办公自动化环境中电子文件的平时归卷管理

在传统的文件工作中,人们都很重视纸质文件的平时收集与归卷工作,以便平日查找利用和年终归档整理。在办公自动化的环境下,电子文件平时归卷同样十分重要,这是因为,办公自动化系统并不能将文件工作的内容与流程完全自动化,电脑自动著录与检索能力也是有限的;     

科研项目形成的文书材料如何归卷

一个大的科研项目,从提出到立项,从制订实施方案具体到实施过程,从鉴定通过到生产实际应用,除了具体的科研业务活动外,还有与之紧密联系的组织管理工作和后勤工作等.这一科研过程不但形成了大量的科技档案,而且也形成部分行政管理性文书档案.因此,便出现了科研项目形成的文书档案归到哪里立卷好的问题.     

试论文件"平时归档"

文件"平时归档"是指文件在其完成文书处理程序或其内容办理完毕后,及时存入档案室的一种文件归档方法.     

文件不宜"平时归档"——兼与袁京梅同志商榷

《北京档案》今年第八期载袁京梅《试论文件"平时归档"》(下称袁文)一文,该文论述了文件"平时归档"的七大好处,对此笔者不敢完全苟同.     

关于“双重性质文件材料”归类问题的探讨

一般来讲,一个独立的立档单位都会形成文书档案、科技档案、会计档案、干部人事档案、声像档案、电子档案等各种门类的档案.在每年对各种门类的档案进行归档整理时,往往会出现一些文件材料归入这个门类可以、归入另外一个门类也可以的情况,使档案人员感到难以下手,不知到底该如何处理.在此,暂且将具有这种属性的文件材料称为"双重性质文件材料".那么,究竟应该怎样处理这些具有双重性质文件材料的归类问题呢?笔者结合工作实践中的体会,谈谈自己的一些看法,仅供同行参考.     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

控制文件材料归档的方法

《山西档案》2004年第5期耿永红的章，提出了九种方法：     

科技文件材料的归档时间

科技文件材料的归档时间最常见的有以下两种:1、按项目全部结束时间归档:既在一项科技、生产活动(一项基建工程、产品研制、科研课题)全部结束后限期归档。一般情况下,在周期不太长的科技、生产活动中形成的科技文件材料,较适宜于采用这种方式归档。2、按项目工作阶段或项目子项结束归档:     

档案中文件材料的修正

2010年～ 2011年,我参与《中原油田志》的修志工作,利用档案较多,利用面涵盖了中原油田1975年～ 2009年整个库存档案.借阅利用档案时,发现个别卷内文件材料有错误之处.为恢复历史的真实面貌,为利用者提供真实的档案信息,与文件起草、文件制发及保管单位协商后,同意让文件材料产生单位予以修正.在修正中,采取了以下几种方法,是否正确,现提出与同仁们商榷.     

浅谈文件材料收集的控制措施

收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.……     

国有企业文件材料归档办法

第一章 总则 第一条为规范国有及国有控股企业（以下简称企业）文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,制定本办法。