电子文件管理元数据模型研究

本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。     

电子文件管理元数据需求分析理论研究

本文对电子文件管理元数据进行了需求分析的理论研究,提出了需求分析的原则、方法、步骤,并在此基础上建立了电子文件管理需求分析理论框架的模型,为建立电子文件管理元数据体系奠定了基础。     

电子文件管理元数据规范

本报告研究工作属于国家社会科学基金重点项目<基于XML的电子文件元数据标准>的一部分,得到国家社会科学基金项目的资助,项目编号为04ATQ002.按有关规定,国家和<基于XML的电子文件元数据标准>重点课题组拥有本报告的版权,依照<中华人民共和国著作权法>享有著作权.     

电子文件管理元数据宏观结构研究

电子文件管理元数据的分面化研究是指从系统角度出发,运用分解和组配方法建立电子文件管理元数据宏观结构的架构过程.单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷.而多维分面结构却有显著优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活运用,更全面地揭示电子文件的属性,完整反映电子文件之间的关系.     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

电子文件管理元数据题名元素的功能与语义结构研究

本文分析了元数据中的题名元素的核心功能与语义结构,比较了图书情报元数据中题名元素的一般功能与语义结构,进而分析了电子文件管理元数据中的题名元素的功能与语义结构,指出了电子文件管理元数据中题名元素的特定功能,并揭示出它和语义结构的本质属性的关系。文章还进一步分析了电子文件管理元数据中题名元素功能的确定与语义结构的分析方法,以及电子文件管理元数据中题名元素的功能与语义结构的匹配关系。     

对电子文件管理元数据的再认识

本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。     

论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化

本文探讨了电子文件管理元数据顶层框架设计标准化的现实意义与理论意义，并对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两个基础性标准作了分析比较，指出在电子文件管理元数据标准的制定上，应该选择国际标准23081的电子文件管理元数据顶层框架。     

论XML Schema在电子文件管理元数据中的功能

XML Schem(a模式)是国际互联网联盟(W3C)制定的国际标准,其功能十分强大并有多种用途,本文从电子文件管理元数据的角度出发,讨论其对电子文件管理元数据的三项功能,最后结合这三个功能的具体实现讨论了XML模式处理器的验证机制。     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

电子文件管理元数据描述方式研究

从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述.     

《XML的电子文件管理元数据标准研究》获立项

国家社会科学基金项目2004年度课题立项评审结果揭晓,南京政治学院上海分院信息管理系张正强教授申报的《XML的电子文件管理元数据标准研究》获得重点课题立项,这也是档案学惟一获得重点课题立项的项目。电子文件在其产生、流转、归档及保管的整个过程中,不仅要保证其能够在空间上跨平台处理与交换,而且要保证其在时间上能够适应计算机系统的更新换代,即在其后十年、百年甚至是更长的时间都能够不失真实性与凭证性地被读取。电子文件这一管理要求对电子文件的格式、元数据的封装及其管理提出了相当高的要求。电子文件元数据是保证并且证明…     

论电子文件管理元数据语法描述的标准化

文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案.最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径.     

电子文件管理元数据宏观结构多维分面化研究

本文通过对电子文件管理元数据单一线型化宏观结构和多维分面化宏观架构理论及分面架构本质的研究，从而看出分面化宏观架构具有特有的优势．进而得出分面方法对指导电子文件管理元数据标准化方面具有深刻意义，值得我们研究。     

电子文件管理元数据规范（续）

3.5.3元数据信息来源模型 根据上述文件运动过程模型,对各个过程产生的信息进行相应分析,又可以形成元数据信息来源模型,如下图所示:     

电子文件管理元数据元素语义的结构化探索

电子文件管理元数据元素语义的结构化是表征元素语义构成部分及其关系的过程,目的是为了实现元数据元素语义结构的标准化.这种结构化主要包括语义结构化和语法结构化.元数据元素语义的结构化是最基本的语义结构化,是保证元数据基本元素和子元素理解的一致性、实现基本元素和子元素互操作的关键.标准化的元素语义结构有助于实现文件管理元数据描述电子文件的准确性,保证电子文件真实性、可靠性、完整性和可利用性,保证电子文件的法律证据价值.图7.参考文献4.     

电子文件管理元数据中责任者元素的语义结构研究

本文通过比较通用元数据和图书情报元数据中的责任者元素的语义结构,分析了电子文件管理元数据中责任者题名元素的语义结构,指出在电子文件管理元数据中责任者元素存在着三种主要的语义结构,即全显示语义结构、半显示语义结构和模块化语义结构。文章在分析比较责任者元素的这三种语义结构的优点和局限性后,得出结论:模块化语义结构是一种简洁、灵活且功能强大的语义结构,其实质是分面组配原理的应用,在电子文件管理元素据标准化中是值得采用的结构。