检索人事档案的重要工具——音序编号法

一、音序编号法检索人事档案的优势 人事档案的编号具有多种方法,主要有姓氏编号法、单位编号法、职务（职称）编号法、笔形编号法等,各档案保管单位使用的检索编号方法也不尽相同,但比较来看,音序编号法比任何一种编号方法更为实用和便捷（如表1）。     

创新人事档案编号方法——职工号编号法

人事档案编号是人事档案管理工作的重要环节,传统的人事档案编号方法有其优点,也存在许多缺点。内蒙古科技大学创新并采用的职工号编号法,在人事档案信息化管理工作中优点突出,具有实用价值。     

音序数字编号法在人事档案管理中的实践

随着高校干部人事档案利用率提高、归档材料的增多,如何快速准确找到所需档案是现阶段衡量档案工作优劣的标准之一,本文采用的音序数字编号法是目前高校人事档案工作解决这一问题的关键。     

归档文件的整理、编号、排列和检索问题

国家档案行业推荐标准<归档文件整理规则>已于2000年12月6日发布实施,这是我国档案管理改革中的大事.我们知道,归档文件的整理,尤其是"卷"改"件",不光是整理问题,还涉及到档案的编号(编制档号)、排列、排架,甚至保管和利用等一系列问题.因此,新标准的执行,将会遇到许多新的问题,这就需要我们在前进的道路上继续改革和创新.     

地方高校档案馆藏资源建设与开发利用——以怀化学院为例

一、馆藏资源建设与开发利用的成绩 (一)档案门类齐全,分类合理 目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放.     

农村劳动力档案分类排列编号比较与选择

本文主要对农村劳动力档案分类排列编号的3种方法进行了对比分析:1.按姓氏笔画为农村劳动力档案分类排列编号的方法及其不足;2.汉语拼音为农村劳动力档案分类排列编号的方法优点与不足;3.用身份证号为农村劳动力档案分类排列编号的方法优点与不足。推荐用身份证号对农村劳动力分类排列与编号。     

鉴别在人事档案工作中具有重要地位

在人事档案管理学的理论研究中,许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究成果.特别是对人事档案工作环节方面的研究,更有许多相同之处,普遍认为,无论人事档案工作内容与其他档案工作内容有多大差异,就其工作环节而言,则大体相似.档案工作有收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等环节.     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

高校人事档案管理存在的问题及对策

一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印…     

诉讼档案归档"代卷卡"好

所谓"代卷卡"是指诉讼档案在移交档案室时,一些暂且不能归档但又需要移交保管的档案,档案管理人员为其填制一种卡片,把它当作案卷一样编号排列而固定下来的方法.经过近几年来的实践,填制"代卷卡",在诉讼档案管理过程中有很多益处.     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴.     

高校人事档案整理中的编号与归档章

规范高校人事档案整理中的分类、编号、归档章,是实现以"件"为单位整理高校归档人事档案材料的重要技术支撑和理论参考。分析与研究高校人事档案整理中的"编号"和"归档章",提出具体的编制与修改建议方案。     

试论人事档案知情权及其实现

我国现行的人事档案制度,着重强调档案的严肃性、准确性及唯一性,人事档案的建立、保管、查阅等都有明确而严格的规定.随着社会民主进程的加快,人事档案知情权的民主诉求日益高涨.     

对医院人事档案知情权淡薄的思考

<正>医院人事档案知情权是指在不损害国家和集体利益前提下在医院人事档案管理领域,医院职工依法拥有的对自身档案材料状况及其利用情况等知晓的权利,以及医院和人事部门依法拥有对本院职工人事档案记录内容的客观真实程度知晓的权利[1]。如:保管状况、保管内容、考核鉴定等。我国大部分医院人事档案基本属于人事部门管理,普通职工无法见到自己的人事档案,甚至档案管理者也无法见到自己的档案内容。医院职工无法对自身的档案进行查阅,无从了解自     

关于流水编号法与分类编号法选择应用的若干问题

档号编制的基本方法有两种,即流水编号法和分类编号法.运用流水编号法形成的档号体系由全宗号、目录号、案卷号、页号组成;运用分类编号法形成的档号体系由全宗号、分类号、案卷号、页号构成.     

人事档案整理中档案号编号方法的探讨

随着人事档案管理现代化不断提高,人事档案号的编制方法亦在实践中不断与时俱进地适应时代变化,与之相适应,更好地服务于人事档案管理工作。人事档案工号编号方法为人事信息系统的初始化提供了提供基础数据,为教学、科研、管理、后勤等各项工作提供参考依据。     

档案法律法规知识问答

正人事、婚姻档案1、个人对其人事档案是否享有民事权利?人事档案是国家档案的重要组成部分,其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均不可随意处置。单位对人事档案负有保管义务,并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。     

纪检监察机关案件档案的分类及保管期限划分

档案的分类和保管期限划分是档案工作的基础,是做好档案工作的前提.纪检监察机关的案件档案同人事档案、司法档案一样属于专业档案,具有较强的专业性,由中央纪委、监察部直接负责指导.对案件材料进行合理分类并准确划分保管期限,既是反映纪检监察机关主要职能活动情况,维护历史面貌的需要,又是更好保管和利用案件档案的需要,对于更好地为纪检监察工作和领导决策服务有着十分重要的意义.     

有问有答（27）

■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？ 答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。     

葫芦岛市档案局国有企业退休人员人事档案数字化验收方法

一、退休人事档案数据普遍存在的问题 1.纸质人事档案不规范.纸质档案是档案数字化的基础,如果纸质档案在收集整理过程中出现问题,那么数字化形成的数据必然是不合格的.以人事档案为例,经过数字化的人事档案信息录入电脑后,虽然人事档案文件题名、编号、成文日期等信息变得一目了然,但是无法通过这些信息来确认分类、页码是否正确以及档...