对工程建设档案外包服务的思考

本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。     

银行档案服务外包的调研分析与发展建议——以国家开发银行为例

档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

基于档案数字化外包服务的风险思考

随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。     

档案服务外包纠纷的现状与治理路径研究——以139份裁判文书为研究样本

档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。     

北京市档案服务外包工作问题与对策

<正>为全面了解北京市档案服务外包工作现状,认识档案服务外包工作中的问题,加强对全市档案服务企业的服务和监管,2021年北京市档案局牵头组织对本市141家机关、团体、企事业单位进行了调研,并提出相关对策建议。一、北京市档案服务外包工作调研情况档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。     

档案外包整理的安全风险与对策分析

该文探讨了档案外包整理中存在的问题,主要从档案载体与记录信息两方面考量了档案外包整理中存在的安全风险,并提出了相应对策。     

档案业务外包中管理机构与服务机构的角色定位探究

随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理.     

项目生命周期理论视域下的档案服务外包安全监管法律风险及解决

档案服务外包安全监管是关系档案安全的重要问题。基于项目生命周期理论，认为当前我国档案服务外包安全监管主要存在的法律风险包括相关法律制度存在先天缺陷，格局设计与生命周期不契合、监管主体缺乏动态调适，跨组织全周期连续监管疲软、监管过程单向线性发展，整体把控与阶段防控相脱节和监管效能建设浮于表面，系统性的事后救济监管缺位等方面。本文从完善立法，健全契合生命周期的监管依据、结构改革，创设目的统筹规划的安全部门、依法加强行政干预，形成助力行刑衔接的兜底监管、技术赋能，创新贯通业务流程的监管手段、意识先行，树立常态化长效化的法律监管思维和协同并进，构建多元主体联动的合作框架等环节提出了解决策略。     

对企业档案管理工作引入服务外包的思考

企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。     

对企业档案管理工作引入服务外包的思考

企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的.当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题.     

房地产企业档案保管外包规范化途径研究

本文从服务委托方的视角出发，分析国内房地产企业档案保管外包的优势及其存在的问题，结合国际档案保管外包发展经验，对档案保管外包的流程、监督、考核等方面提出解决策略，以期促进新时期档案保管外包行业和外包业务科学、创新、协调、可持续发展。     

美国商业文件中心的特点及启示

作为一种现代化的档案管理模式,档案业务外包在档案管理中发挥着巨大的作用。然而,随着科学技术的不断发展以及外包需求的不断增加,如何更好地进行档案外包服务成为我国面临的一大难题。本文试分析美国商业文件中心的特点及对我国档案外包机构发展的启示。     

档案数字化业务外包工作存在的问题和对策

档案数字化业务外包,是档案管理部门适应档案管理信息化建设要求的重要路径。文章针对档案数字化业务外包中存在的问题,从宏观层面、中观层面、微观层面提出完善对策建议,为档案管理部门推进档案数字化外包服务工作提供参考借鉴。     

档案保管外包服务能力评估研究

就档案保管外包服务机构而言,现行评估表档案保管硬件条件占比偏重;档案库房产权评估实操性不强;人员管理测评要求不高,以及安全保密体系测评力度不够,针对上述问题,结合实际,提出相应的改进建议,以期对档案保管外包服务能力评估现状有所裨益。     

基于信息安全保障策略的档案外包业务过程监管研究

在数字档案建设过程中,档案外包业务是一项重要的工作,也是档案信息化发展的必然趋势,而档案信息安全保障涉及到国家机关和社会团体的切身利益,始终贯穿于档案工作的每个环节.档案外包工作必须符合国家信息安全保障的总体要求,文章深入研究了在信息安全保障策略的背景下档案外包业务过程监管中存在的问题、成因以及过程监管措施.     

浅析我国档案外包服务业政策法规建设

本文从中央和地方两个层面的政策法规入手,分析现有的政策法规现状,探讨档案外包服务业政策法规的不足之处,提出从准入审批和监管、人员资质、服务标准化和责任追究四个方面完善政策法规、加强监管。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

县级档案中介服务机构如何突围——以宜章县为例浅谈规范和发展基层档案服务外包

2014年,中办国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,鼓励社会力量参与档案事务,推广政府购买服务。然而,大多数县级档案中介服务机构由于先天不足,举步维艰,很难提供优质的档案服务。为此,笔者以宜章县为例,谈谈如何规范和发展县级档案服务外包,助推档案事业科学发展。1。宜章发展档案中介服务机构的实践与探索2012年4月,宜章县档案局按照“转变职能、优化服务”工作思路,引导成立了郴州市第一家档案中介服务机构——宜章县档案用品服务部。     

高职院校传统档案数字化业务外包工作研究

业务外包是一种源于企业的创新经营管理方法即将企业内一些非核心的,次要的或辅助性的功能或业务外包给专业服务机构,利用他们的专长和优势来提高企业整体的效率和竞争力。本文将业务外包理念引入高职院校的档案工作中,从必要性与应该注意的问题两个方面对实行业务外包进行了阐述。