机关档案室保管提供利用中的档案安全

正档案资源是我国宝贵的历史文化财富,是国家信息资源的重要组成部分,同时也是机关档案室存在和发展的关键所在,在促进机关工作开展,改进管理方式,建立行为规范,运转协调,公正透明,廉洁高效的行政管理体制等方面发挥着重要作用。档案安全是机关档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其他工作也无从谈起。加强机关档案室的安全防护工作,确保档案的完整、安全和高效提供利用,是《档案法》赋予机关档案部门的法律责任。     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

抓好市县机关档案工作促进各领域全面发展

机关档案工作是我国档案事业的基础，是国家档案资源的重要组成部分。早在1983年，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》中就明确指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”并且对机关档案部门的基本任务、工作体制、职责等都作出了具体的规定。     

论中央部委机关事务部门档案管理和服务能力“双提升”

1 机关事务部门档案管理和服务能力的内容 档案工作姓“党”,在社会转型的新发展阶段,需要持续加强档案服务能力建设,不断提升档案政务服务的规范化、科学化水平.对于机关事务部门(机关服务局、机关服务中心等),特别是中央和国家机关的机关服务局而言,档案工作水平高低是衡量部委机关事务工作法治化、规范化和标准化的重要标准.具体而...     

整合资源 优化功能 服务大众——打造嘉兴市档案史志网站窗口

档案部门是社会重要信息资源的集散地,努力构建其网站发布系统,完善相应的管理运行机制,已成为其向服务型机关转型的重要举措之一。2006年7月,嘉兴市档案局根据业务工作拓展和社会对档案史志信息利用的需求,专门组织建设资金、建设人员,全面开展嘉兴档案史志互联网网站改版和政务内网网站新建工作。新版网站开通后,互联网的网站半年的点击率近百万,政务内网的网站点击率近十万,在2006年度市级机关33个部门子网站的评比中,名列第七,在全市机关、全省档案部门和社会大众中反响良好。     

加强政协机关档案工作探索与实践

政协机关档案是我国档案部门收集、整理与保存档案的重要来源之一。政协机关档案是政协生动历史实践及政协事业发展轨迹的历史再现,对开启、指导政协工作的未来发展具有重要作用。     

构建和谐社会的档案工作研究——基于机关档案管理工作的视角

档案利用工作开展得如何,是衡量档案部门业务开展程度与工作质量优劣的重要标志。因此,机关档案工作要按照实现“两个转变”和建立“两个体系”的工作要求,科学整合、合理开发档案信息资源,实现档案工作管理规范化、现代化,提高工作效率和服务质量,使档案工作服务于和谐社会建设。怎样改革与完善档案工作,其重点和发展方向是什么？这些问题随着工作实际的变化而变化,值得深入探讨。笔者认为,要针对中西部地区机关档案工作中存在的实际问题,重视机关档案工作的规范化管理,同时,重视培养高素质的档案管理人员队伍,使其为构建社会主义和谐社会服务。     

关于机关档案工作超前的探讨

<正>随着社会经济的发展,档案工作变得越来越重要。机关档案工作不仅仅是收集、整理、归档、管理档案,更重要的是积极提供利用档案,为机关管理各项工作服务,这也是档案工作最根本的服务宗旨。怎样才能更好地发挥档案工作的利用服务作用,这就需要档案工作者超前谋划,变被动服务为主动服务,围绕机关中心工作,主动及时提供档案资料,服务大局,为领导决策和经济建设发挥档案重要作用。笔者作为内蒙古     

档案信息资源开发利用效果探析

<正>档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务,将会成为全社会的新课题。档案行政部门与档案管理部门在实际工作中如何应对这一需求,应对社会经济建设需要的挑战,让档案资源发挥最大效率是档案管理部门应作好的重要工作。一、人性化利用服务是社会的需要档案信息资源门类众多,各行政机关形成的文书档案、企事业、科研单位、人事部门等形成的专业档案等等。各门类档案信息资源都是社会经济部门及民生行业发     

浅析机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制

根据国家档案局第8号令的规定,各机关应＂结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行＂。依据这一规定,编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）将成为各机关和档案行政管理部门的一项重要工作,这是机关档案工作的一次重大改革。那么,怎样才能做好编制工作呢？金华市金东区开展《期限表》编制工作的尝试值得借鉴。     

乡镇档案集中统一管理之我见

乡镇机关档案工作是档案工作的重要组成部分,也是县级档案行政管理部门业务指导工作的一项重要内容.本文就乡镇档案的集中统一管理谈几点看法.     

机关文书立卷中常见的几个问题

部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。     

机关档案部门切莫忽视自身文件的归档

机关、团体、企业、事业单位(以下简称"机关")档案工作是机关工作的组成部分.《机关档案工作条例》指出:"各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理."     

关于新时期信访档案工作的几点认识

正信访档案是机关在处理人民群众来访工作中直接形成并集中保存起来的具有查考利用价值的文字、图表、事物、声像等真实记录。信访档案工作作为档案工作的一个组成部分,是档案部门为民服务的重要工作渠道。如何管理好信访档案,更好地为处理信访案件服务,已经成为当前档案工作的一大热点,直接关系到人民群众的合法权益与社会的和谐稳定。笔者现就怎样     

浅谈新时期 如何做好机关事业单位档案管理工作

聚焦“四个好”“两个服务”,深入学习和贯彻新时期档案工作管理的要求,是新时期机关事业单位档案管理的重要导向。“十四五”期间,机关事业单位档案事业肩负着重要任务,怎样利用管理职能来促进档案体系的完备、加快相关资源的利用速度、提升档案信息化引领作用,进而驱动档案高质量发展,是机关事业单位档案管理工作者必须深入探讨的重要问题。本文立足“十四五”档案事业发展的总体目标,结合机关事业单位档案管理工作实际,探讨提出助推机关事业单位档案管理工作水平提升的具体策略。     

浅谈机关档案编研理念的确立

机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。     

如何建立健全机关档案管理制度

建立制度、落实制度是机关档案工作步入科学化、规范化的有效手段。因此,我市机关档案管理升级工作,对制度建设提出了比较明确的要求。本文仅就考核标准中有关制度建设的问题做一些说明。一、机关档案工作应建立健全哪些制度机关档案工作制度建设主要有两方面的内容。一是档案管理制度,包括归档、保管、保密、利用、鉴定制度等;二是与档案工作相关的制度,包括文书部门立卷制度、文书处理办法、档案人员岗位责任制等。     

机关档案管理的新模式——记虹口区机关档案管理中心

随着虹口区机关新办公大楼的启用，2004年10月8日虹口区机关档案管理中心也正式开始运作。虹口区机关档案管理中心(以下简称档案管理中心)隶属于虹口区档案局馆，是区机关大楼内集中管理档案的工作机构，负责区机关大楼各部门档案的指导、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各项业务工作。档案管理中心设在区机关新办公大楼内，有专门的库房(包含组织、人事专库)、阅览室、档案整理室、     

要大力规范机关档案工作

机关档案工作的基本职能主要有:对本机关各部门文件、资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和指导;负责集中统一管理本机关各种类和载体的档案以及有关资料,对档案实行科学管理,积极提供利用,为机关各项工作服务;为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向档案馆移交;在统一领     

新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案馆室的定位、构成要件（6S）与建设指引

<正>智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理,