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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引:5,自引:0,他引:5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来,现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化,组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行,无纸化办公正逐步成为现实。与此同时,电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件,电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
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互联网的快速发展,为电子文件的电子商务交易提供了交易平台,本文就电子文件在互联网中的在线交易现象进行简单探讨,总结电子文件在线交易现象及其中存在的问题并提出相应解决措施. 相似文献
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为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。 相似文献
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本文基于双轨制背景,将电子文件的管理作了线上、线下之区分,提出了线上构建区域文档中心,线下成立联合档案室的构想,并讨论了在线文档中心之定位、实现动机及命名缘由。 相似文献
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电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型. 相似文献
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本文将从电子文件的定义和特点入手,阐明电子文件中心建设的需求基础,并从现有实践与理论发展程度出发,深层探讨电子文件中心的研究基础。 相似文献
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我国档案部门在10多年前就开始关注电子文件管理问题,并在抓研究、抓规范、抓试点方面做了一些工作。近几年,国家档案局先后制定发布了一批与电子文件、电子档案管理相关的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础。一些省市档案部门正在开展的电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。 相似文献
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区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份 总被引:3,自引:1,他引:2
一、区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份研究与现状 电子文件自身特性决定了其保存较其他传统存贮介质更不稳定、更易损坏的风险.为此有必要对电子文件进行异地备份. 相似文献