再动员再部署--绍兴市依法推进档案登记备份工作

档案登记备份,是档案行政部门行使的一项具体行政行为。《浙江省档案登记备份管理办法》（以下简称《办法》）的施行,标志着档案登记备份工作走上了法治化管理的轨道。今年以来,绍兴市档案局以深入学习宣传贯彻《办法》为重要抓手,加强对档案登记备份工作的再动员、再部署,强调扩大影响、规范操作、强化保障,在全面提升全市档案登记备份工作规范化、法制化水平的实践中迈出了新脚步。     

医院病案登记备份工作专题研究

2009年,省委办公厅、省人民政府办公厅联合印发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》。档案登记备份工作除对法定进馆单位的重要电子文件和数字档案进行登记备份外,还要对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的电子业务数据进行登记备份。为此,2011年杭州市第一医院成立医院病案登记备份工作课题组,就病案登记备份工作的可行性以及实施步骤等进行系统研究。     

湖州市

近日,市档案局组织了为期一天的全市档案业务工作培训会,以贯彻落实全省档案局长培训会议精神,推动湖州市档案年度重点工作的开展。培训内容包括《浙江省档案登记备份管理办法》、《档案与电子文件登记备份工作规范（试行）》等基础业务知识和数字化档案室创建工作操作流程及技术要求、登记备份工作流程和技术要求等实例教学。此次培训为促进全市档案工作规范和标准的统一打下了良好基础。     

任重而道远--深入学习宣传贯彻《浙江省档案登记备份管理办法》

档案登记备份工作,是浙江省档案局推进档案安全保障体系建设的重要抓手,是社会管理制度创新的生动典范。浙江开展的档案登记备份工作,得到了国家档案局主要领导的充分肯定,也受到省委、省政府领导的高度重视和大力支持。三年来,档案登记备份工作从理论研究到实践探索,积累了宝贵经验,取得了显著成效。然而,作为一项制度创新,各地在开展档案登记备份工作中也还存在诸多问题。《浙江省档案登记备份管理办法》（简称《办法》）以省政府规章的形式,确立了档案登记备份工作的法律地位,具有里程碑式的意义。各地在宣传贯彻落实《办法》时,必须牢牢把握以下几点。     

档案登记备份的实施(下)——登记备份平台的构建

电子文件和数字档案登记备份工作是一项全局性、长效性的工作.各级档案登记备份中心是具体实施登记备份日常工作的主体,它的主要职责是:受理各单位的登记备份相关表格、材料和数据,办理有关审核、反馈等手续;对各单位的登记备份数据进行集中、规范管理,并借助一定的技术和管理手段,确保档案数据的原始性、可靠性和安全性,在电子文件和数字档案形成单位发生档案安全事故、真实性纠纷等情况时,经形成单位申请,提供档案数据恢复和可靠性认证服务.     

论登记备份数据的备份与管理

档案登记备份工作开展已近十个年头，在保障档案数据完整安全上档案备份起到了重要作用。但随着登记备份工作的不断开展，问题也逐步显现出来。本文结合笔者在档案登记备份工作的实际情况，针对日益庞大的登记备份数据的管理、数据长时间存放导致的丢失损坏、备份工作中人员及技术力量投入等问题进行分析，通过数据的备份机制和方式、数据存储存放方法、数据管理及完整性验证等几个方面探讨登记备份数据的备份和管理。     

视野

《登记备份的档案安全体系建设与系统工程方法的应用》 作者：王兰成 档案登记备份工作是档案安全体系建设的一项重要内容,我国一些档案馆正在开展电子文件和数字档案的登记备份工作,以系统工程方法建设档案登记备份的安全体系具有整体性、开放性、层次性和稳定性的特点,应用信息系统工程技术开展档案登记备份工作能做到持续集成和创新。     

“档案电子文件登记备份管理系统”通过验收

10月25日,省档案局信息科技处、档案登记管理处组织专家对省档案局灾备中心的档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)进行验收。验收组在听取项目组关于档案电子文件登记备份管理系统(业务数据在线登记备份)项目研发过程、系统架构、软件配置的介绍,观看现场演示,对系统的具体功能进行细致的检查后,认为该系统的主要功能符合目前浙江省档案电子文件登记备份工作的基本要求,系统实用可行、流程清晰、运行稳     

房产权属档案登记备份工作的实践与探索

2010年,为认真贯彻浙委办[2009]140号文件精神,我县开展了档案与电子文件登记备份工作.在实际操作中,我们依托数字档案馆管理平台,在数据接收及处理平台中增加登记备份模块,利用党政信息网络,实行电子文件、档案数字化成果及数据变动较小的电子业务数据在线传输的方式进行登记备份工作.房产权属档案登记备份就是其中之一.     

安全保障与资源整合并举——浙江省首个规范化档案登记备份中心创建综述

近年来,绍兴市档案局认真贯彻落实省"两办"《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,根据浙江省档案局的统一部署,把档案与电子文件登记备份工作列为全局重点工作,结合绍兴实际,突出重点,夯实基础,通过强化认识、搭建平台、健全制度、稳抓实施,全力推进档案登记备份工作,努力实现档案证据锁定、证据保全、档案信息安全保障、档案信     

“三项考核”为档案工作保驾护航

岁末年初,我省建设"平安浙江"档案安全监管考核、省政府直属单位档案工作责任制目标考核和各市档案工作责任制目标综合考核等三大年度考核工作全部结束。"平安浙江"档案安全监管考核组通过听取汇报、实地查看、评议反馈的程序,围绕电子文件和数字档案登记备份工作列入同级政府目标责任制考核、所需经费列入同级财政预算、建立登记备份中心、电子业务数据登记备份、登记备份比例、发生档案安全事件被省级有关部门查     

努力做强服务科学发展的档案事业

2009年年底,浙江省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记,     

档案登记备份的实施(上)——各类数据的接收

根据<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号)和省档案局<关于印发<全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案>的通知>(浙档发[2010]12号)要求,当前和今后一段时期,省、市、县三级国家综合档案馆要加快档案馆基础设施和登记备份软硬件平台建设,抓紧建立档案登记备份中心,切实做好本级档案登记备份数据接收、管理、维护等各项工作.     

《浙江省档案登记备份管理办法》学习宣贯会在宁波市鄞州区召开

6月26日,《浙江省档案登记备份管理办法》（以下简称《办法》）学习宣贯会在宁波市鄞州区召开。省档案局副局长王茂法出席会议并讲话。     

动态

宁波市镇海区近日,宁波市镇海区档案局召开专题会议,全力落实省委办公厅、省政府办公厅《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神。会上,顾柳影局长指出要从三个方面做好档案登记备份工作:一是加强组织领导,成立档     

基于政务网的电子公文登记备份工作——舟山市档案局电子公文登记备份实践

舟山市档案与电子文件登记备份工作的思路与方法,一是基于政务网的电子公文登记备份,二是涉民业务数据的登记备份.本文着重探讨基于政务网的电子公文登记备份工作.     

电子政务环境下数字档案登记备份体系的构建研究

电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素.     

早部署 广发动 抓落实 重实效——天台县档案登记备份工作实践

作为全省首批档案登记备份工作试点单位,天台县档案局在省市档案局的关心、支持下,在县委、县政府的正确领导下,因地制宜,积极作为,扎实推进档案登记备份工作。目前,已经顺利完成登记备份中心的软硬件平台建设,完成对县民政局、建设局、国土局等53家单位以及天宇灯饰有限公司知识产权档案和天台山风电场重点建设项目档案的登记备份工作。县电子文件和数字档案登记备份中心共接收光盘124张、移动硬盘1个,备份总量为378GB。     

以数字房产为载体加快推进房产档案备份工作

2002年,宁海县房地产管理处开始着手房产档案的信息化建设,对已登记的产权档案资料全部进行数码影像微缩存储,实现了"图房证档"同步联查的档案查询功能;2005年,"一库二网三系统"工程完成并投入使用,实现了房产档案生成计算机辅助管理,建立了网络化的房产档案处理流程和管理体系,并开展了房产档案数据的备份工作,以磁盘形式同步备份业务系统数据;2006年,对网络系统设备和软件进行了添置和升级;2010年实现了房产数字档案定期向县档案登记备份中心登记备份.目前,已备份房产档案目录数据库16万多条,档案数字化成果100多万页.本文就房产档案备份工作谈一些看法.     

登记备份的档案安全体系建设与系统工程方法的应用

档案登记备份工作是档案安全体系建设的一项重要内容,我国一些档案馆正在开展电子文件和数字档案的登记备份工作,以系统工程方法建设档案登记备份的安全体系具有整体性、开放性、层次性和稳定性的特点,应用信息系统工程技术开展档案登记备份工作能做到持续集成和创新。