也谈“学生类”档案与学生个人档案、“教学类”档案的关系

《高等学校档案管理办法》从2008年9月颁布实施至今已有九年,增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但在操作执行过程中也存在一些问题。笔者通过探讨,对"学生类"档案与学生个人档案"、教学类"档案的关系提出自己的理解,进而对"学生类"档案的管理提出建议,以期对"学生类"档案今后的发展提供一些参考性意见。     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对<高等学校档案管理办法>增设"学生类"档案这一内容,论述了"学生类"档案归档管理的必要性,探讨"学生类"档案归档管理的具体操作方法.     

对增设“学生类”档案的质疑

《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但同时其本身也存在一些问题。本文对"学生类"档案概念的明确性、单独设类的合理性和实践的有效性等三个方面提出了质疑。"学生类"档案概念不明确,设类不合理,必然导致实践成效不明显。建议教育部等权威部门尽快修订相关文件,对"学生类"档案做出明确的解释。     

27号令中“学生类”档案概念辨析

由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定“学生类”档案的概念,导致了人们对“学生类”档案的概念解读存在明显的分歧.本文针对目前存在的对“学生类”档案的几种理解,从27号令增设“学生类”档案的意义和目的、“学生类”档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对“学生类”档案的概念进行了探析,提出了对“学生类”档案提法的修改建议.     

以科学发展观为指导推进高校学生档案管理工作规范化

文章以《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案作为切入点,从践行科学发展观的视角,首先阐述了设置学生类档案的意义,然后从四个方面探讨了推进高校学生档案管理工作规范化的方法与途径。     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法;     

关于第27号令新增设『学生类』档案的思考

思考之一:<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令<高等学校档案管理办法>(以下简称<新办法>)公布,自2008年9月1日起开始施行,原国家教育委员会1989年10月10日发布的<普通高等学校档案管理办法>(国家教育委员会令第6号)同时废止.<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案.     

陕西高校“学生类”档案工作调查与分析

通过对陕西部分高校"学生类"档案工作现状进行调研,结合"学生类"档案内涵、工作开展,以及"学生类"档案利用等几个方面,总结出要做好"学生类"档案工作,需要上级档案主管部门、高校及高校档案工作者三方面共同推动。     

试论高校档案教学中的“知行合一”

传统的档案教学重"知"轻"行",不能满足档案事业发展对档案人才的要求。在档案教学中践行"知行合一"的教学策略,灵活教学方式,增设实践环节,培养学生理论联系实际的能力和运用所学知识解决问题的能力,是提高课堂效果,培养高素质档案人才的有效途径。     

高等学校学生档案管理发微

本文基于高校"学生类"档案形成的现状,明确学生类档案归档范围,提出该生类档案分级式管理模式。     

油气勘探开发档案数字化建设缓慢的应对

<正>油气勘探开发档案是对各项油气科研和生产活动历史的真实记录,也是对地下油气逐步认识直至取得的成果积累,更是后续各项油气科研和生产活动科学有序开展的重要依据。通常也被称为"油气田勘探开发类档案"、"油气田勘探开发档案"、"油气勘探与开发档案"等。一、概念分析对问题是否能够进行全面分析,首先要对问题进行理解,在理解的基础上才能作出全面系统的了解。《中国石油天然气集团公     

高校学生类档案管理的策略分析

2008年9月1日教育部和国家档案局联合颁发第27号令(以下简称"27号令"),在"27号令"中明确规定了学生类档案"主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等",首次将学生类档案的概念和类别纳入规章性文件,理顺了学生类档案管理的多条线关系,显现出高校学生类档案的重要性.     

对《高等学校档案管理办法》重视学生档案工作的理解与贯彻

《高等学校档案管理办法》对高校档案的定义表述中,突出强调了“学生”是非常重要的档案价值的“主体”,其寓意是要高度重视学生的档案利用需求、重视学生档案的价值,这是贯彻国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》“建立覆盖人民群众的档案资源体系,确保民生档案齐全完整”的精神.若仅简单增设“学生类”档案而不注重其定义表述的新变化则认识是不全面的     

"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务现状调查分析

以部分"985"高校档案馆网站为调查对象,重点调查网站的"学生类"档案服务内容.从服务功能、服务方式、服务对象三个方面论述"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务的现状.并针对存在的问题,提出增加服务功能、服务功能精细化、引进电子商务、挖掘潜在用户的建议.     

关于档案专业培训机构课程设置的思考

本文在界定档案专业培训机构,并总结其课程设置现有类型、特点的基础上,有针对性地提出在档案专业面授培训中,增设实际操作类、综合素养类、实地参观类课程的设想,以此丰富档案专业培训的现有形式。     

高校学生类档案的分类与组卷

教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨. 1 学生类档案不适合一人一卷 1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大. 1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中.     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".     

企业科技档案怎样确定其保管期限

在许多企业档案工作者中,存在着这样一个问题,即:对于档案的保管期限较难界定.有时面对一份文件材料,不知应把它归为"长期"还是"永久"保管,有的人索性把自己负责的科技档案全部定为"永久"保管,这显然是不正确的.按照国家工业企业档案的分类规则,科技档案一般包括产品类、科研类、基本建设类和设备仪器类这4类档案.我在多年的企业档案工作中,积累了一些经验,我是这样确定这4类档案的保管期限的.     

浅谈高校学生组织档案工作

高校学生组织档案有助于丰富高校档案内涵,普及档案意识,提升高校学生工作和共青团工作水平,故其应被纳入高校"学生类"档案范畴.当前,高校学生组织档案已初具规模,但仍存在较多不足.     

对完善高校党群行政类档案实体分类的探讨

《高等学校档案实体分类法》实行同一门类档案的管理性和业务性材料集中管理的模式,以及党群、行政类档案采用"问题"分类法,在指导学校档案整理的工作中存在局限性与不足,而"职能部门"分类法标准客观,分类科学,便于利用,是适合于高等学校党群、行政类档案的分类方法。