大部分地区电子文件处于依旧处于辅助电子文件阶段,即纸质文件为正本,电子文件为副本。电子文件是"以数字代码形式存在,通过电子计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件"数字环境之下,电子文件的内容极易更改,因此电子文件的真实性相比纸质文件面临更多的风险。真实性是实现电子文件价值的关键因素,随着电子文件在各个领域的广泛应用,如"法律、商贸、金融、国防等,它涉及在电子环境     

电子文件的种类名称和属性

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。以“载体的异同”标准划分,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识...     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述 1、文件双轨制的含义.双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存.即:两种版本的文件同时随业务流程运转.实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理.     

浅述电子文件的归档

电子文件的归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理由文件生成部门向档案部门的正式转移.与纸质文件相比起来电子文件归档则更为复杂. 一、电子文件归档范围 在确定电子文件的归档范围时,应当参照执行国家档案局关于<机关文件材料归档和不归档的范围>的规定和其他有关科技文件、专门文件归档范围的规定,并结合电子文件的特点,将反映机构主要活动、具有查考利用价值的电子文件纳入归档范围.