从事档案整理方法变革之管见

1人事档案传统整理工作中的弊端 1．1多年来因历史原因及其他诸多因素．人事档案材料纸张大小不一．五花八门。而在整理中执行干部和职工档案整理工作有关要求．案卷内纸张全部要采用16开纸型．“对大于16开纸型的材料要进行折叠、裁剪，小于1开纸型的材料要进行托裱”。为了保证案卷的整齐美观。档案人员对这些大小不一的纸张要进行全方位的技术加工：或进行剪切，或折叠，有些小的纸张还要进行裱糊．对那些因字迹而影响装订的还要进行加边处理。     

浅谈人事档案的整理工作

<正>人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一,它的对象是人事档案材料。整理工作就是将经过鉴别的人事档案材料,以干部个人为单位装订成内容条理化、系统化的专门案卷,并不断对档案内容进行补充的工作。它包括三层含义:第一,人事档案整理是一种对收集起来的个人材料进行加工的过程。第二,人事档案整理是一种以个人材料系统化、条理化为目的的加工。第三,人事档案整理是按照一定规则和步骤进行的。它的作用是人事档案整理工作是文件材料转化为人事档案     

高校干部档案管理之我见

一、存在的问题 1、不规范的档案原始材料 如有的归档材料纸张破损,有的材料圆珠笔字迹模糊,书写材料时字迹顶格顶边等.对此,档案人员会进行加工处理,但处理后有时会引起档案材料的起皱、变形,特别是用浆糊贴边的档案在保存过程中往往会发霉或被虫蛀,导致案卷质量下降,不利于档案的保管和利用.     

严把管理“四关” 提升案卷质量

人事档案是干部人事信息的主要载体,是组织人事部门了解、考察、评价、任用干部的重要依据.人事档案以其原始性、真实性、完整性、规范性,在人事管理工作中发挥着不可替代的作用. 人事档案案卷的质量,事关人事档案效用的发挥,也是各级人事档案管理部门一直关注的课题.结合笔者多年工作的体会,当前人事档案案卷中存在的共性问题主要有:一是用纸规格不统一、不规范.我国传统的档案案卷规格为16开,现在收集到的材料逐渐以A4纸居多.这就造成了人事档案材料大小规格的不统一,新材料与原先已形成的整卷的档案材料规格不同.     

没有规矩 不成方圆──档案整理工作随笔

实现档案管理现代化．给档案工作带来了生机与活力。但是，由于不同时期的档案整理标准不同，卷内文件目录的拟写格式、案卷的装订方式也不尽一致。有的档案因制成材料质量低劣和保管条件差，字迹有不同程度的褪变，纸张发黄、变脆、破损；文件中错别字、倒字、漏字、自造字、生僻字、衍文等有之；书写上的修改、涂抹、加行等也较多，直接影响着档案管理现代化建设。为此，我们根据档案管理现代化对基础工作的要求，自1995年起对部分馆藏档案进行了规范化、标准化整理。1、做法起初，我馆采取每人负责一个年度的办法进行整理。一段时间后发…     

简化人事档案的整理

人事档案原来一直是将个体档案材料装订成一个个的整体案卷,近几年来立卷开始采用活页夹装或盒装,整理工作有了改进,但仍然存在许多的不足。新时期的档案人应以新的思维、新的理念来思考人事档案管理的各个环节,大胆改革传统整理中繁琐不足的弊端,进一步改进工作方式方法,以适应时代发展的步伐和要求。一、人事档案整理存在的问题人事档案传统的立卷方法虽然有卷内文件材料不易散失、便于管理、安全性较好等许多优点,但也存在着以下不足。1.程序繁琐工作量大。《干部人事档案整理工作细则》要求每个干部的材料,必须装订成卷,做到卷面整洁、…     

档案整理中的“贴边”工作

在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基…     

简化人事档案的整理

人事档案原来一直是将个体档案材料装订成一个个的整体案卷,近几年来立卷开始采用活页夹装或盒装,整理工作有了改进,但仍然存在许多的不足.新时期的档案人应以新的思维、新的理念来思考人事档案管理的各个环节,大胆改革传统整理中繁琐不足的弊端,进一步改进工作方式方法,以适应时代发展的步伐和要求.     

应做好干部人事档案整理的技术加工工作

档案材料的技术加工,直接影响着干部人事档案整理的内在质量,影响着档案的保管寿命.然而在干部人事档案目标管理检查验收中我们发现,不少档案管理人员没有真正理解和掌握好这一技术,技术加工中存在着不少问题,主要表现在:一是剪裁不当,片面追求"四面齐",一味地"切",结果把档案材料切坏了,成了不合格产品;二是裱糊不当,对有些小于十六开的纸张没有逐页逐份地加边裱糊,有的干脆把整卷档案材料粘贴在一起,没有考虑以后补充新材料怎么办;三是折叠不当,对大于16开纸的材料没有进行有效的折叠,等等.那么,怎样才能做好干部人事档案整理的技术加工工作呢?笔者认为,应从以下几个方面做起:     

浅谈档案保护技术的重要性

档案保护技术主要包括:防火、防霉、防蚀与调节空气温湿度的变化、空气净化等是档案保护工作的一项重要内容,是档案室的重要工作之一,档案一旦发生虫害,轻则直接污损档案字迹,影响其开发利用等工作,重则直接损毁档案,使其无法继续保存和利用。所以档案害虫的防治一直是科研人员和档案保护工作者的一项重要工作。这些工作的好坏将直接影响档案的完整与安全。本文就档案保护技术的重要性谈些肤浅的认识。一、档案保护存在的问题1.纸张老化、字迹褪色模糊的问题。在整理档案中,发现有些档案材料,其纸张有变黄发脆,字迹褪色模糊的问题。2.档案的…     

馆藏档案数字化信息的采集方法

一、做好馆藏档案数字化的前期准备工作 第一,档案质量检查.质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行.根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待.对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题,应在数字化之前将其解决.对于"整理人"、"检查人"等档案整理过程的记录不必强求.     

于无声处见新意--从案卷封皮看档案工作的创新

说起案卷封皮的“病”,作为档案实际工作者,大家或许都有感触。在整理装订文件的时候,总是要把一张较大的牛皮纸(封皮)对折一下,做成封面(皮)和封底来包装文件。折叠倒是很容易,然而做成美观实用的封面和封底倒不是一件易事。因为卷内文件数量多少不一,在卷皮大小固定不变的情况下,难免会出现卷皮包裹不住卷内文件而导致文件溢出卷皮之外的现象。这样必然会影响案卷的整齐美观也不利于卷内文件的保护。因此,档案工作者还要对卷皮进行深加工。不仅要折叠,还要折叠得美观。于是就采取“顾头舍尾”办法。首先要确保包住卷内文件的首页,至于文件…     

做好干部人事档案整理的几点措施

干部人事档案的整理工作,是干部人事档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作.现行的档案整理方法,已不太适应干部人事档案工作发展的需要,使人事档案管理工作的效率大打折扣,正日益成为制约干部人事档案发展的瓶颈.为了进一步提高案卷质量,完善干部人事档案管理水平,提高工作效率,有必要对干部人事档案的整理方法进行一定的改革.     

天津市科学技术档案整理规则

6 档案室的科技档案整理 6．1 过程 档案室的科技档案整理过程见图2。 6．2 案卷检查 6．2．1对案卷内科技文件材料的原始性、完整性和档案整理的质量进行检查。 6．2．2对归档案卷的密级和保管期限进行鉴定。 6．2.3对科技文件材料和案卷的著录质量进行检查。     

对立档案精品意识 推动档案工作创新

1精品意识在档案管理中的作用 1．1档案精品意识与案卷质量．档案是人们在社会活动中形成的真实历史记录．相当多的档案是要永久保存的,案卷质量如何．直接影响档案的寿命。从档案保护技术学的角度来看．档案的寿命逐日缩短．档案工作人员的努力只能延缓它的老化而不能阻止这种规律。因此．案卷本身的质量起着决定性作用．而档案形成者档案精品意识的强弱．与案卷质量好坏有着直接关系．缺乏档案精品意识不仅表现在档案的载体方面．在使用书写字迹材料方面同样存在．     

浅谈干部人事档案的整理

<正>干部人事档案是对干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和工作实绩的概括和浓缩,是历史的、全面的评价干部的一个重要依据。干部人事档案的整理就是依据一定的原则、方法和程序,对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排列、装订,使之条理化系统化的过程。它是干部人事档案工作中重要的基础性工作。一、干部人事档案整理的范围人事档案整理的范围包括两个方面:一是新建档案的整理,二是因增减材料而进行重新整理。二、干部人事档案整理的基本要求根据《干部人事档案整理工作细则》的要求,整理干部人事档案要做到严格审核、     

浅议文书质量对档案质量的影响及对策

书和档案是相互依存的统一整体,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书质量的好坏、高低直接制约着档案的质量,要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。一、文书质量对档案质量的影响在实际工作中我们发现文书材料或多或少存在着这样或那样的问题,直接影响着档案的质量,归纳起来主要有以下几点:1、文书制作用纸质量不高。文书材料中有用易发脆纸张制作的,这些文书材料转化成档案后,随着时间的推移,纸张发黄、变脆、破损不能提供利用,这样的文件无法长期保存。另外,用大小不一不规范的纸张制作的文件,立卷时需要表糊、剪切,既费时又费…     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

档案为何要选择耐久制成材料

正档案除了自身的内容或信息外,还包括承载这些内容或信息的载体。纸质档案的载体是纸张,记录内容或信息的是字迹材料,如墨水、印泥、圆珠笔芯、铅笔芯等。因此,档案的制成材料包括载体和字迹材料。这里以传统纸质档案为主说明。我们中国人发明的宣纸和墨汁是特别耐久的档案制成材料。从考古发现来看,1000多年前用墨汁书写、描绘在宣纸上的字迹、图画至今仍然清晰可见。油墨、印泥也是很耐久的字迹材料,比较耐久的有蓝黑墨水、彩色油墨等,铅笔、圆珠笔等则是不耐久的字迹材料。