计算机管理档案问题与对策

档案部门之间,缺乏合作,开发出的软件系统通用性、先进性不强。目前,随着计算机在档案管理中应用的深入发展,档案部门在竞相开发适合本单位的档案管理软件。大多数软件由于侧重的是一个部门或一个专业,对其它部门来说,不能做到拿来就用,其实用性和通用性较差。通过对现存的档案管理软件的调查还发现,软件的先进性问题也是一个不容忽视的问题,一些档案部门现存的档案软件,因开发时间较早再加上当时考虑欠妥,不仅版本需要更新,而且还存在着新旧版本不能兼容的情况,造成档案数据的重复输入。     

基于Word VBA技术的一键智能编校系统

为了探索提高编辑工作效率的具体举措,缩短编辑的工作时间,本文提出了一种基于Word VBA 技术的一键智能编校系统。通过点击智能编校一键操作按钮,达到文档敏感词、重复词句的标注,指定格式调整的目的,且该系统操作简单,对编辑人员无技术要求。通过实验证明,该智能编校系统在一定程度上提高了编辑的工作效率,降低了编辑工作的失误率,且程序通用性强,只要安装了Office软件就可以使用。     

档案管理实现现代化存在的问题及解决办法

档案管理实现现代化存在的问题及解决办法艾群，路凤英随着现代化办公设备的大量应用，档案管理现代化也势在必行，但是在现代化办公设备与档案管理的有机结合上还存在着许多问题。１．已有的软件缺乏通用性。目前，我国各级机关使用的计算机、打字机、激光照排轻型印刷系...     

档案管理软件应用培训的问题与对策研究

文章对高校版档案管理软件"南大之星"应用知识培训工作所表现出来的问题进行了梳理和分析,研究提出了相应对策:建立培训考核制度,提高培训工作的系统性,增强培训工作的针对性,提供各级各类培训资料等;针对软件使用的高级用户应开展软件功能的拓展培训,提供软件应用问题解决途径等;对高校管理者、高校档案馆以及其它软件开发公司具有启迪和指导意义。     

文件大转换

如果您是桌面排版系统的用户,可能通常会同时使用几个软件,也就不可避免地会遇到在不同软件之间进行文件转换的问题。转换的元素既可以是文字,也可以是图像,而转换的方式则包括拷贝、粘贴、置入,或者在不同的软件上打     

医院固定资产档案管理中的问题及改进对策研究

本文结合医院固定资产档案管理的具体要求,深入分析当前医院固定资产档案管理面临的困境,并以此为基础,提出针对性的解决对策,对于医院的持续发展和工作质量提升至关重要。     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

试述档案管理软件功能的共性要求

随着计算机的广泛应用和档案信息化建设发展的要求,各种档案管理软件也相继问世,各种类型的档案管理软件的性能各有优劣。那么,到底具备哪些功能才能算是一个完备的软件呢?对于这个问题可能会有很多的见解和评价。目前,除了国家档案局开发的文档一体化档案管理软件外,各地也先后开发了与本地区档案管理相适应的档案管理软件。我们没有必要也没有能力研究和评价所有的档案管理软件的具体功能和优劣。这些文档一体化档案管理软件一般都具有文件管理、整理编目、档案保管、鉴定、统计、编研以及机读目录的移交等诸多功能,但总有不尽如人意之处…     

论企业用户档案管理

在市场经济条件下 ,企业的竞争就是市场的竞争 ,企业的各项工作必然要围绕着市场来进行。当前 ,许多国有企业在走向市场 ,参与市场竞争中 ,将加强和改善市场营销工作摆到战略地位。这为建立和改善用户档案管理创造了有利时机。下面就企业用户档案管理谈一点自己的认识。一、企业要提高对用户档案管理工作的认识用户档案管理工作主要是对反映用户企业的并对本企业有一定价值的各种用户资料进行收集、整理、编研、提供利用工作的总称。属企业信息管理工作范畴 ,它是企业市场营销工作发展的必然要求。用户档案管理工作虽不能为企业带来直接经济…     

装备系列化发展中的档案管理

随着装备技术水平的不断提升,用户对其性能指标、交付进度、采购成本和质量有了更高的要求,采取系列化发展模式,可促进装备的快速发展。但在装备快速发展中,对档案管理提出了更高的标准和要求。立足于装备系列化发展的现状和优点,剖析其档案管理存在的问题,针对性地提出了提高装备系列化档案管理效率的解决措施和方案,为装备系列化发展提供技术条件保障。     

利用Excel表格管理城乡有线电视用户档案

搞好城乡有线电视用户档案管理工作是做好广电网络各项工作的前提。利用计算机来管理城乡有线电视用户档案是最好的选择。目前，关于有线电视用户管理方面的软件发展迅速，但要引进这方面的软件需花费一笔不小开支，利用Excel表格使得这个问题迎刃而解。它不但在许多网站可以免费下载，而且完全能胜任有线电视用户档案管理工作，实现用户档案管理数字化。下面详细介绍利用Excel表格管理城乡有线电视用户档案的具体操作步骤：     

高校图书馆学科馆员服务中的用户信息分析

学科馆员服务的完善要从学科信息资源、用户研究、信息服务平台、馆员信息素质和管理制度等多方面进行。用户研究是深化服务的基础性工作,对具体负责某一学科领域的馆员来说,应当利用现有用户研究的方法和成果,进行针对性、具体化的用户信息分析,从而提高学科信息服务水平。     

档案管理软件功能要求暂行规定

第一章　总则　　第一条　为适应档案管理现代化需要 ,规范档案管理软件的开发研制和安装使用 ,提高计算机辅助档案管理的标准化水平 ,确保档案数据的安全和有效利用 ,制定本规定。第二条　本规定所称的档案管理软件 ,是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。第三条　档案管理软件的研制开发和安装使用 ,应遵循“规范、先进、实用”的原则 ,既要满足当前工作的需要 ,又要兼顾将来技术发展的趋势。第二章　基本要求　　第四条　档案管理软件应具备数据管理、整…     

档案管理信息化思考

正目前,互联网络已联通世界各国,进入千家万户,成为人们工作和生活的重要工具。档案管理信息化成为社会发展的必然趋势,越来越多的数据库和信息系统正不断上网,使网上信息的种类和数量不断增加。信息网络平台的建成,方便了信息用户,同时也给档案工作者提出了相关要求,即必须认真思考档案管理信息化的理论及技术问题。一、信息时代对档案管理的影响(一)档案管理内容、管理体制发生变化。传统档案管理着重于对档案文献特征的描述,网上信息资源则     

研究生利用数据库资源的满意度及影响因素实证研究

本研究参考技术接受模型提出研究模型及假设,主要对五所高校的研究生进行抽样调查,通过实证分析探讨用户利用数据库资源的满意度及内部影响因素和外部影响因素。数据分析结果表明,研究生在利用数据库资源进行信息查寻时,利用数据库的满意度受到数据库服务质量、系统使用便利性和用户感知数据库有用的正向影响;而感知数据库有用会受到信息对需求的适应性、用户自我效能和感知数据库易用的正向影响,感知数据库易用会受到系统使用便利性和用户自我效能的正向影响;用户利用数据库查寻信息的意向则会同时受到用户感知数据库有用和用户利用数据库满意度的影响。本研究还发现,用户的性别差异会带来用户感知数据库易用、满意度和查寻意向的显著差异,用户使用数据库频率的差异会对感知数据库易用带来显著区别,年级差异会导致感知数据库有用的差异。     

谈《京通档案管理软件》的研制与开发

《京通档案管理软件》（以下简称“京通”软件）是北京市档案局和北京市计算中心共同研制、开发的北京市第一个具有地方特色的,通用性较强的,适用于机关、企事业档案室工作的档案管理应用软件。该课题１９９６年１０月立项;１９９７年６月该软件的单机目录级的最初版本...     

什么是功能服务器?

功能服务器是完成特定功能和应用的服务器系统，是一种真正面向最终客户的产品。简单地讲，功能服务器就是厂家将服务器销售给用户后，不必告诉用户这个产品该如何配置，而是告诉用户它具体具备什么样的功能；用户只需在简单的设置和维护下，就能让用户尽快地使用，实现用户应用的快速部署的观念，降低总体应用成本。同时，功能服务器作为软硬一体化的产品，是软件产品硬件化的外在表现形式和载体。它是从传统服务器＋操作系统＋应用软件演化而来的，针对一种或某几种应用专门优化的软硬件集合体在功能服务器中应用软件和操作系统作为整个服…     

数字化时代高校档案管理人员职业能力提升对策研究

为适应档案管理数字化建设的需求，高校必须提高档案管理人员综合素质，尤其是提升其文字运用、语言表述能力与非线性编辑软件使用能力。本文针对目前高校档案数字化管理现状与问题，提出具有针对性的对策：一是高校领导和档案管理人员要转变观念，充分认识数字化档案管理的重要性；二是要加强继续教育与培训，提升档案管理人员适应数字化发展的专业技能；三是要加强绩效考核，完善数字化档案管理工作；四是要加快制度创新，打造高素质人才队伍。     

在实践中提高档案管理者的综合能力

<正>档案工作是一项科学性和技术性很强的工作,也是一项复杂、细致、繁琐的工作。由于档案管理的特殊性质和任务,要求档案管理工作人员在实践中必须注重职业道德修养,注重忠信、求是的工作精神,注重对职业综合能力进行再提升。1.档案工作具有一定的政治性和机密性。在档案工作实践中,必须加强档案工作者的职业道德建设,因为职业道德是档案工作者在职业活动中的行为规范,档案工作者的行为具有很强的针对性和适应性,只有加强     

通过档案利用分析研究提高档案管理工作水平

档案管理工作的最终目的,就是输出档案信息,提供给社会利用.因而,通过档案提供利用情况的分析研究,一方面能够反映出社会活动对档案信息的需求状况,另一方面也能够检验出档案信息管理工作的质量状况,对档案管理工作提出切实可靠、具体可行的针对性要求.