国家层面电子文件管理整合的策略

纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径.     

编制电子期刊联合目录的体会

随着国家在高等教育方面的投资加大，许多学校图书馆在电子资源购置的预算逐渐增多，纷纷引进各种类型的学术数据库。对于最终用户而言，他们必须反复地登录到各个数据库检索平台上，才能进行信息检索，如在图书馆的主页加载一个类似“电子全文数据库刊名联合目录”的导航页，不仅揭示本馆的资源，同时也能便于用户的使用。本文以SDOS和Springer—Link为例，介绍“电子全文数据库刊名联合目录”的制作方法。     

“电子纸”将掀起阅读革命

据4月10日新华每日电讯报道:专家称,“电子纸”正在逐渐变成现实,并将掀起阅读革命。据报道,十年前从麻省理工学院分离出来的电子油墨公司正接到越来越多的订单,要求购买能够承载书籍的便携式     

电子报纸在路上

“电子墨水”技术由日本精工株式会社发明,用在超薄手表的制造上;飞利浦实验室的可变形显示屏技术是电子报纸阅读器的关键部件。     

中国电子文件归档变迁及其规律初探——基于政策文本和研究文献的双重视角

梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

“区域—国家”电子文件管理整合研究构想

我国电子文件管理经历了从地方档案部门带有“区域性”特色的实践探索到国家层面的战略制定与推广的“国家化”过程,在这个过程中,“区域性”与“国家化”产生了冲突.为了化解冲突,实现电子文件管理国家战略目标,“区域-国家”整合势在必行.论文在梳理国内外研究现状的基础上,提出“区域-国家”电子文件管理整合研究的构架与设想.     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

网络时代图书馆电子资源的共建共享

随着以计算机技术为核心的现代信息技术的发展，电子资源逐渐成为现代图书馆文献资源中必不可少的一支“生力军”。如何在21世纪知识经济浪潮中充分实现文献信息的电子资源的开发利用是目前图书馆界十分关注的问题。     

归档电子文件的系统排列

在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。     

建设项目电子档案单轨制管理模式分析

建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。     

“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力保障:调查与思考北大核心CSSCI

数字时代,电子文件与电子证据互为背景、一体两面。调查以《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十四条第一款“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”两项为审判依据的裁判文书,解读所涉及电子证据的采信依据与未采信原因,指出当前“档案管理方式保管”与“正常业务活动中形成”电子文件证据效力的发挥在“内容覆盖”与“形式规格”方面存在障碍。从全链可控、规范保管、属性转化、多方协同四个方面为实施“司法可认证”的电子文件管理提供建议,包括:多款项形成证明合力,“源头”管控便于审查认定,列明清单助力司法理解,认证指引助推证据采信。以期为机构电子文件证据效力的提升提供有益参考,辅助其合理避免纠纷、应对诉讼风险。     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

网络狼烟——电子文件引发的管理悖论

文章深入探讨转轨时期从纸质环境到电子环境的急剧变化、新旧观念的激烈交锋以及由此而引发的理论与实践的双重困惑，旨在将电子文件管理的研究引向更深的层面。该文提出并探讨的充满悖论色彩的问题包括：数字化的“物质载体”，虚拟化的“凭证”，不断变幻的“原件”，疑窦丛生的“最佳证据”，鉴定尚未形成的“文件”、“控制”鞭长莫及的端等。     

全生命周期管理视角下电子文件归档及电子档案管理研究

全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。     

纸质档案：信息时代的绝唱？——兼谈档案载体的演变特点

时光夹带着网络中飞速传播的“比特”粒子,引领着我们走入了信息时代的大门。环顾近年来多姿多彩的档案专业新作及成果,我们发现已经快要到不带电或不沾网就跟不上潮流的境地了,很多人即使尚搞不清电子文件与电子档案的区别,档案网络究竟应该具有怎样的功能,也都急忙举起新型载体即将取代传统载体的大旗,果断地参与宣判纸质档案的“死缓”,似乎不如此这般便算不得与时俱进。传统的管理研究和实用技术的探讨者们羞涩地站到了一边,用内心的焦虑与不安体味着学科的发展动向。是否真的到了要使所有烙上传统印迹的由原子组成的“东西们”———诸…     

我国中学推行电子教材是否可行

随着多媒体、网络的运用与发展,电子阅读器由最初的鲜为人知逐渐成为现在家喻户晓的电子产品,正如2010年被业内许多人士称为电子阅读器产业的元年。无论是为了方便省事,还是为了     

电子档案的重要问题——完整与安全

电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，     

电子垃圾的利与痛

每年，美国大约有50％到80％的电子垃圾被出口到了以中国为主的亚洲国家。将消化不了的电子废品以出口的方式“排出体外”，是美国在利益驱动下最“自然”的、不负责任的选择；而在中国方面，不法商贩的交易，以及某些地方政府的短视行为，将最终使中国的环境付出巨大代价。     

二维码在电子票务领域中的运用

二维码在生活中的运用逐渐多了起来,并且投放于各种领域,特别是在电子票务方面。电子票务结合二维码技术,从订购过程到使用既方便快捷又互动新颖。本文主要简介二维码技术的发展现状以及其优点。