电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

浅谈档案信息化建设面临的问题及对策

1 档案信息化建设面临的主要问题 1．1 传统的档案管理观念落后．制约了档案信息化建设。目前．档案部门仍然存在着“为保管而保管,重保管轻利用”的思想,存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”的旧观念．还存在着“闭架借阅”、“你查我调”的做法。现代信息社会日新月异。新技术及相关学科理论的不断渗透．使得档案管理领域不断出现新情况、新问题。特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放和创新意识．成为制约档案信息化建设的重要因素。     

谈档案工作人员对档案工作新形势的应对措施

随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大…     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

信息化背景下的高校档案馆舍建设

信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。     

县级档案馆档案价值的鉴定

档案鉴定的最终目的是根据档案的价值选择存与毁，并对留存件保管期限予以确定。然而鉴定理论相对滞后，档案从业人员专业素质低，在一定程度上制约了鉴定工作。档案馆不能做到有计划、经常性地开展鉴定工作，直接导致需要鉴定的档案与日俱增。同时，鉴定工作费时费力，难见成效，档案馆也未能将其放到应有的位置，致使鉴定负担越来越重，鉴定程序复杂也使档案价值鉴定工作难上加难，其结果是造成了馆藏档案整体质量下降、档案资源的利用率普遍不高的状况日趋严重。     

城建档案的现状及发展对策

台州自撤地建市后,城市建设飞速发展,但城建档案工作相对滞后,与日新月异的城市建设相脱节。现就城建档案工作如何发展谈些看法。一、台州市城建档案工作现状台州市城建档案工作基础薄弱,是浙江省唯一没有市级城建档案馆的城市。全市下属9个县、市、区共建有五家城建档案馆,馆房总面积为142M2。其中椒江城建档案馆除负责本区域城建档案管理外,还受市建设局委托,接收保管在椒江的台州市级单位及开发区的城建档案。自1987年至今,城建档案工作者为集中统一管理城建档案,面向社会各行各业接收各类城建档案,在收集、管理、开发利用方面取得了一…     

政府信息公开背景下档案管理制度优化探析

基于保密文化环境下制定的现行档案管理制度与政府信息公开制度之间存在冲突,主要表现在:对社会公众利用档案限制严格,档案保管部门自由裁量空间过大两个方面.要理顺档案管理制度与政府信息公开制度之间的关系,主要可以从如下两个方面着手:将机关档案利用作为政府信息公开的有机组成部分,保障社会公众对档案馆中政府档案的利用权.     

公路干部人事档案管理人员继续教育的思考

继续教育是指对专业技术人员进行以新知识、新理论、新方法等为主要内容,以改善知识结构,提高自主创新能力、专业技术、理论水平、综合素质为目的的培训教育。近几年来,随着公路建设规模日益扩大与公路养护里程逐年增多,公路干部人事档案管理问题愈加突出,对公路档案管理人员能力与素质的要求也越来越高。因此,档案管理人员只有努力学习档案管理法律法规、档案工作的专业知识,掌握档案工作的基本方法和技能,才能做好档案管理工作。     

北京市专业档案管理问题与对策研究

本文在总结北京市专业档案工作基本现状的基础上,分析了理论研究滞后、制度建设有待加强、管理模式局限性、保管空间不足等突出问题,提出了通过加强理论研究、推动专业档案制度建设、加快国家专业档案馆建设、加大对库房安全检查的力度等措施,以提高专业档案工作水平.     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

构建档案知识服务模式的思考

通过回顾档案知识服务的研究现状,结合档案后保管范式提出构建档案知识服务的四层模式:传统档案服务、档案信息服务、档案知识服务、知识集成平台服务.最后提出一种高校档案馆为企业提供档案知识服务的设想.     

加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.在各级档案馆的调查中发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,因此,加强声像档案管理工作势在必行.     

做好利用工作 竭诚服务于社会

档案馆收集、接收和保管档案的最终目的,是为了提供给社会公众利用,充分实现档案的价值。而在诸多的利用方法中,主要是利用者来档案馆查阅档案。因此,接待利用工作就成了档案馆对外的一个重要窗口。在这个窗口中,集中体现了档案馆的馆藏信息量,档案现代化管理的水平,档案信息化建设的程度,档案管理人员及接待利用人员的综合素质。通过接待利用这个场所、设备体现出档案馆精神文明建设程度以及对利用者的服务态度。因此,档案馆必须提高服务水准,在服务中提高自身的素质和社会地位。具体应从以下几方面入     

美国档案保管利用工作管窥

今年3月份，我作为江苏省档案工作考察团成员之一，先后考察了美国加利福尼亚州档案馆、纽约州档案馆和美国国家第二档案馆。虽然时间较短，但美国的档案馆在档案管理上的一些做法，尤其是在档案保管利用方面的一些做法，给我留下了深刻的印象。     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

信息快递

正●荆州市举办市直单位档案人员岗位培训班。6月23日至27日,荆州市档案局举办市直单位档案人员岗位培训班,市直机关、团体、企事业单位近200人参加了培训。培训班上对《档案管理违法违纪行为处分规定》进行了解读,讲授了档案人员职业道德,档案业务建设规范、档案移交与鉴定,数字档案室建设,电子、声像、实物档案管理,档案安全保管与利用、全宗卷规范及档案统计等方面的知识,并对参训人员进行了岗位知识测试。学员们反映,这次培训内容丰富,针对性、系统性强,特别是应用多媒体教学效果好,通过培训,专业理论素质和业务技能都有了新的提高。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

师宗县组织召开全县村级档案管理业务培训会

7月25日,师宗县档案局召开全县村级档案管理业务培训会议,来自8个乡(镇)的档案员和109个村(居)村委会副主任共计117余人在县新档案馆参加了培训。培训会议上,曲靖市档案局业务科长唐亚波从档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、移交等各个方面作讲解,通过本次培训,进一步提高了乡镇、村级档案管理人员的档案管理水平,为全县档案规范化、标准化管理奠定了坚实的基础。     

借势发力打造升级版气象档案管理工作

<正>四川省气象档案馆是以保管气象记录档案为主的专业档案馆,2000年经中国气象局、四川省档案局考核,被确认为"科技事业单位档案管理国家二级单位"。近年来通过保管体制调整、大力推进馆藏档案数字化、建设档案目录管理系统、配置防火防盗和温湿调控设施设备,夯实了档案管理基础,提升了档案管理工作水平。然而面对"公共气象、安全气象、资源气象"发展的新形势、档案载体的更新换代、气象观测中原生电子文件的海量生成、社会