十堰市提出在全省率先建成数字档案馆目标

正3月,十堰市档案局召开部分县市区档案数字化推进工作座谈会,提出在全省率先建成数字档案馆的奋斗目标。今年,十堰市档案局把推进和加快档案数字化进程做为贯彻落实省档案局"数字化转型年"和"全省数字化试点先行"的重要抓手来抓,确保数字档案馆建设科学、有序开展,按照国家档案局提出"档案数字化要在2010年基础上翻两番"的目标。     

全省档案数字化研讨会召开

最近,省档案局在南京召开全省档案数字化研讨会,研讨会由省档案局副局长齐丽华主持。中国人民大学副校长兼信息资源管理学院院长冯惠玲作了题为《档案信息资源在国家经济社会发展中的综合贡献力及有效开发》的专题报告,6位档案信息化建设专家分别就档案数字化工作业务程序规范和标准、档案数据库建设与存储、档案信息化安全建设、档案数字化相关科技产品说明与展示等问题作介绍。省档案局局长韩杰出席研讨会并讲话。     

上海市档案局加强档案数字化和档案信息化服务外包管理

6月27日,上海市档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和市档案局关于贯彻《通知》的有关要求。市档案局巡视员仓大放出席会议,并要求各区县档案局(馆)高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》各项措施要求,     

云南五家企业首批通过档案数字化服务资格审查

<正>2013年1月5日,云南省档案数字化服务机构备案证书颁发仪式在昆明举行。云南省5家从事档案数字化服务的企业经过省档案局、省国家保密局严格的资格审查,取得"云南省档案数字化服务机构备案证书"。省档案局局长黄凤平、省国家保密局局长戚桥海共同为5家企业颁发了证书。省档案局副局长龙岗主持仪式,省档案局、省国家保密局有关处室负责人,云南省部分档案数字化服务机构代表参加仪式。     

如何有效防止档案数字化前处理编页出现的错误

随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源.档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.档案信息化的最终实现是档案内容的数字化.当前全国各地档案局馆正在进行一场轰轰烈烈的档案数字化革命,力争把沉睡的数以亿计的可利用档案资源早日服务于社会.     

宜兴市档案局档案数字化中心正式运行

近日，宜兴市档案局数字化中心正式开始运行。 数字化中心档案数字化生产线由六台电脑、五台高速扫描仪和一台A3零边距扫描仪组成，在省档案局数字化中心的指导和培训下，馆藏档案数字化工作已正常、有序、高效地开展运行。     

馆藏纸质档案数字化环节设计探析——以黑河市档案馆为例

本文通过运用纸质档案数字化理论,结合馆藏纸质档案数字化工作的实际情况,从数字化的作用和各层环节入手,以利用黑河市档案局研制的管理软件实施数字化工作为例,探析了市、县级档案馆纸质档案数字化环节设计方案。     

富源县数字化档案完成异地备份

<正>富源县自2006年开展档案数字化建设以来,数字化档案数据量已经接近5TB,其中录入档案条目数180万条,原文数字化加工1020万页,声像档案收录14000段,已经建成一个信息化、结构化、多样化的综合档案数据库。考虑到档案的安全性、稳定性和可利用性,根据国家关于档案信息化建设的相关规定,档案局开始对信息化档案数据库进行数据备份。经过多方面考虑,结合档案局的实际情况,决定采用异质备份、本地与异地备份、完全备份与增     

盐城盐都区档案局加强档案数字化和档案信息化服务外包管理

7月6日,盐都区档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和省档案局关于贯彻《通知》的有关要求。区档案局局长商兆鑫要求全局人员树立安全保密是档案工作生命线的认识,高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》的各项措施要求,加强对问题的自查自纠,     

精心组织 规范管理 积极推进档案数字化工作

在敦化市委、市政府和上级业务主管部门正确领导下,敦化市档案局精心组织,采取有力措施,积极推进档案数字化工作。2011年档案数字化工作全面铺开,2012年实现纸质和数字化档案同时接收进馆,2014年底馆藏档案数字化率达到55%,馆藏档案目录实现电子化检索,民生档案实现电子化查询,服务质量和效率大幅度提高,受到群众好评。一是加强组织领导,明确工作要求。2011年5月,市政府主要领导召集有关人员专题研究全市档案数字化工作,决定从档案增量和存量两个方面入手,加快档案数字化进程。敦化市委、市政府以"两办"名义下发"通知",要求各部门(单     

省档案数字化工作安全保密检查组赴保山检查工作

<正>10月20日至21日,由省国家保密局与省档案局联合组成的档案数字化工作安全保密检查组一行五人莅临保山市开展档案数字化安全保密检查。保山市保密局和市档案局领导全程陪同检查。此行,省检查组将安全保密管理制度建立情况、聘请的外包服务机构资质、档案数字化工作组织管理和操作流程的规范性、加工场所设置和监控等安全措施、档案数字化工作所用计算机等设备及数据存储介质安全管理、数字化加工中是否发生档案丢失、损毁及失泄密等方面情况纳入检查的范围。     

洪湖市委副书记、市长黄勇:对档案工作要换位体验

正8月8日,洪湖市委副书记、市长黄勇在市政府办公室主任陈祥的陪同下到市档案局调研并进行换位体验。黄勇在查看档案馆库房时,调阅部分历史档案、资料和干部档案,现场观摩档案鉴定、档案数字化工作流程,到档案查阅室进行换位体验,听取市档案局党组书记、局长刘柏山工作情况汇报。黄勇对市档案局(馆)馆藏档案的现状、查阅利用、安全保护、档案数字化,以及在服务市委、市政府中心工作中取得的成绩给予了充分肯定。黄勇说,市档案局不仅业务     

不断探索档案信息化建设新路子

档案信息化建设是档案事业发展的必然选择，是档案服务社会的重要举措。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了“加快档案信息化建设，加快现有档案的数字化进程，在档案利用服务的数字化和网络化方面取得明显进展”的要求，这是摆在我们基层档案局(馆)面前的一项紧迫而重要的工作任务。近年来，太仓市档案局(馆)按照这一要求，积极探索，大胆实践，务求实效，努力由档案实体的传统管理向档案信息化管理转型，以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

大力推进全省档案数字化建设 夯实河北区域数字档案馆基础

正档案是原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。档案数字化作为档案信息化的基础建设,作用尤为重要,是实现档案资源服务共享,发挥档案资政惠民、服务社会的关键步骤。我省自2006年启动全省传统载体档案数字化工程以来,省档案局一直致力于推动全省档案数字化建设,丰富完善全省档案信息资源建设,不断提高档案数字化管理和应用能力,全面推进全省档案数字化工作稳步开展,并取得了显     

广东省一项科研课题通过国家档案局评审鉴定

日前,国家档案局组织鉴定委员会市对广东省档案局"免拆卷档案数字化设备及数据自动处理系统"科研项目进行了评审鉴定。鉴定委员会认为,免拆卷档案数字化设备采用"∧"型结构和双零边距方式,以恒定焦距和照度,实现免拆卷档案数字化,有利于数字化过程中的档案保护;数字     

富源县2010年档案工作取得新成效

<正>2010年,富源县档案局坚持"科学管理、高效利用、惠及民生、服务社会"的工作思路,抓住档案数字化建设、规范化管理等环节,真抓实干,务实创新,全县档案工作取得新成效。     

罗平县档案数字化工作驶入“快车道”

<正>2014年8月11日,罗平县档案局举办了电子公文归档整理系统培训班,全县106家单位共计112人参加了培训,标志着罗平县档案工作驶入了数字化的"快车道"。认识档案数字化的先进性随着信息技术的发展,档案数字化成为新形势下档案工作的必经之路,是档案管理信息化的必然结果。与传统档案管理相比,数字化档案有不可替代的先进性。一是检索查询更加方便快捷,档案利用者将不再受时间和空间的限制。二是提高办公效率,数字化管理使档案资料能及时归档,并尽快提供利用。三     

裆案数字化管理和利用的探索

近年来,宽城区档案局按照省、市档案局的有关要求,把“加强档案数字化管理,建设数字化档案馆”作为重点工作,在探索数字化管理和利用档案方面取得了一些进展。 一、循序渐进,加强数字化档案管理 随着科技的发展,一些高科技手段的应用,使数字化档案管理逐渐成为一种发展趋势。开展工作初期,面对大量的需要加工处理的馆藏档案,我们也有一种无从下手的感觉。但经过调研和梳理,根据馆藏和本区的实际情况,     

天津市档案局荣华局长一行到云南调研

<正>2013年4月16日至20日,天津市档案局荣华局长一行5人到云南省就档案数字化工作和与全面建成小康社会相适应的档案工作"三个翻番"目标任务进行调研。荣华局长一行分别与省档案局和昆明市档案局的领导及相关处室负责人进行了座谈,参观了省馆数字化加工中心、中心机房、查阅利用大厅以及"红土高原的记忆——档案中的云南     

云南省出台办法加强对档案数字化的安全保密管理

<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档