浅谈中职学校财务电子档案的建立和使用

随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。     

电子文件产生对档案工作的影响

计算机技术日新月异 ,对人类活动的各个领域产生了广泛而又深刻的影响 ,随着计算机在机关、企事业单位的管理、设计、办公自动化等方面的应用 ,磁盘、光盘等磁性材料为载体的电子文件越来越多地形成了档案 ,给档案工作也带来了变革。在现代化的办公条件下 ,许多文件和资料的形成 ,从一开始就是在计算机上完成的 ,它的传递和交流方式以及一直到归档都是在计算机和计算机网络下进行的。档案从它的产生起就是以机读文件的形式存在 ,归档的文件就是存储在磁盘和光盘上的数据 ,这样传统的档案管理方式将不可避免地要发生变化 ,这种变化推动着档案…     

论电子文件档案化管理

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

基于智能代理的数字图书馆统一信息服务模型

网络环境下的数字图书馆是一个文献服务中心,它视因特网中的所有计算机为自己的机读终端,面对的是异构机读环境.数字化文献资源主要包括经扫描输入和光电字符识别的印刷版文献、以光盘或计算机数据库为载体的电子版文献、从因特网上下载的专题信息文献(如PDF文件、JPEG图像文件、MPEG视频文件),以及馆藏内部文献(如W0rd版的研究生论文)等.     

浅议办公自动化环境下的文书档案管理

随着信息技术、网络技术的发展,文书档案管理在办公自动化环境下呈现出新的特点,文档一体化管理水平不断提高,档案利用更加快捷、高效,电子文件保存安全、可靠。我们要积极探索文档一体化管理的有效措施,将档案管理系统纳入到办公自动化系统统筹考虑,确保电子文件的安全,提高文书、档案和信息技术人员的综合素质。     

浅谈电子文件的真实性保护

随着信息技术的不断发展,使得电子文件的产生日益增多,电子文件的大量出现,对传统档案管理理论带来很大的冲击,同时也促使档案管理模式的相应改变,展开了档案工作者、档案学者对电子文件管理模式的研究。     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

浅谈影响电子档案的安全问题和安全保护措施

随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。     

电子档案及其管理

电子文件是办公自动化的产物,随着办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业.过去用纸墨、照像等形成和传递图书、图纸、图形,图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,即产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件,从而形成了电子档案.本文将对电子档案及其管理等问题进行探讨.     

浅论信息技术条件下的企业档案管理模式创新

随着科学技术的发展,电子文件和电子档案数量快速增长,档案管理部门原有的档案管理模式也应当发生相应变化。根据当前档案部门工作环境、档案类型、客户群体,我们有必要结合当前信息技术发展的特点,从理念、体制、手段、服务等方面,积极创新企业档案管理模式。     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.     

地方高校电子文件归档工作的思考

随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。     

浅议电子档案保管与保护

随着信息技术和网络技术的飞速发展与广泛应用,产生了大量的电子文件,如何正确保管与保护电子档案一直是档案工作者关心的问题。     

浅谈档案电子化管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅谈新形势下加快档案管理现代化的思考

随着现代科学技术突飞猛进,大量新技术(特别是信息技术)被应用于生产和管理,电子文件大量涌现,档案资源的管理现代化成为新世纪档案工作者与时俱进,顺应时代潮流的必然选择。我们要充分利用计算机技术、信息技术、网络技术加快档案资源管理现代化建设,使档案馆真正成为“保管党和国家重要档案的基地与改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。”     

数字档案建档的问题研究

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,数字档案的建档成为我国档案界关注的热点。数字档案与传统档案相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案管理望尘莫及。然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字档案存在的缺陷,数字档案在归档、管理、服务和利用等过程中还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。     

信息化给办公室档案管理工作带来的变革

档案管理工作是一项实践性、操作性、业务性很强的工作。现代信息技术的发展,对文件和档案管理领域的影响非常深刻。现代信息技术,一方面使文件与档案管理工作效率大大提高,档案信息的获取查询利用更加方便快捷;另一方面诸多前所未有的、严峻的挑战层出不穷,管理对象数字化、管理手段现代化、管理模式多样化,使档案管理对象、方法及理念需要全面更新。办公室档案作为重要的档案资料,充分运用网络信息技术对其进行管理,将信息化应用于办公室的档案管理工作中,不仅有利于资料的保存,而且对于业务部门的工作也有重要的推动作用,本文通过对目前办公室档案的管理工作问题档案进行论述,从而进一步深入思考提高办公室档案管理工作效率的思考。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子文件给档案工作带来的变革

<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以